須臾lighting
我同事小李,執行力特別強,給到同樣的工作,對方能最快最好的把工作做好,領導安排做一份PPT,做一份彙報報表,寫一份計劃安排,對方往往能夠在1小時之內搞定,也因此,他的工資一年漲了3倍,你要知道,做事果斷、行動快速、執行力強的人往往比做事猶豫、行動緩慢、執行力弱的人更容易成功。其實也很好改:
1、明白時間的重要性
原來我們玩過一個摺紙遊戲,把你的人生當做一張A4紙,每個表格是30X30表格,人生不過短短900個月,在一個格子裡塗掉,全部人生就在這張紙上!
如果你今年20歲,那麼已經走完的人生如下:
如果你讀完大學,你的人生就是這樣的:
假設你和你的女朋友/男朋友談了一場6個月的感情,它在這張紙上是這樣的:
如果你是一位30歲上下的心力交瘁的上班族,你的人生是這樣的:
假如你剛有了孩子,在孩子上幼兒園前,你能和他朝夕相處的日子是這樣的:
在你的孩子考上大學離開家之前,你們大概能相處這麼久:
假設我們的父母平均五十歲,他們的人生是這樣的:
假如你們天天見面,你能陪伴他們的時間是這樣的:
假如你們一個月見兩次面,你能陪伴他們的時間就是這樣的:
假如你們一年見一次面,就會是這樣的:
看完之後,不要立刻關閉,停下來,讓自己真的思考一下,自己畫一次表格,這樣你就知道,你的時間有多珍貴,我們最應該保護好它!
二、建立高能量的動機
什麼意思?就是想辦法激發自己的鬥志,讓自己不要沉溺頹疲的狀態中,比如說:當你床頭放置一本《羊皮卷》或者《人性的弱點》,或者把自己的理想畫出來,打印出來,貼在床頭每天看一看,都會激發你的動機。
我問同事小李,為什麼能夠每天能量滿滿,他說在床頭貼了一張自己喜歡的汽車的照片,雖然家裡窮,一直渴望有這麼一輛車,所以看到這張照片,就要求自己必須努力實現這個夢想!
三、擁有正確的行動目標。
如果你只是擁有了強烈的動機,每天雞血滿滿,也不叫行動力強,只可能是被自己感動了。行動力強的人一定是奔向某個目標,加速奔向目標,這樣才是行動力強的目的,所以,不斷給自己設定目標,將目標不斷提高,以此來讓自己不斷進步。
四、不用把自己給害了
我們都知道,人的精力是有限的,不可能總是執行力強,不可能永遠激情滿滿,該放鬆的時候,一定要學會放鬆,就像汽車加油一樣,停下來,是為了跑的更遠,張弛有度,才能讓自己持久,一定不要過度勞累,把自己給害了!
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霸王課
我是朱英,華大應用心理研究院、精神分析取向、國家二級心理諮詢師。
為什麼我們會做事不果斷、行動不快速、執行力不強呢?咱們先來從心理動力的視角,探索一下問題產生的幾種“因”,那麼改善“果”的方法就自然呈現了。
殺伐決斷,需要勇於接受失敗
在面臨選擇的時候,其實都是放棄,放棄弱水三千。每一次放棄和決定,都將面臨不確定——成功或失敗。做事不果斷,與不敢接受失敗的可能性有關。在人生中能否接受失敗,又與人格發育水平有關。一個孩子面對失敗,常常是將眼睛用手捂住,這是典型的對錯誤的否認;一個成年人,善於正面對待各種結果。
我們每個人內心都有兒童部分和成人部分。“兒童我”殘留的越少,就越少地因害怕失敗而難以下決斷。“成人我”發展得越成熟,就越善於“放棄”和“選擇”,無論結果是什麼,那都是我的,與旁人無關,做事自然就果斷敏捷。
拖延是來自潛意識的吶喊
一位前來諮詢的男學生,讀了29年的書沒有社會實踐的經歷,最終因博士論文拖沓了2年無法畢業,特別痛苦。回顧過往,男學生在大學畢業論文、找工作、婚育等重要事情上,都曾出現嚴重的拖延。
這個例子告訴我們,執行力差的時候,一定是有什麼在阻礙我們了,這股阻礙我們的力量,我們意識上不知道從何而來,所以它一定是來自於無意識。仔細地去探索,才知道潛意識的目標,和我們頭腦理性上的目標,根本不一致。
內在的衝突,導致目標不明確,自我消耗多,行為就當然不願意聽從意識了。反過來講,只有當我們問清自己:這麼做的目的,真的是你想要的嗎?只有目標清晰,才能夠行動敏捷。
完美存在於幻想
我們容易把完美地做成一件事,作為暫緩執行的理由。有時候,這個理由是真實的,有時候,這個理由只是個理由。區分真實與幻想的方法,是檢驗現實。即,現實當中,完美是否使你獲益了?假如沒有獲益,那麼這樣的完美,僅僅是童年期被我們所誇大的美好事物的殘留,影響著現在,使你缺乏行動力、執行力。
改善的方法是,讓現實生活中的挫折,一次次打破童年期殘留的誇大幻想,接著你就知道怎麼切分小任務,腳踏實地做事了——這是一個玩笑。這是命運與你開的玩笑。
正確的改善方法是,通過自我覺察去打破自我誇大幻想,建構真實的理想自我,缺憾使人完美。
減少內在消耗,從心所欲不逾矩
歸根結底,凡是我們的行動力無法與內心整合、統一方向的時候,就會有內在的衝突、自我的消耗,使我們避免成功、同時又害怕失敗。唯有當知行合一,才會想什麼做什麼,做什麼成什麼,成什麼是什麼,是什麼就接受什麼。
作者簡介:
朱英,
中德班(第八屆)、中美班(第二屆)精神分析連續培訓項目成員。從事精神分析、心理動力學取向的心理諮詢,擅長領域:人際關係,自我成長,情感困擾,情緒障礙。
不管你有任何心理或情感困惑,可以關注及私信我們的頭條號,向作者提問諮詢!
華大應用心理研究院
成為一個做事果斷、行動快速、執行力強的人,究其根本,最重要的就是要提高做事效率,當你做事效率提高後,行動力和執行力也就會提高,行為做事自然會果斷。那麼,如何才能做到了?可以從以下三點做起。
第一,學會管理好自己的時間,制定好日計劃安排。越是成功的人,越是知道如何利用每一天的時間。小米雷軍能有今天的成就,都是他拼命工作熬出來的。當你凌晨12點在床上玩手機時,有些人可能才從公司下班回家。根據你的工作習慣和日常任務,制定一個合適的日計劃安排表,起初可以借鑑“番茄工作法”,當制定日計劃成為習慣後,就會形成自己獨一無二的計劃表。
第二,形成“早”的習慣,多給自己緊迫感。人是容易懈怠的,有壓力才會有動力。比如,當你每天不能夠早起,經常遲到時,一想到工資被扣的沒剩多少,你還有心情賴在床上不起嗎?做事情多給自己緊迫感,當老闆讓你一個星期內完成一項任務時,如果你能夠早一天完成,你不僅可能會得到老闆的嘉賞,還可以利用這多出來的一天,放鬆一下或者,利用這多出來的時間為其他的任務做準備。
第三,學會善於藉助外力。你想要高效率完成一件事情,除了提高自身能力外,也要學會藉助外力,比如辦公軟件,圖片素材網站,同事的幫助等等。除此之外,學會花錢買他人的時間為自己做事,這樣自己就會有多餘的時間,去做更有用的事情。
秋葉大叔
老吳發現,大部分老鐵的煩惱都是覺得現階段很迷茫,不知道要幹嘛。其實吧,你之所以覺得迷茫,是因為你的執行力不到位。而實際上,社會上大部分人都存在“執行力不行”這個毛病。那究竟是什麼原因導致執行力不行呢?
一個人的執行力不行,一般來說有一下幾個原因:
1. 不知道幹什麼
很多人都說現階段很迷茫,不知道要做點什麼。不管你是學生黨還是工作黨,有這種問題的人請先問自己幾個問題:你有足夠的財富或者能力支持你迷茫到老嗎?你有過上自己想要的生活嗎?如果這些都沒有的話,那你就應該很清楚自己要幹嘛了。缺錢的就應該去想辦法賺錢,沒有能力的就應該去學習積累。當你滿腦子都只有一個想法時,你就知道自己應該做些什麼了。
2. 不知道怎麼幹
有的人會說:我想做什麼什麼,但是沒有門路也沒有技術,那怎麼辦啊?首先有目標是一件好事,但是當你的才華不足以支撐你的野心的時候,你應該做的就是靜下心來學習;當能力還駕馭不了目標時, 那就應該沉下心來歷練。找門路、學技術這都是你需要學習的事情,不知道怎麼幹,那就學著幹。
3. 幹起來不順暢
要成功完成一件事不是那麼簡單,在我們嘗試的過程中可能會遇到很多挫折與困難,但如果你因為看到這些困難就停滯不前,那你永遠沒辦法成功。就像我們蓋一棟房子,如果你遇上下雨天你又休息兩天,被磚頭砸到腳趾又休息兩個月,那你可能永遠都沒房子住。
4. 不知道幹好了有什麼好處
很多上班族都會有這樣一個想法:我努力工作,賺大錢是老闆又不是自己,那我就沒必要努力了。當你覺得做一件事沒有得益的話,那你就更不想去做了。因此,當我們要完成一件必須完成的事時,我們要學會看完成這件事後我們能得到什麼,獎金、能力、人脈、經驗等這些都是值得我們為之付出的東西。
5. 知道幹不好沒什麼壞處
當你確定了一個目標的時候,你應該相應再確立一個完成限期和懲罰制度。就像古時候行軍打仗一樣,如果只有打勝仗的獎勵,沒有懲罰,那肯定很多人都會當逃兵。但是如果再加一條“當逃兵立斬”的規定,那就不怕有人會動搖軍心了。當然大的目標不能一蹴而就,可以劃分為小階段的階梯目標,再分別規定相應的完成時間。
總的來說,當你覺得自己執行力不行的時候,不妨對照一下以上幾個問題,看看是哪個環節出了問題,再針對性解決,這樣,你的執行力才能得到提升。很多人卡在第一個問題裡,就開始說自己的人生沒有目標、很迷茫,到處尋求幫助。這是你的人生,別人的意見你只能參考。就像你讓別人教你如何跑步一樣,只有當你自己踏上跑步機,機器開始轉動讓你不得不跑的那一刻,你才知道該怎麼跑。說白了就是先下定決心去做,再思考解決辦法。
一、日事日畢,日清日高
那在日常生活裡,我們要怎麼提升我們的執行力?最簡單的一個辦法就是:日事日畢。日事日畢,也就是今日事今日畢。很多時候我們都習慣於把事情拖到最後一刻再做,而拖延的習慣最能損害及減低人們做事的努力。因此你應該今日事今日畢,否則可能無法做大事,也不太可能成功。
各位老鐵應該都知道海爾吧?海爾曾經也是一個瀕臨倒閉的小廠,發展到如今,已經成為稱雄國內外市場的企業集團了。那今天的海爾為什麼這麼強大,知名度這麼響呢?它為什麼會做得這麼好呢?其實,他們也是從每件小事做起的。在海爾公司,你會看見這麼一個標牌:“日事日畢,日清日高。”這是海爾的口號,公司所有人都會以這句話作為工作的目標。在海爾工作的員工,除了每週、每月的總結,還要每天寫日清報告、開日清會。目的就是為了讓員工自己總結一天的工作內容及成果,提高他們自身的執行力及工作效率,達到每天有有所上升的目標。在張瑞敏把那七十六臺冰箱砸掉後,每個海爾人的心中都刻下一道深深地永遠不能磨滅傷痕,“它”時刻都提醒海爾人,要有強烈的責任心,做好每件小事,每個細節。正因為有這樣的一個覺悟,海爾才能浴火重生,終於在中國的市場上拿下了第一塊金牌。
所以,如果我們想要在一件事情上取得成功,更應該經常抱著“必須把握今日去做完它,一點也不可懶惰”的想法去努力才行。就像海爾公司的口號一樣,日事日畢、日清日高,今天的事情今天必須完成,今天完成的事情必須比昨天有質的提高,明天的目標必須比今天更高才行。
都說種一棵樹最好的時間是在十年前,其次就是現在。把握住現在的瞬間,把你想要完成的事物或理想,從現在開始做起才是最佳的選擇。老吳曾經看過一部電視劇叫《亮劍》,裡面就有這樣一個片段,李雲龍同趙剛商量搞一個特別小隊,挑選會武功的戰士,趙剛說:“那好,這事你儘快去辦!”李雲龍說:“不用盡快,我馬上就去!”不整虛的、說幹就幹,這就是日事日畢,這才能日清日高。
二、有十個想法,不如落實一個想法
我們總是很容易陷入這樣一個誤區:我有很多想法,但是我不知道哪個才是可行的,所以要謹慎思考再去執行。謹慎是沒錯的,戰略確實很重要。但是很多時候,你有十個不知對錯的想法,都不如你落實一個想法。你聽一百個人講了鍛鍊身體的好處,“很震撼很受用”,真的不如今天晚上去樓下的操場走十圈。
公司有一位老員工,已經跟隨老吳打拼多年了。老吳最欣賞他的地方,就是他的執行力。這個員工當初來面試的時候就給老吳說了他在學校的經歷:他在讀大二的時候想和幾個同學搞一個校園的水果外賣平臺,由於只有想法沒經驗,想去幹又怕搞砸了。幾個人就這樣猶猶豫豫了商量了半個學期,各方面條件還是不成熟,想法也還是停留在想的階段。最後快憋死了,幾個人達成共識:不管了,先搞起來再說。說幹就幹,幾個學生借教室通宵開會、寫創業策劃書、找便宜的場地、到處拉贊助投錢、還申報了本地大學城的創投項目,經過一連串折騰,項目終於起步。各位老鐵以為老吳會說一個大學生創業成功的勵志故事嗎?怎麼可能,現實不是童話故事!這位員工的首次創業項目最後還是因為各方面的原因失敗了,後續也無人問津,只好不了了之。面試的時候老吳問他創業失敗了你不覺得後悔嗎?當初沒開始的話就不用白忙活一通了。他回答道:“失敗了我不後悔,起碼我證實了這條路是不能這樣走的。”也正因為他說的這些,老吳才決定錄用他。
老吳想跟各位老鐵說的是:正確的方向不是想出來的,而是在不斷推進中打磨迭代出來的。沒有哪個偉大的人是第一天就把定位定清楚的,但一個偉大的人是有毅力的,他們能一步一個腳印地,把自己的路走出來。
不少人在想做一件事之前,都會經歷漫長的心理掙扎期。時間在掙扎期中溜走,起初的熱情也死於慢性消耗,最後被磨得一絲不剩。很多人沒意識到,只想不做,是一筆穩虧的買賣。既投入時間成本和精力成本,又毫無收益。甚至你所做的其他事,也會被這種心理掙扎所影響。那你不如去把它給做了,成不成不是關鍵。關鍵的問題是,你上路了。你已經在路上,而不是隻能眼睜睜地在跑道邊看別人跑。
三、牛逼的名字就叫做執行力
老吳是創業起家的,也見過不少創業者。如果你問創業成功最重要的是什麼?有人會說是定位,有人會說是資源,有人則會說是團隊。但老吳所想到的,卻是很樸素很土的東西:執行力最重要。為什麼說執行力是最重要的呢?因為牛逼的人各有各的牛逼,但只有執行力這點是共有的。
埃隆的處事方式,其實是一個很簡單的道理:執行不只是做事,還要做成事。不管你做的是什麼,做了多少,進度才是最終的結果。再牛逼的人,也是因為做出了成績才變得牛逼的。但“做事”不等於“做成事”,僅僅停留在“做”事情上,不僅難以達到預定目標,還會浪費資源,麻痺自己,久而久之還會形成責任感缺失的習慣。
如果你做事,那就把它做好,如果你不會或不願做它,那最好不要去做。如果只是簡單地做事,求進度,不注重結果,敷衍了事,做了跟沒做一樣,那就等於在浪費時間。正如你召集員工開會解決一個問題,但是整場會議下來都沒有討論出一個結果的話,那又有什麼執行力可言呢?事情不是做了就可以,而是要做成,只有做成了才會獲得最理想的結果。
開掛的人生,永遠屬於那些有執行力的人。
執行力是我們完成每一件事情最基礎,也是最必要的能力。只要我們在日常生活中注重培養自己日事日畢的習慣,那就是在培養自己的執行力。一旦新的好習慣在日復一日的工作中變得根深蒂固,你就可以建立新的更大的目標,並且同樣能完成得很好。
當有了新的想法的時候,我們要做的不是糾結這個想法究竟可不可行,而是要去嘗試。不試過怎麼知道行不行呢?正如你喜歡一個人,你不表白怎麼知道對方是不是恰好也喜歡你呢?退一萬步來說,如果對方真的不喜歡你,那你算“死得”明明白白了。
而當你在執行一件事情的時候,進度就是評判你執行力的標準。執行不只是做事,還要做成事。俗話說,牽牛要牽牛鼻子,抓兔要抓耳朵。找到“做成事”的最佳辦法才能提升你的執行力,要學會適時、順勢、任人、通事,追求事半功倍的功效。
吳召國
此刻起,從生活的點點滴滴開始訓練。
首先,練習憑直覺快速做決定。
生活中其實每時每刻都面臨著選擇,三餐吃什麼?買什麼衣服?挑哪種顏色?去哪玩?看什麼電影……見過優柔寡斷的,就困在這些日常選擇裡,也可能太日常了,他們頂多唸叨著:“不知道要選什麼,煩呢。”也就完了,煩習慣了也就重複著這種模式。當遇到工作上,或者人生大事上,決策時才悟到自身優柔寡斷的性格的弊端。
要改變這種性格,需要從日常小事開始,從當下出發,每一個抉擇,都嘗試用直覺快速做決定。用直覺,其實也就是傾聽內心的聲音,心是能指引你到夢想殿堂的。每一分每一秒的選擇,都認真練習,水滴石穿,真正遇到大事時,就沒那麼糾結痛苦了。
憑直覺選擇時,設想個能承擔的最壞結果,當機立斷,不要想太多。
其次,確立目標,依計行事。
車爾尼雪夫欺基曾說:沒有目標,哪來的勁頭?
卡內基也有句經典名言:朝著一定目標走去是志,一鼓作氣中途絕不停止是氣,兩者合起來就是志氣。一切事業的成敗都取決於此。
凡事要做到有的放矢。當瞄準一個目標奮鬥時,你就心中有數,有時即使進程慢,但其實更快,因為你是帶著覺知,不是渾渾噩噩,瞎蠻幹的。
憑直覺做決定,確定目標,快速執行。這過程需要我們多靜心,靜下來才能聽到心底的召喚。平時可以多練瑜伽,跑跑步,靜坐冥想,品茶等,適當給自己身心放鬆的時間,讓自己靜下來,會更清晰。
一個茶友開了餃子店,他們平時來到店裡都是雷厲風行地包餃子,熱情招待客人,忙活著店裡的大小事,完成一個工作時,他們也會聚在一起或者自己喝上一泡茶,內心很輕鬆愉快了,繼續忙起來,一天可以包很多餃子,生意越來越好。店家小云分享這幾年效率越來越高的秘訣就是:憑直覺決策,快速做事,品茶靜心來維護能量的高度,意念更純淨,思想也更清晰了。
最後,勇於承擔
沒有一個決定是十全十美的,前面說了,做決定時就要預想到最壞的結果,不管過程發生什麼,勇於承擔,那才是一個成熟者的做法。
綜上,我們可以從日常生活的點滴做起,時時刻刻訓練自己接納心的指引,憑直覺快速決定,平時多靜心來讓自己保持在一個清晰的狀態,就能不斷提高靠直覺決策的精準;一旦選擇了,就勇敢朝著目標前進,快速去經歷,不管出現什麼後果,勇敢承擔。
有書共讀
我原來做事情,比較猶豫,說是一個選擇恐懼症患者,也不為過。
這些年,一直逐步在尋求改變,至今覺得最有效的方法有兩個,分享一下。
果斷,要基於決策迅速,一旦我們瞻前顧後,左顧右盼,這麼做好呢,還是那樣做行呢?猶豫不決,多半就碎了。更可怕的是,一旦選擇後,結果不如人意,懊惱很久。
後來,我一個高中同學安利了我一句話:
選擇自己所愛的,愛自己所選擇的。
這句話改變了我。
“選擇自己所愛的”,人生重要的決定,務必要自己做!記住,沒有人應該對你的人生負責!包括你的父母!!我當年選擇北漂,老爸老媽起初也是不同意的,畢竟我是油田子弟,可以留在家鄉國企。但我覺得,安穩的生活並不適合我,更何況我是學計算機專業,就毅然決然揹包去了北京……我不想做留在家混的不好,回頭埋怨父母的人。
“愛自己所選擇的”,既然是自己選的,怪不得任何人,不管是吃糠咽菜,還是睡硬板床,都自己挨。剛來北京,一個月一千多塊錢,日子清貧的一塌糊塗,但既然選擇了,說句裝逼的話,只能風雨兼程。沒辦法,我必須努力證明自己的選擇是對的。一個月賺一兩千的時候,我還要努力攢錢,過年給爸媽包個大紅包,我要告訴他們,我混的還行,即便當時混的相當不咋地……
選擇自己所愛的,愛自己所選擇的,幫助了我現在做任何決定,都很快,而且決定了,無論結果多屎,我都不後悔。自己選的,自己買單。
一個人的執行力,就是要按時按質按量完成任務。
怎麼保障?
當你事情很多的時候,最大的問題是:容易忘記和抓不住重點。
所以多年前,我開始做時間日誌,把要做的事情寫下來,按照月、周、日。
每個月底列出下個月要做的重要的事,每個週末列出下週要做的事,每天晚上想下明天要做的事,一二三四五的列出來。每天一上班,就打開這個文件,白底黑字,一條條的,想忘記都難,而且列出來了,哪個重要,哪個緊急,一目瞭然。
這對我幫助非常大,所有同事都知道,交代我的事情,我就不會忘記,我明天一定先做完今天必須完成的, 緊急重要的。
有了煩惱找明哥,找了明哥樂趣多,關注明哥聊求職,我們的故事就開始了~
明哥聊求職
讓自己成災一個做事果斷,行動快速,執行力強的人,坦白的說,就是如何成為一個具有狼性特點的領導。
首先我們要搞清楚管理與領導的區別,管理大師彼得.德魯克曾經說過,管理就是”DO THINGS RIGHT“做事到位,然而領導者卻是”DO RIGHT THINGS!“做正確的事!而我們現在的這個命題是即要做正確的事,又要做事到位!
卓越領導者五種行為:
以身作則、共啟願景、挑戰現狀、使眾人行、激勵人心。這五個要全做到位,才是卓越領導者,也就是做事果斷,執行力強的人。
在職場中,比如說老闆拿下一個大的CASE。員們都會在一起確定本次項目的確切目標, 目前情況以及競爭對手力量的分析, 團隊成員每個人的職責與位置, 並且做好詳細的每個崗位的職能配合,實施計劃以及時間要求等。
如何成為執行力強的人?
領導再強,也就強你一個人,領導能力的體現是通過你的團隊來實現的,所以領導的團隊管理能力更是執行力的表現,兵熊熊一個,將熊熊一窩。
1.多做事,多承擔責任,才能成為執行力強的的人
01我不多管閒事有錯嗎?
我專注做好本職工作,就證明我業務強、執行力強啊,難道我不多管閒事也有錯嗎? 如果我是你的上司,也不會提拔你。團隊合作意識太差!
02只有不斷擴大response,才能有更多ability
現在職場中團隊分工的結果,不瞭解他人的工作,根本就無法做好配合。如果聽話照做,沒話不做是“執行力強”,也難怪現在有拖延症的人都認為自己“追求完美”了。
職責Responsibility ,只有response才能有ability,只有你不斷擴大response,才能有更多的ability。同樣,如果不能go out of your way,跨出你的職責範圍,顯示你的潛力,超出組織的預期,能做不僅僅是完成本職的事,那才會有超出本職的機會的回報。
03多做一點,再做一點
這是一個迅速變化的世界,你的職責很多時候是由你自己來定的。你承擔的越多,你就越重要。在職場裡,需要把事情做成的人,需要真正肯承擔責任的人,需要有開拓勇氣的人,其它都不是主流。
04成功屬於願意承擔更多責任的人
多花一點時間關心你的同事、你的團隊、你的組織吧,如果有可能和你的上司多一點時間進行深入的溝通,經常主動問一問我還能做什麼?絕大多數上司會樂於幫助你成功。
2.共同願景、清晰目標。(做對事情後,才可以有執行力)
要想成為一個有執行力的人,必須要給你的團隊描繪組織藍圖、告訴團隊成員對未來的憧憬和團隊的發展方向,並轉化和制定出SMART目標。目標告訴我們為什麼忙、忙些什麼、怎麼忙才是有效的,還可以激勵團隊成員把個人目標昇華到團隊目標中,朝一個方向去努力。
目標陳述包含5個要素——責任者、具體動詞、條件限制、時間限制、具體結果。
3、相互信任、彼此坦誠。良好溝通、參與決策。
“囚徒困境”的故事告訴我們——在團隊中,唯有信任利益才能最大化!
如何建立信任——正直誠信、 展現能力、忠實尊重、保持一貫、開誠佈公。
高績效團隊不僅有上下溝通,正式溝通,書面溝通,更有平行溝通,非正式溝通口頭溝通,團隊成員之間相互有很多坦誠的、直接的聯繫,才可以共同參與決策,共同完成目標。
4、明確規則、高效執行。
領導在的時候團隊勉強能夠正常運作,領導不在的時候團隊就會失去運作機制、停止擺動。這樣的團隊能有執行力嗎?
什麼是真正的執行,“執行就是不折不扣的得到結果”、“執行就是把最簡單最基本的事情重複做到極致”。
職場謀略
我從中學開始,就發現自己有個毛病——條件性拖延症。啥叫“條件性”?就是平常做一般事情吧,非常麻利果斷。所以,上學總算沒太耽擱,工作後也被同事們起外號叫“麥旋風”,笑話我做事太快。
但,一遇到大事難事、尤其是從未做過的難事,我就會患拖延症……“拖”在哪兒?拖在遲遲開不了頭哇!為啥?因為我在磨刀哇!那,磨啥刀呢?做計劃唄、做案前研究唄、做心裡鋪墊唄、做黃道吉日的選擇唄……哎呀總之就是,磨刀霍霍啊霍霍,待宰的豬羊看著都累,死活半天沒見舉刀開宰!
可能很多人和我感同身受吧?尤其是處女座同學吧?學習要定學習計劃、工作要定工作計劃、各種項目CPS要提前準備好、還要選擇舒適良好的環境、搞個重大儀式、做好充分的心裡建設……再敲鑼打鼓的開工。
哎呀,我不是處女座,相反我相當大咧,唯獨就是條件性拖延症這一點,症狀相似,雖則原因不同……囧,我可能是懶,人家處女座是追求完美。後來,我驚訝的發現,有個中學同學,從來不磨刀,但成績依然很好。他每次一坐在課桌前,從來不像我,還得先做“祭拜文曲星狀”的發呆一會兒,默默磨刀,做心裡建設和挑選學習項目呢!
人家從來都是,如同盲人摸象,摸到哪本書就哪本書,立馬低頭就學,下了課立馬合書就撤,打籃球去了!等再坐回課桌前,人家又隨便拉一本,開始學啊學……週而復始,貌似每次還都拉不一樣的書,但絲毫不影響人家的成績。好吧,我仰天長嘆,這是個神人!奉勸小朋友們不要隨意模仿。但多虧了他,我才學會了一個讓我至今都受益匪淺的竅門——Just do it。
如何快速做事的訣竅,就是這個——Just do it
立馬開幹,而且要直達目的的開幹,直接進入最後一步,然後邊幹邊補充前面缺失的準備工作。比如,你需要發送一份很重要的郵件。但發之前,你糾結反覆,不知如何寫?甚至完全不瞭解這件事,但時間又很緊張,怎麼辦?我建議,就直接打開“新建郵件”,輸入收件人的郵件名字,然後立馬開始寫郵件:
先寫目的——好吧,不知道啥目的?那就趕緊查、趕緊思考、或者問別人。先寫個大概即可。再寫策略——好吧,不知道啥策略?感覺一頭霧水?沒事,如有時間,就做好研究準備工作;如果沒有時間,就寫上一個萬金油策略“守正出奇”(請自行查看《孫子兵法》,古往今來的軍事戰略無外乎就這一條)。再寫步驟——這個簡單,就按照你做的研究,以及參考別人,寫個大概工作項目步驟,即可。再寫資源——如何實現你上面吹的牛?就要看:資源是否有保障?錢夠不夠?人夠不夠?時間夠不夠?一定要包產到戶、責任到人,負責郵件白寫了哪!覆盤發送——從頭看一遍郵件,查缺補漏,立即點擊發送。
這樣,即便最難的事情,只要開了頭,剩下的就是修修補補,好辦多了。再比如,你需要寫一個方案。但之前你完全不瞭解怎麼做?事情繁多,無從下爪,但時間緊急,老闆催著要,怎麼辦?我建議,還是直接打開PPT,立馬開始寫最終方案:
先列提綱——目的、策略、步驟、資源、風險等。先寫結論再找論據——為什麼不是先做大量資料研究、再歸納結論?因為時間不夠了……如果時間充裕,你最好用歸納法。但隨著你經驗越豐富,越能快速做出結論假設,效率越高。當然這也有風險,容易將自己禁錮在過往經驗中,無法創新。
又比如,你要去領導一項落地項目。但你不太熟悉其他項目組員,也不太瞭解項目,又擔心自己年輕、經驗不足,會不會惹組員嘲笑,鎮不住場面?往往你會選擇,要不自己先悶頭做研究,期待一出場就震懾組員吧?可惜時間不夠,你壓根做不到這一點!哎呀,壓力賊大,又一籌莫展,該怎麼辦?
我建議,拋開面子,直接拉隊伍開幹。等你達成結果,面子自會屬於你。
立即召集你的隊伍,頭腦風暴——很多人認為,不各自提前做研究,就隨便頭腦風暴,是否效率會低?我個人也不喜歡頭腦風暴,總覺得太吵吵。但實際經驗告訴我們,頭腦風暴的好處,不在於立即給出解決方案,而在於動員群眾、營造一種“立馬開幹”的氣氛。當然,也往往會有意外的收穫。當場明確責任,包產到戶——分工幹活是最快的,也可以防止隊伍裡有人尋租偷懶。勤追蹤,勤覆盤——再大的宏圖偉計,也一定要執行到位。執行可不能靠良心啊,得靠制度。邊幹邊總結,形成書面材料——任何事情不總結,就白乾了。一定要學會總結。
最後再比如,你要寫一篇文章/文案。以前壓根沒寫過,不瞭解情況,文筆也生疏,提筆就哆嗦,糾結要不要查資料和列提綱,時間又不夠,怎麼辦?我建議,不用列提綱,立即打開word或者提筆
立即寫下題目和第一句——邊寫邊琢磨怎麼往後延長,邊琢磨邊查資料。往往最後就發現,你寫出來的,和你當初腦子裡的提綱,可能完全不一樣。寫文這麼多年,我深信一點:文字是活的。覆盤——寫完以後要覆盤,看題目是否要改?論點是否正確?論據是否充分?
最後,希望大家在瞭解訣竅的同時,不要忘記根本——勤練習,熟,才能生巧。用筆桿子吃飯,就要勤寫作;用腦子吃飯,就要勤思考;用肢體勞動吃飯,就要勤鍛鍊技巧。總之,道大於術,不可痴迷捷徑。譬如那個啟發我的中學同學,他看似盲目隨意的拉書就學,背後是持之以恆、不間斷的大量功課積累——只有十分努力,才能毫不費力。
麥青Mandy
要做到你說的幾點,需要
1、做事果斷,代表自己的決斷力,決斷力的養成離不開實踐。所以,工作中要虛心學習,多實踐,遇事要第一時間思考如何處理,看別人怎麼做
2、行動快速,取決於自己的行為習慣,平就要養成時間管理的好習慣,不拖延,不等待。
3、執行力體現在對命令的準確理解上,養成服從命令聽指揮的職業習慣,而不是看人下菜!
完成以上三點,需要培養自己的敬畏心,責任心,上進心!
陳浩帶你贏職場
小起閱讀平臺Echo老師(多年外企財務負責人和互聯網平臺CFO,美國註冊管理會計師,創業導師;目前再創業!小起閱讀公益諮詢老師)很高興回答您本次問題。
根據我多年的從業經驗和身邊朋友的經歷,可以歸納為以下三點:
1、自律,生活規律和有說必行。
2、清晰的時間管理,每天每個時段做什麼,做好明細的計劃。
3、目標清晰和量化,設定每天,每週,每月,每年的具體目標。
4、結果為導向,凡事必有果,凡果必會糾。