你有沒有別繁瑣的數據高的頭暈腦脹，有沒有覺得每天累到爆依然工作效率低，都說Excel是個神奇的軟件，可以幫助人們解放雙手，我們將課程分為8個部分，分別從基礎的選擇、粘貼數據；表格的聯動；5類常用函數；透視、圖表、保護等為大家解決EXCEL中高達98%的技術問題。
下面來看一下第一部分：如何做到快速選擇、移動、填數、美化、粘貼。
用對方法，少走彎路不折騰
1. 學習Excel三種典型錯誤
❶ 嬰兒爬行——以為夠用
❷ 原地蒙圈——不懂怎麼學
❸ 單腿走路——學偏了
2. 用Excel的正確思路：2條腿走路
❶ 技術腿：夠用就行
❷ 思路腿：不走彎路的關鍵
3. 總結
學Excel我提倡“兩條腿走路”，有技術，更要有思路，思路決定出路，做表就要做“活表”，如果表格設計錯了，變成“死表”，那就是死路一條，你再怎麼用1000個技巧再白加100個班也救不回來。
在這26堂Excel課裡，就是想給大家“粗細均勻”的兩條腿，一旦你學會，再長的路，你照樣健步如飛！
1、快手選數，再也不用鼠標點到手抽筋
如果想快速高效的利用excel辦事，那麼最基礎的應該是選擇數據，如何做到快速選擇數據呢，下面讓我為大家推薦3種方法，鼠標、鍵盤、單元格。
1）鼠標
那我們先講按位置選擇，最簡單的第一招，當然就是按住鼠標左鍵，不要鬆開，然後拖選就可以了，要行就拖行，要列就拖列，要區域就拖區域。
2）鍵盤
先選中單元格，橫向選行再縱向選列 ctrl+shift+→選中第一行，再ctrl+shift+↓
如果遇到空單元格的話，選數就會停住，想要穿越過去的話也很簡單，多按一下方向鍵就可以繼續前進了。想往上少選幾行，你只要按住Shift+↑，↓，←，→四個方向鍵，就可以對選好的數據做微調了。
3）地址
除了用鍵盤和鼠標選數外，還可以用單元格的地址進行精確選擇。
在Excel中，縱向的是列，用字母表示，橫向的是行，用數字表示。每個單元格都有一個地址，就是它的“列號+行號”，比如這個單元格的地址就是“E5”
一個區域，都可以在“名稱框”中輸入相應地址來定位。用英文冒號（後期特別強調下）“：”將左上角和右下角這兩個單元格連起來，那就代表一個區域，比如E5:I9。
2、快手移數，行列數據瞬間轉移
1）列交換
把“城市”移到“美食”前面。
只要先選中“城市”這一列，把鼠標放在列邊緣，它會變成一個“四向箭頭”，這時按住Shift鍵，把這列拖到“美食”前面，仔細看（放大），在CD兩列間出現了一個綠色的T字標識，這就是可以插入的地方了，你一鬆手，就移好啦。
2）行交換
第5、6名的這兩行移到箭頭標識的地方，也就是插在Top3的下面。
也是先選中綠色的這兩行，把鼠標放在行邊緣，它會變成一個“四向箭頭”，這時按住Shift鍵，拖到箭頭所指的位置，會看到一個綠色的T字標識，表示準備移到這裡，這時鬆開鼠標，就移好了。
3）移動=複製黏貼
想複製這張表，先選中，把鼠標放在表格邊緣，它會變成一個“四向箭頭”，這時同時按住Ctrl和shift鍵，仔細看，光標上多了個“加號”，表示在複製狀態，然後拖到想去的地方，同樣在出現綠色T字標識時，鬆開鼠標就完成複製了。
這招對行、列、單元格都通用，過程和前面講的一樣，大家課後去練習下就知道了。
“右鍵轉移法”，也就是選中要剪切或複製的數據，然後按住鼠標右鍵，拖到合適的位置，鬆開鼠標，會出現一個列表，想剪切就選第1個，複製就選第2個。
如果是移到本來就有數據的地方，要別人挪位置給你的，比如我們想把Top1、2、3名挪到第10名這邊。那本身這裡已經有數據了，需要第10名往下挪。所以呢，我們可以這麼做，先選中這個數據，然後點右鍵拖到第9名下邊，鬆開鼠標，如果只是複製的話，那我選這項“複製選定區域，原有區域下移”。
3、快手填數，花樣數據分分鐘填完
拖拉填充
1）數字填充
選中第一列“序“中的數字1，把鼠標放到單元格的右下角，當光標變成“黑十字”，它學名叫“填充柄啦，這時按住鼠標左鍵往下拖，一直拖到33行，放開鼠標，並且在邊上會出現一個“自動填充選項”的圖標，點開可以看到有幾個選項。
2）填充間隔10的數
可以在“開始”選項卡中找到“填充”按鈕，點“序列”，進來後把“步長”設成你要的間隔數就可以了。
這裡，步長設成10，再回車，就是你要的結果了。
還有個更簡單的方法，就是你先設置最開始的兩個數，Excel會很聰明地判斷數據規律，然後自動填充，像現在，要想把你這個序列改回1~30的順序數，那我就先填上最開始的兩個數1，2，
3）日期
這是按日曆順序填的，你們不是隻要填“工作日”嗎？完全不用查日曆的，看這裡，點開單元格邊上的“自動填充選項”圖標，選“工作日填充”就可以了，瞬間搞定。
4）文本
在表格的最後一列填姓名，這是典型的文本填充。
進來就看到我定義的，雷神和洛基的序列關係，這樣下拉時，就會自動按這個順序填充。
除了自定義外，Excel已經幫我們設了些常用序列，這些黃色部分都是，像甲乙丙丁什麼的。這個功能很好用，你要知道，對文字，Excel默認是按字母排序的，但這樣往往排出來的不是你想要的結果，所以，如果想按自己的規則排，到這裡定義就可以了。
5）填不規則的空白表格
❶ 第一步，選中要填的表格
❷ 然後進入“開始”——查找和選擇——“定位條件”。
❸ 選中“空值”，讓Excel找出表中所有的空單元格。
Ctrl+Enter是個非常好用的快捷鍵，作用是在選中單元格中填入相同內容。這個快捷鍵的使用頻率很高，可以好好記下來用。
4、快手美化，一目瞭然的條件格式
條件格式
1）數據條
選中要美化的數字，然後在“開始”選項卡中進入“條件格式”，再進入“數據條”，選一個你喜歡的樣式就可以了。
2）排序
選中要排序表格的任意一個單元格，點下“數據”裡的“排序”按鈕，選擇按“銷量”排下序就好了。
3）數據條 壓住數字
如果想把數字露出來，只要把“最大值”擴大一些，比如放大1.3倍，這樣當前這些數無論如何都不會超過這個值，“數據條”也就不會把數字遮住了。
4）改變方向
數據排名
套用表格樣式
開始——套用表格樣式，可以快速讓表格改變樣式
銷量前三名 低於平均值
如果想要突出顯示一些操作，該如何執行呢？
在最前/最後規則中有7個規則可以選擇，我們簡單介紹前10項和低於平均值，其他的大家可以自己試一下。
選中要突出顯示的數據列，開始——條件格式——前10項
在彈出的框中將數字設置為3 格式可以根據自己的需求自定義設置。
圖集標註
還是在條件格式下選擇圖標集 根據實際需求添加圖標集
新建規則，選擇圖標集，選擇需要的圖標樣式，根據類型匹配數值規則。
重複值
5、快手黏貼，你不知道的複製黏貼
保持原形——列寬
按行選擇表格，然後按ctrl+c拷貝。點“開始”選項卡上的“粘貼”按鈕，點開後，可以看到有很多粘貼選項，我們選“保持源列寬”按鈕，這時，粘貼出來的表格就保持了原表的“列寬”。
只要結果—值粘貼
Excel粘貼的門道有很多，為了好理解，我把單元格的內容比喻成一個小娃娃，他住的屋子就是單元格。
旋轉90度—轉置
看了這節課是不是收穫多多哦，趕緊打開excel表格練習一下吧，相信你會有意想不到的收穫哦！
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