關於領導的溝通藝術

第一,下對上。

禮讓三分。不怕官,只怕管。除非你的上級想聽,否則你不要講。化解心結。

你要先講對方想聽的東西,我們去報告的時候要站在領導的立場,他想聽什麼,報告事實還是你的看法。如果上級不同意你意見呢?一個部屬向上不說則已,一說要合理的堅持,才有信用。要合理的堅持,過分的堅持是不對的,叫做剛愎自用。完全不堅持是毫無信用。合理的堅持,有三分把握,做三分堅持,有七分把握,做七分堅持。有十分把握,一直堅持。信用是堅持出來的,叫做經得起上級的考驗。如果我們是要去聽話的,他給你下達很多指令。你聽了如果有意見,千萬不要當面頂撞。凡是對上面立即反應的就叫頂撞。你回去以後隔個5分鐘,10分鐘你再來。他很容易接受。對上級講話不可以用不過,下對上一定要自己委屈三分,不能平起平坐。你儘量站在他的立場來思考,儘量讓他聽得進去。

第二,上對下。

多說小話,少說大話。大話就是打官腔。小話就是親切的話。上對下,不急著說,多聽,多問。會議是最大的成本浪費。上對下,要不動聲色。地位最高的人越沒有表情。

第三,平行的人。

彼此尊重,只要你做得到,你儘量幫忙。要懂得跟人家分享。懂得分享的人是最幸福的。

中國人永遠面子第一,給足了面子,他就很講理,你讓他沒有面子,他就蠻不講理。一定要抓住這一大原則。

我們每一次一講實話,大家都不愉快。人誠誠懇懇,實實在在之外,還必須有一些技巧。沒有技巧,你還是達不到目的。溝通一定有企圖,但是我們不能明講。溝通要有一些心理準備,開門見山這種事情是很魯莽的。中國人扯來扯去都在講別人的事情,都不是講自己的事情。例如,問:昨天三點鐘我在幹什麼?答:昨天。。三點鐘。。我在。。幹什麼?怎麼一點印象也沒有?問不該問的就會被活活氣死。你只要聽他在說什麼,你不要管他怎麼說。我們太過講究。說話的語氣,態度,形式。

中國人是非常講道理的民族。中國人非常講道理,但是中國人很容易生氣,情緒很不穩定。中國人自己生氣,也不認為是自己生氣,都是認為是別人惹他的。中國人一生氣他就不講理,蠻不講理。你講得他心平氣和,很容易溝通。你惹得火氣你就完了。你慘了,再有道理他也聽不進去。你應該講,但是你不可以這樣講。你講得越有道理,他越生氣,因為你弄得他沒有面子嘛。你比我還懂啊?中國人的溝通應該把情緒擺在最前面,而不是把說話擺在最前面。

中國人沒有事,就是要告訴你有很重要的事情。說話,第一個要讓對方聽得進去,只要他聽不進去,你再有道理也沒有用。慎始善終。慎始,一開始讓對方聽得進去,善終就是最後達成圓滿的結果。我們是很容易情緒激動的民族。我們很難的冷靜,我們是不太理性的民族。中國人只要沒有面子,他就不講理。直話直說,效果最差。培養良好的溝通心態,我要去聽他要說什麼,我不要計較他怎麼說。每一句話多多少少有他的道理。我們要用一些情緒上的方法來穩定對方。

第一點,我們不可以欺騙。你不要欺騙,但是也不要說實在話。說妥當話。率直,坦誠,有話直說,很容易傷害對方。因為彼此處境不一樣,心態不相同,所以開門見山經常闖禍。中國人見面不太說正經話的,中國人見面最喜歡東拉西扯。中國人他問你吃飽了沒有,跟吃飯是完全沒有關係的,他只是來問你心情好不好。中國人是個警覺性非常高的民族。中國人一本正經問他,他不會回答,因為他在想,你要幹什麼?中國人要溝通一定要把時機搞清楚對不對,那個時機不對,你自己找麻煩嘛。時機就是對方心情好不好。對方心情好,你還不可以冒味,莽撞,唐突,因為他心情好好到什麼地步你還不知道嘛。投石問路而不要打草驚蛇。溝通是情緒在引導,大家越談越投機,越談越開心,他就越來越不計較,就越來越好商量。溝通不完全是語言的事情。你要能夠將心比心,你要能夠化解對方的心結。你要能夠造成對自己有利的形勢,然後三兩句話就解決了。

溝通最佳原則是有,但是很難做到,我們只有要求自己,不太容易要求別人,所以自己先把情緒弄好,然後再來想辦法,把對方的情緒把他也穩定,這個時候才開始溝通。叫做事緩則遠。

急事為什麼要緩辦,因為他要講究效果啊。

做錯事了。低層用道歉來結尾的,幹部用請客來結尾的,高層用罵人來結尾。一個總經理當眾道歉,你以後很難做事情。

溝通有三個原則:

第一,我告訴你,你就不要告訴別人。

正真的用意是說,你要真的去告訴別人,那是你事。我會尊重你,可是你要自己怎麼去調整。怎麼去拿捏。你不要怪我。

第二,你如果要告訴別人,你就不能說是我說的。從現在開始,你要聽到什麼地步,你自己決定,你要講到什麼地步,你自己負責。

第三,你如果告訴別人,而又說是我說的,我一定說我沒說,我會否認。 很簡單,因為你不仁,我不義。

問卷調查早中國社會,經常不準確,是因為我們是用利害關係來回答,而不是用真實的狀況來反映。

當助理,當秘書,要把情報傳遞,但是不要把情報的來源暴露出來。一旦暴露出來,以後你連來源都沒有,一切情報都沒有。當你問是誰說的時候,人家不告訴你,你要尊重他。中國人很喜歡問這句話,誰說的,因為我們把任何事情都跟人連接在一起。年輕人少說為妙,你要站在不講話的立場來講。你心裡怎麼想,你就講出來,對方多半聽不進去。因為立場不同,胳膊向內彎這個原則一定要記住。中國人你跟他講事情,他不會問你是真的假的,你這問了等於白問。中國人跟你講相反的話,只是在測試你有沒有把握。如此而已。你要知道一箇中國人亂講很容易,詐他一下,他就原形畢露。所以當老闆反對你的時候,你不要上當,他是在詐你,他不是真的反對你。我們會錯意,以為老闆講不同的話,就是不贊成你。

我們徵求別人的意見是,爭取他的同情,爭取他的支持。不是聽他的意見。

我們人心不段的在變動,情緒不斷的在起伏,所以為什麼要詐來詐去,為什麼要自己調整,為什麼要正反剛好要調過來,就是當時的狀況,你必須要做一個驗判。人人是貴人,你就永遠有貴人。我們要隨時去看反映,隨時做調整。話講得差不多就不能再講了。不該講的話,一句話也不可以講。中國這個民族叫做含含糊糊的清清楚楚。你就不能清清楚楚的清清楚楚,就不能。我們該講的話,不一定要搶先講出來,要等到對方實在要聽的時候,你才講出來。一個人的前途完全決定在會議,完全決定在開會。一個人的命運,其實是掌握在會議之中。你表現得越好你將來越慘。

中國社會升遷有三種狀況。一種是你在底下,你主管在上面。取而代之。第二種是,表現得跟他平起平坐。聰明的人會把最好的點子,貢獻給你的直屬主管。他感謝你,將來非拉你不可,你就很輕鬆。我們不是會而不議,我們是要做到會而不議。一種是形式化的會而不議。一種是實質上的會而不議。不提而已,一提就要把它通過。找反對最厲害的人事先溝通。中國人開會時候很難溝通,會前很容易溝通。議而不決。只要開始有意見你就不能裁決。形勢不好的人先開口。

溝通不完全靠說話,第一個觀念,有言有默。該你說話的時候,一句也不可以少。不該你說話的時候,一句都不能多。該說的無論如何要說,你不說就會引起不必要的誤會,造成不良的後果。你不該說的,你再想說,也不能說。所以一個人靈不靈就看你控制,控制得好或者控制得不好,可是你要很勉強自己,那很痛苦,所以要慢慢的養成習慣。自己瞭解自己的言默之道,也解解對方的言默之道。那麼大家都按照不同的言默之道來做一個合理的配合。這樣才叫做圓滿的溝通。溝通如果只分出是非來,最後一定是傷感情的。可是如果溝通沒有是非,那就沒有達到效果。在圓滿當中分出是非。我們是以理為主,但是以情為先。由情入理,需要大家高度去關切。

在禮讓中爭取你要的東西,我們叫做用讓來爭。一心一意競爭的人,多半得到小的。會讓的人多半得到大的。禮讓為先,給足了面子,大家會有一個合理的解決。

做一件事情,第一,要看自己的身份地位是什麼。我是什麼樣的人,我就扮演什麼樣的角色,我就表現什麼樣的態度。第二,時機。第三,場合很重要。

一句話讓對方會心動跟一句話讓對方感到很厭惡,這個自己要負責的。

交淺不言深。交情不夠,不能講太深入的事情。論關係,套交情,看情況。關係夠,交情不一定夠。手心向上,就是他不想站起來。手心向下,就是他要送客了。中國人一切都在求,此時此地的合理。所以常常變來變去,不是捉摸不定,而是情況不同,就有不同的表現。

以情為先的三大修養:要給人情面,要注意3個原則,第一,不要自以為是。第二個,不強詞奪理。中國人是既不認輸,又不認錯的。第三個,不要打斷人家的話。中國人要記得,你不要得到好處又賣乖。有時候要當機立斷,但平時少斷人家的話路。

對中國人來講,第一要注意情緒管理,第二要注意時間管理。

男人說話眼睛老是看東看西的,他是在騙你。女人說話,眼睛一直看著你,她也是在騙你。不能問人家說你說這話是真的還是假的,不能問這個,要自己養成一套判斷的方法。當一個人跟你講話時候,他的語氣閃爍不定,眼神漂浮不定,他就在騙你。假得不見得不對,騙人是不對,但是假的不一定不對。中國人不可以欺騙,但是可以隱瞞。

溝通有四大目的,

第一,說明事物。

說明事物經常是我們溝通的目的。

第二,表達情感。

有時候我們不說任何事情,我們純粹在表達你我的一種感情。因為我們要建立比較好的關係,然後將來比較好互動。我們很多的溝通是用來培養感情,用來表達感情的。中國人天不怕地不怕,最怕別人關心你,人家一關心你,你的心就軟。動機很單純的關心才是有用的,中國人警覺性很高。

第三,建立關係。

關係是靠平常一點一滴累積起來的。

第四,進行企圖。

中國人講話,先講贊成,再講反對。你順著他來反對很容易,你逆著他來反對很難。溝通有口頭溝通,書面溝通,網際溝通。凡事跟自己有切身利害關係的,你覺得很重要的,口頭溝通。中國人見面三分情。書面是可以讓我們可以查證,可以具體記憶,將來可以做調整的依據。

溝通的障礙,中國人一句話就講完,叫做兩情不通。中國人是沒有同理心的民族。你單刀直入去講道理你會很吃虧,中國人他是由情入理,他不是直接講道理。中國人非常講道理,但是他只相信自己的道理,他從來不相信別人的道理。我們在某些層次上,我們相當的自大。一個自主的人,經常很自大的,你跟他根本講不通嘛,有理講不通。所以有時候裝迷糊,有時候裝不懂,你反而容易溝通。你讓誰對你有成見你死定了,怎麼辦,要去化解,化解最好透過別人,所以我們常常會有中介,找中人來調停就是這個道理。化解掉以後,適當時間你再來。應該把話說好,而不是把話說清楚,有時侯你說得越清楚,對方越被你好象傷口上又撒鹽一樣的。

察言觀色很重要。一定要2-3次才知道他到底是真的不要還是假的不要。說話的後面有它的用意,要把那用意找出來,而不是光聽這些話,這樣就很清楚了。

一個聰明的人是用推,拖,拉來作充分思考的。推給最合理的人。讓推,拖,拉來減低競爭的氣氛。


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