在表格中錄入數據，特別是像身份證號碼那麼長的數據時，很容易出錯，怎樣避免輸入錯誤呢？
最好的辦法就是錄入數據時，讓表格自動檢測，如果數據不符合規範，彈出錯誤提示信息，並且禁止這個錯誤的數據錄入。
防止身份證號碼錄入錯誤的辦法
選中身份證號碼所在單元格，點擊“數據”——“有效性”/“數據驗證”，設置允許條件為“文本長度等於18”。
這樣當錄入號碼大於或小於18位時，就會看到錯誤提示，並且數據無法錄入到單元格中。
注意，一定要先將身份證號碼所在單元格格式設置為“文本”哦，不然，輸入的號碼就會自動變成科學記數。
防止日期錄入錯誤的辦法。
和限制身份證號碼錄入的辦法類似，將允許條件設置為“日期”，輸入開始日期和結束日期，可以用“=today()”表示今天。
防止年齡輸入錯誤的辦法。
設置允許錄入的條件為整數。
防止重複錄入的辦法。
設置有效性/數據驗證允許條件為“自定義”，並輸入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。“A:A”表示A列，公式的含義是統計A列中和A1單元格有相同內容的個數是否為1。由於公式中用到的是相對引用，公式錄入後，A2單元格的公式會自動變成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，其他的單元格也都會相應的變化。因此可以有效防止錄入數據。
當然，防止錄入除了用有效性/數據驗證，也可以設置條件格式，高亮重複項，這樣錄入的數據被高亮時，就表明重複啦。
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