王晓龙
近日，咸阳市规范化档案室建设工作委员会评估验收组按照看、听、查、评的程序，对市国土资源局、市人民防空办公室的档案室规范化建设工作进行验收，一致同意两家单位通过评估，并向他们颁发了“咸阳市规范化档案室建设先进单位”牌证。这标志着咸阳市市级部门档案室规范化建设实现“开门红”，也意味着市级部门档案室达标创建活动迈出了坚实的“第一步”。
2017年10月，中共咸阳市委办公室《关于开展市级部门企事业单位档案室达标创建活动的通知》下发后，市级各部门积极行动，市国土资源局、市人防办更是在先期试点的18个单位中脱颍而出，对照规范化建设的标准，率先在全市市级部门中实现了规范化档案室的达标创建。
市国土资源局按照“规范一切，一切规范”总体要求，为了方便人民群众对档案资源的利用，将档案室从办公楼的三楼迁移到办证大厅，并先后投资300多万元，对档案室进行了升级改造，配备了视频监控、新风系统、除湿加湿、消防器材等防护设施，建成了180平米的规范化档案室。并对1986年至2017年产生的约3.5万件142万页纸质档案全部进行了电子化扫描录入，“工作人员不跑腿，档案数据跑高速”的档案管理体系日趋成熟。市人防办将达标创建活动摆上重要议事日程，召开专题会议精心安排，在经费紧张的情况下，紧贴单位实际，先后投资70多万元对档案室进行升级改造，建成了面积为165平米的文书和人防工程两个档案室和查档接待室，实现了库房、办公、阅览“三分开”，并为档案室配备了智能控制档案柜、密集架、投影仪、灭火器等设施。对人防工程档案进行了录入扫描，建成了工程档案数据库，实现了全文检索。
咸阳市国土局和人防办的档案室创建成功，为全市市级部门的创建活动做出了样板和表率。通过此次创建活动，全市各级部门档案室的业务及硬件建设将得到全面提升。
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