《EXCEL大講堂》如何建立一張活的表 讓你的數據分析隨意變換

上節課我們講了常見的“死表”有哪些類型,以及對應的修改方法還記得嗎?其實非常簡單,一共就兩類:多此一舉類和蘿蔔錯亂類,其中多此一舉包括:濫用合併、濫用小計;多餘表格、多餘表頭、多餘分割;蘿蔔錯亂類就是一事多列和一列多事。

如果記不住也不要緊,只要記住正確表格的原則就是簡單唯一。像一塊完整的布料一樣,不隨便添加補丁,不隨意拿剪子裁剪,是不是很好記了。

下面我們來看一下本節課要學習的內容和要掌握的技巧

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通過上面這張思維導圖,我們可以清晰的看出,這節課教大家做一個活表。那麼什麼才是活表呢?

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通常情況下,活表體系一般都是分為三張表

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像我們使用支付寶這類軟件的一個過程:

首先,我們先註冊該軟件,需要用到的是我們的身份信息

其次,我們便開始了線上的各種交易,買各種東西,我們可以查看每筆交易記錄

最後,到了月底,季度、年底,我們還可以看分析圖表,

這個過程就是典型的製作活表的過程,身份信息代表參數表,為固定的信息,如姓名、電話、員工號等

交易記錄就是數據表,一切數據分析的來源最後的分析圖表,就是美觀、方便、好看的展示表

為什麼能活呢?

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參數表裡面放的一般都是固定的不容易發生變化的,比如人員信息 姓名、性別、員工號等,再比如產品分類以及單位數,都可以放到參數表當中。如果參數較多,可以放到不同的表裡,進行標註區分即可。

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做數據表一定要記住4個字,就是完整唯一。像濫用合併、濫用小計;多餘表頭、多餘分割、多餘表格;一事多列、一列多事,都是相當於死表。所以只要記住正確的表格樣式就好。

參數表有什麼作用呢?

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案例一:調用參數表

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下拉列表快捷鍵 alt+向下箭頭

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在數據表的基礎上做出展示表

小技巧:

默認工作表數如何修改:

文件——選項——包含工作表數 可以修改成你想要的個數

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本節課總結:本節課主要講:什麼是活表,應該怎樣來設計表格,參數表、數據表、展示表的定義和優點,並且對數據有效性設置,快捷鍵alt+↓,以及小技巧修改工作表數目的簡單介紹。喜歡excel的小夥伴不要走開,我們下一節課繼續講活表的設計思路哦。關注聽說vip,我是阿楚姑娘,春風十里,等你十年,願你像風一樣自由,像花兒一樣綻放。


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