《EXCEL 大講堂》快手聯動 看excel與word、ppt的協作

讓一節課我們為大家講了excel的基礎用途,關於選擇、移動、複製、粘貼、美化表格等,不知道你有沒有學會呢?一定要勤加練習,多學多問多思考啊,如果有不明白的,可以在留言區留言哦,我會為大家一一解答。

這節課我們就來看看excel可以與那些軟件協作,實現不同格式的轉換,達到高效的工作呢?

word、ppt與excel怎樣聯動

你是不是在工作中經常會遇到要把excel表格放到word或者ppt中,如果在非常緊急的情況下,來不及更改word或者ppt中的數據怎麼辦,能否做到只改其中一個數據,其他軟件中的數據都會關聯的改掉呢?

下面我們一起來學習一下,excel與word、ppt的聯動

  • 1、如何關聯

ppt關聯:

在excel中選中需要聯動的表格,點擊複製按鈕,然後在PPT中點粘貼按鈕下拉三角箭頭,選擇性粘貼,在彈出的文本框中選擇粘貼鏈接,然後選擇Microsoft Excel 工作表對象,將表格黏貼到PPT當中即可。

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excel表格選中 複製

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ppt中選擇性粘貼

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粘貼鏈接

Word關聯

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word與ppt是一樣的步驟,同上

  • 2、如何更新

1)在excel中修改數據會不會更新到word、PPT中

首先在excel中打開一個需要修改數據的表格,例如上圖將口紅改成38%,此時,如果word、ppt中該表格也是打開狀態,便會自動更新數據哦

如果兩個軟件均屬於關閉狀態,那麼在打開的同時會各自彈出對話框提示是否需要更新,點擊更新即可。

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2)在Word、PPT中更新數據會不會顯示到excel中?

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  • 3、注意事項

1)需要關聯的表格一定要放到同一個目錄下面

2)修改了文件名或目錄

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總結一下,要實現word、excel、ppt 的完美鏈接,用鏈接對象就可以實現哦,

如果想在PPT中只粘貼exce中的數據,格式還用ppt的,那麼可以選擇粘貼按鈕中帶鏈接的哦,根據具體需求在選擇具體要用下面哪一個。

《EXCEL 大講堂》快手聯動 看excel與word、ppt的協作

其實鏈接數據和鏈接對象都可以實現三者之間的鏈接,但是他們之間也存在著不同

鏈接對象

:可以將excel中的數據和格式一同鏈接到word和ppt當中,如果excel表格中的數據和格式發生變化,其他兩個軟件中對應的數據和格式都會發生變化。而且表格被粘貼到word、和ppt中會自動變成圖片形式,如果我們不希望別人更改表格和圖表樣式,只要不把excel源文件給到她們就可以咯。

鏈接數據:粘貼的只是excel中的數據,別人是可以自己修改表格樣式和數據的,而且鏈接的只是數據,excel中數據修改是可以鏈接到word和ppt中,但格式的變化是不會體現在其中的哦

你聽懂了嗎?趕緊動手試試吧,如果有什麼不明白的,可以在留言區提問哦,阿楚姑娘會為您耐心解答,春風十里,等你十年,我是阿楚姑娘,願您像風一樣自由,像花兒一樣綻放。


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