2013年5月，按照医院安排，我从从事了23年的护理岗位上调整到办公室，成为了一名兼职档案员，说是兼职工作但是大量的档案工作都需要我来作，从此开始了我的档案工作生涯。
说实在的，在从事这项工作之前，我对档案的概念很淡薄，以为档案工作就是把文件资料保管好就行了，真正接触了以后才发现档案工作里面包含了很多学问，档案是各项工作的真实记录，是医院发展的重要依据，既能指导现实工作，又能为查考历史提供重要凭据。特别是2013我州成立60周年大庆时,州电视台需要卫生系统发展历程的相关图片做专题片，在昌吉州医院都没有找到的医院成立之初的照片时，而在我院的档案室却找到了大量珍贵的照片和不断发展壮大的文字资料,这让他们非常欣喜，并且应用在播放的专题片中，使全国的人民都看到了我州医院由小到大的发展过程。档案工作就在那时深深吸引了我，也是从那时开始，我暗下决心一定要做好这项工作。
说归说,做归做,我进到档案室工作时，真的有点傻眼，不知从何入手,此项工作对我而言是一个空白。这些“全宗介绍、组织沿革、备案表”全新的术语，我连它们是什么意思都不明白，更别说着手去干了,但做为一个在临床工作了23年的老护士来说,多年护理工作养成的高度责任心和慎独精神,面对工作压力,当然不能轻言退缩。 作为一名档案新手，我主动向熟悉业务的同志请教，所谓“三人行必有我师”、“知之为知之”、“不知为不知”，通过多问和看书来弥补我对档案业务的不知，并且常常“打破砂锅问到底”，不弄明白不罢休。这样我逐渐掌握了档案工作的基本要领。一开始的档案整理，面对一大堆的“归档、立卷、卷级、件级、归档文件目录、发文汇集.....”等等术语时，我仍是一头雾水,因我们单位原来的档案局调到其他单位,在单位一时找不到可以进行业务带教的档案员,因而我唯一能做的也就是请教档案局里的前辈，无论是电话咨询还是现场指导,每次档案局的的老师都是不厌其烦地指导工作。最初由于业务不熟悉，不能及时收集档案,录入归档目录时,觉得没什么东西可录,但在查看以前的归档文件目录时,才发现有许多文件和相关资料都没有,造成了录入的困难,工作一时陷入了困境,由此我产生了畏难情绪，然而当我按档案局的要求,移交2004年以后的长期和永久档案到档案局时,看到档案局的工作人员对接收全县上百家单位的档案,面对成百上千盒的归档文件，要一份份过目、审查,他们没有一丝的不耐烦，那种高度的责任心和细致入微地洞察力,深深地感染了我,也暗自感到惭愧,于是我又打起精神,在县卫生局和档案局的前辈手把手的传教和我自己的努力下，就这样按照前辈教的基本方法，一边学，一边干，不断的在学习中强化着自己的综合素质，充实和丰富自己对档案的业务知识，终于完成了年度的文书档案归档工作，第一次看着自己亲手整理好的档案整整齐齐的排列在档案柜里，心里特别高兴，也更加增添了我对这项工作的热爱。让我逐渐对档案工作有了信心。
做为一个档案新手，我深知参加档案培训的目重要性，就是要把理论知识服务于实践，把学习到的知识应用到实际工作中去。因此在我参加州、县档案局组织的档案培训中，我都十分珍惜学习的机会，在每次的档案培训中,我都在老师的鼓励下大胆到讲台上进行现场演示,对不会的由老师当面指导,这样通过理论和操作培训,全方位地了解了档案管理工作的基本的工作方法和档案重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，看到了日后管理档案工作的发展方向。通过学习，进一步提高了自己的业务水平，更加熟练地掌握发档案各项业务知识，对工作也有了信心，办公室档案工作的重点在于文书档案的整理，管理档案期间，我从一个门外汉渐渐入了门，对文件材料的归档范围、文书档案的保管期限的确定，案卷标题的拟定、卷内目录、归档目录的录入以及装盒等一整套方法进行系统的学习，了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档的基本技能，特别是2013年的在全县的档案归档考核时我单位被评为先进单位,对我这个从事档案工作不到2年的档案人来说,真的是个莫大的鼓舞。
成为档案员后，有更多的时间去查阅档案，当我细细翻看着医院存放的档案时，使我对档案工作的价值有了更明确的认识。查看永久档案，无论是当初的照片还是已经泛黄的文件或者是录像带，这些档案客观真实地记录了医院从成立到发展的历史情况，是医院在社会实践活动中直接形成的，都是历史最好的见证者，也是最可靠的凭证；翻看10年档案时，别的不说，单看医院的合同，从最初的10件到现在的几百件，就可以真实反映医院现在的业务量在逐年增加，无论是购置的设备设施还是社会活动都在日益增长。看着这些陈旧的档案资料，我也感受到了老一辈工作者为医院的不断壮大所付出的辛勤劳动，也更加珍惜现在医院欣欣向荣的大好局面和这来之不易的工作岗位。
在我接手档案工作的这两年里，我才知道原来我们从来不关心的一纸文件或者通知，与我们每个人有多大的关系。医院职工多，身份各类杂，流动性大，经常会有人因为调动或离院而查阅档案室内存放的多年以前的调整职称的相关文件、人事调整通知、工资册及在岗不在岗人员名单及会计凭证等，还有财务部门经常查阅多年以前的帐目，这些档案保管的完好，为医院职工和各部门提供很多便利。由于医院现在的业务量在逐年增加，因而购置的设备设施也不断增多，合同、契约等制发的目的就是备忘，其凭证作用就更加强烈、更加明显，查阅合同也是我工作量最大的工作之一，同时也为医院的各方面工作的顺利开展提供了有力的依据。
经过这两年的工作，逐渐使我认识到档案工作在医院的管理过程中它的职能就是要“服务医院、服务业务工作、服务群众、服务患者”，我越了解档案工作，就越加发现档案工作是存史资政的工作，是记载历史，服务现实，放眼眼未来的工作；随着工作的推进，档案的完善，越来越多的资料都会在档案室找到，群众对我们的期望会越来越高，我们的责任会越来越重。因此，我始终坚持“工作就是服务”的观念，以大家“满意不满意”为标准，以“增强服务意识”和“主动服务”作为档案工作的出发点和归宿，因此，我觉得，岗位是组织决定的，但业绩是人做出来，关键还在于一个人以什么的心态看待本职工作，以什么的态度来完成工作任务。虽然从年龄来说，我已不再年轻，但我依然会以勤能补拙的态度多学习，使自己不落伍，通过我的服务让更多的人了解档案，走进档案，让我在档案管理工作中得到更多的工作乐趣。
在我与档案相伴的这段日子里，我越来越认识到这个职业所带给我的工作快乐，档案工作是项知识性、规范性、操作性很强的工作，它教会了我如何工作更加有序，更加有条理；它也使我变得更有耐心、更细致、更精益未精。我深刻地感受到做为一名档案人，对于档案我了解并不多，在各个方面都还差得很远，但通过身边这些档案的保存、管理、利用，档案也会在我们的生活中被运用的越来越多，所以在今后与档案相伴的日子里，我将继续树立强烈的责任心，努力增强档案意识，虚心向老同志学习，认真学习档案理论知识，逐步增强档案专业技能，让规范有序的档案为医院、职工、患者提供更加方便快捷优质的服务！同时在此我要感谢档案局的老师们在这两年中所给予我的大力支持和悉心指导！
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校对 | 雷 瑞
审核 | 仇建鹏 毕敬君
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