如何才能让自己成为一个做事果断、行动快速、执行力强的人?

须臾lighting

我同事小李,执行力特别强,给到同样的工作,对方能最快最好的把工作做好,领导安排做一份PPT,做一份汇报报表,写一份计划安排,对方往往能够在1小时之内搞定,也因此,他的工资一年涨了3倍,你要知道,做事果断、行动快速、执行力强的人往往比做事犹豫、行动缓慢、执行力弱的人更容易成功。其实也很好改:

1、明白时间的重要性

原来我们玩过一个折纸游戏,把你的人生当做一张A4纸,每个表格是30X30表格,人生不过短短900个月,在一个格子里涂掉,全部人生就在这张纸上!

如果你今年20岁,那么已经走完的人生如下:

如果你读完大学,你的人生就是这样的:

假设你和你的女朋友/男朋友谈了一场6个月的感情,它在这张纸上是这样的:

如果你是一位30岁上下的心力交瘁的上班族,你的人生是这样的:

假如你刚有了孩子,在孩子上幼儿园前,你能和他朝夕相处的日子是这样的:

在你的孩子考上大学离开家之前,你们大概能相处这么久:

假设我们的父母平均五十岁,他们的人生是这样的:

假如你们天天见面,你能陪伴他们的时间是这样的:

假如你们一个月见两次面,你能陪伴他们的时间就是这样的:

假如你们一年见一次面,就会是这样的:

看完之后,不要立刻关闭,停下来,让自己真的思考一下,自己画一次表格,这样你就知道,你的时间有多珍贵,我们最应该保护好它!

二、建立高能量的动机

什么意思?就是想办法激发自己的斗志,让自己不要沉溺颓疲的状态中,比如说:当你床头放置一本《羊皮卷》或者《人性的弱点》,或者把自己的理想画出来,打印出来,贴在床头每天看一看,都会激发你的动机。

我问同事小李,为什么能够每天能量满满,他说在床头贴了一张自己喜欢的汽车的照片,虽然家里穷,一直渴望有这么一辆车,所以看到这张照片,就要求自己必须努力实现这个梦想!

三、拥有正确的行动目标。

如果你只是拥有了强烈的动机,每天鸡血满满,也不叫行动力强,只可能是被自己感动了。行动力强的人一定是奔向某个目标,加速奔向目标,这样才是行动力强的目的,所以,不断给自己设定目标,将目标不断提高,以此来让自己不断进步。

四、不用把自己给害了

我们都知道,人的精力是有限的,不可能总是执行力强,不可能永远激情满满,该放松的时候,一定要学会放松,就像汽车加油一样,停下来,是为了跑的更远,张弛有度,才能让自己持久,一定不要过度劳累,把自己给害了!

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你还知道哪些提高执行力的方法?欢迎在下方留言讨论。

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霸王课

我是朱英,华大应用心理研究院、精神分析取向、国家二级心理咨询师。

为什么我们会做事不果断、行动不快速、执行力不强呢?咱们先来从心理动力的视角,探索一下问题产生的几种“因”,那么改善“果”的方法就自然呈现了。

杀伐决断,需要勇于接受失败

在面临选择的时候,其实都是放弃,放弃弱水三千。每一次放弃和决定,都将面临不确定——成功或失败。做事不果断,与不敢接受失败的可能性有关。在人生中能否接受失败,又与人格发育水平有关。一个孩子面对失败,常常是将眼睛用手捂住,这是典型的对错误的否认;一个成年人,善于正面对待各种结果。


我们每个人内心都有儿童部分和成人部分。“儿童我”残留的越少,就越少地因害怕失败而难以下决断。“成人我”发展得越成熟,就越善于“放弃”和“选择”,无论结果是什么,那都是我的,与旁人无关,做事自然就果断敏捷。

拖延是来自潜意识的呐喊

一位前来咨询的男学生,读了29年的书没有社会实践的经历,最终因博士论文拖沓了2年无法毕业,特别痛苦。回顾过往,男学生在大学毕业论文、找工作、婚育等重要事情上,都曾出现严重的拖延。



这个例子告诉我们,执行力差的时候,一定是有什么在阻碍我们了,这股阻碍我们的力量,我们意识上不知道从何而来,所以它一定是来自于无意识。仔细地去探索,才知道潜意识的目标,和我们头脑理性上的目标,根本不一致。


内在的冲突,导致目标不明确,自我消耗多,行为就当然不愿意听从意识了。反过来讲,只有当我们问清自己:这么做的目的,真的是你想要的吗?只有目标清晰,才能够行动敏捷。


完美存在于幻想

我们容易把完美地做成一件事,作为暂缓执行的理由。有时候,这个理由是真实的,有时候,这个理由只是个理由。区分真实与幻想的方法,是检验现实。即,现实当中,完美是否使你获益了?假如没有获益,那么这样的完美,仅仅是童年期被我们所夸大的美好事物的残留,影响着现在,使你缺乏行动力、执行力。


改善的方法是,让现实生活中的挫折,一次次打破童年期残留的夸大幻想,接着你就知道怎么切分小任务,脚踏实地做事了——这是一个玩笑。这是命运与你开的玩笑。

正确的改善方法是,通过自我觉察去打破自我夸大幻想,建构真实的理想自我,缺憾使人完美。

减少内在消耗,从心所欲不逾矩

归根结底,凡是我们的行动力无法与内心整合、统一方向的时候,就会有内在的冲突、自我的消耗,使我们避免成功、同时又害怕失败。唯有当知行合一,才会想什么做什么,做什么成什么,成什么是什么,是什么就接受什么。


作者简介:
朱英,
中德班(第八届)、中美班(第二届)精神分析连续培训项目成员。从事精神分析、心理动力学取向的心理咨询,擅长领域:人际关系,自我成长,情感困扰,情绪障碍。
不管你有任何心理或情感困惑,可以关注及私信我们的头条号,向作者提问咨询!


华大应用心理研究院

成为一个做事果断、行动快速、执行力强的人,究其根本,最重要的就是要提高做事效率,当你做事效率提高后,行动力和执行力也就会提高,行为做事自然会果断。那么,如何才能做到了?可以从以下三点做起。


第一,学会管理好自己的时间,制定好日计划安排。越是成功的人,越是知道如何利用每一天的时间。小米雷军能有今天的成就,都是他拼命工作熬出来的。当你凌晨12点在床上玩手机时,有些人可能才从公司下班回家。根据你的工作习惯和日常任务,制定一个合适的日计划安排表,起初可以借鉴“番茄工作法”,当制定日计划成为习惯后,就会形成自己独一无二的计划表。



第二,形成“早”的习惯,多给自己紧迫感。人是容易懈怠的,有压力才会有动力。比如,当你每天不能够早起,经常迟到时,一想到工资被扣的没剩多少,你还有心情赖在床上不起吗?做事情多给自己紧迫感,当老板让你一个星期内完成一项任务时,如果你能够早一天完成,你不仅可能会得到老板的嘉赏,还可以利用这多出来的一天,放松一下或者,利用这多出来的时间为其他的任务做准备。


第三,学会善于借助外力。你想要高效率完成一件事情,除了提高自身能力外,也要学会借助外力,比如办公软件,图片素材网站,同事的帮助等等。除此之外,学会花钱买他人的时间为自己做事,这样自己就会有多余的时间,去做更有用的事情。


秋叶大叔

  老吴发现,大部分老铁的烦恼都是觉得现阶段很迷茫,不知道要干嘛。其实吧,你之所以觉得迷茫,是因为你的执行力不到位。而实际上,社会上大部分人都存在“执行力不行”这个毛病。那究竟是什么原因导致执行力不行呢?

  一个人的执行力不行,一般来说有一下几个原因:

  1. 不知道干什么

  很多人都说现阶段很迷茫,不知道要做点什么。不管你是学生党还是工作党,有这种问题的人请先问自己几个问题:你有足够的财富或者能力支持你迷茫到老吗?你有过上自己想要的生活吗?如果这些都没有的话,那你就应该很清楚自己要干嘛了。缺钱的就应该去想办法赚钱,没有能力的就应该去学习积累。当你满脑子都只有一个想法时,你就知道自己应该做些什么了。

  2. 不知道怎么干

  有的人会说:我想做什么什么,但是没有门路也没有技术,那怎么办啊?首先有目标是一件好事,但是当你的才华不足以支撑你的野心的时候,你应该做的就是静下心来学习;当能力还驾驭不了目标时, 那就应该沉下心来历练。找门路、学技术这都是你需要学习的事情,不知道怎么干,那就学着干。

  3. 干起来不顺畅

  要成功完成一件事不是那么简单,在我们尝试的过程中可能会遇到很多挫折与困难,但如果你因为看到这些困难就停滞不前,那你永远没办法成功。就像我们盖一栋房子,如果你遇上下雨天你又休息两天,被砖头砸到脚趾又休息两个月,那你可能永远都没房子住。

  4. 不知道干好了有什么好处

  很多上班族都会有这样一个想法:我努力工作,赚大钱是老板又不是自己,那我就没必要努力了。当你觉得做一件事没有得益的话,那你就更不想去做了。因此,当我们要完成一件必须完成的事时,我们要学会看完成这件事后我们能得到什么,奖金、能力、人脉、经验等这些都是值得我们为之付出的东西。

  5. 知道干不好没什么坏处

当你确定了一个目标的时候,你应该相应再确立一个完成限期和惩罚制度。就像古时候行军打仗一样,如果只有打胜仗的奖励,没有惩罚,那肯定很多人都会当逃兵。但是如果再加一条“当逃兵立斩”的规定,那就不怕有人会动摇军心了。当然大的目标不能一蹴而就,可以划分为小阶段的阶梯目标,再分别规定相应的完成时间。

总的来说,当你觉得自己执行力不行的时候,不妨对照一下以上几个问题,看看是哪个环节出了问题,再针对性解决,这样,你的执行力才能得到提升。很多人卡在第一个问题里,就开始说自己的人生没有目标、很迷茫,到处寻求帮助。这是你的人生,别人的意见你只能参考。就像你让别人教你如何跑步一样,只有当你自己踏上跑步机,机器开始转动让你不得不跑的那一刻,你才知道该怎么跑。说白了就是先下定决心去做,再思考解决办法。

  一、日事日毕,日清日高

  那在日常生活里,我们要怎么提升我们的执行力?最简单的一个办法就是:日事日毕。日事日毕,也就是今日事今日毕。很多时候我们都习惯于把事情拖到最后一刻再做,而拖延的习惯最能损害及减低人们做事的努力。因此你应该今日事今日毕,否则可能无法做大事,也不太可能成功。

  各位老铁应该都知道海尔吧?海尔曾经也是一个濒临倒闭的小厂,发展到如今,已经成为称雄国内外市场的企业集团了。那今天的海尔为什么这么强大,知名度这么响呢?它为什么会做得这么好呢?其实,他们也是从每件小事做起的。在海尔公司,你会看见这么一个标牌:“日事日毕,日清日高。”这是海尔的口号,公司所有人都会以这句话作为工作的目标。在海尔工作的员工,除了每周、每月的总结,还要每天写日清报告、开日清会。目的就是为了让员工自己总结一天的工作内容及成果,提高他们自身的执行力及工作效率,达到每天有有所上升的目标。在张瑞敏把那七十六台冰箱砸掉后,每个海尔人的心中都刻下一道深深地永远不能磨灭伤痕,“它”时刻都提醒海尔人,要有强烈的责任心,做好每件小事,每个细节。正因为有这样的一个觉悟,海尔才能浴火重生,终于在中国的市场上拿下了第一块金牌。

  所以,如果我们想要在一件事情上取得成功,更应该经常抱着“必须把握今日去做完它,一点也不可懒惰”的想法去努力才行。就像海尔公司的口号一样,日事日毕、日清日高,今天的事情今天必须完成,今天完成的事情必须比昨天有质的提高,明天的目标必须比今天更高才行。

  都说种一棵树最好的时间是在十年前,其次就是现在。把握住现在的瞬间,把你想要完成的事物或理想,从现在开始做起才是最佳的选择。老吴曾经看过一部电视剧叫《亮剑》,里面就有这样一个片段,李云龙同赵刚商量搞一个特别小队,挑选会武功的战士,赵刚说:“那好,这事你尽快去办!”李云龙说:“不用尽快,我马上就去!”不整虚的、说干就干,这就是日事日毕,这才能日清日高。

  二、有十个想法,不如落实一个想法

  我们总是很容易陷入这样一个误区:我有很多想法,但是我不知道哪个才是可行的,所以要谨慎思考再去执行。谨慎是没错的,战略确实很重要。但是很多时候,你有十个不知对错的想法,都不如你落实一个想法。你听一百个人讲了锻炼身体的好处,“很震撼很受用”,真的不如今天晚上去楼下的操场走十圈。

  公司有一位老员工,已经跟随老吴打拼多年了。老吴最欣赏他的地方,就是他的执行力。这个员工当初来面试的时候就给老吴说了他在学校的经历:他在读大二的时候想和几个同学搞一个校园的水果外卖平台,由于只有想法没经验,想去干又怕搞砸了。几个人就这样犹犹豫豫了商量了半个学期,各方面条件还是不成熟,想法也还是停留在想的阶段。最后快憋死了,几个人达成共识:不管了,先搞起来再说。说干就干,几个学生借教室通宵开会、写创业策划书、找便宜的场地、到处拉赞助投钱、还申报了本地大学城的创投项目,经过一连串折腾,项目终于起步。各位老铁以为老吴会说一个大学生创业成功的励志故事吗?怎么可能,现实不是童话故事!这位员工的首次创业项目最后还是因为各方面的原因失败了,后续也无人问津,只好不了了之。面试的时候老吴问他创业失败了你不觉得后悔吗?当初没开始的话就不用白忙活一通了。他回答道:“失败了我不后悔,起码我证实了这条路是不能这样走的。”也正因为他说的这些,老吴才决定录用他。

  老吴想跟各位老铁说的是:正确的方向不是想出来的,而是在不断推进中打磨迭代出来的。没有哪个伟大的人是第一天就把定位定清楚的,但一个伟大的人是有毅力的,他们能一步一个脚印地,把自己的路走出来。

  不少人在想做一件事之前,都会经历漫长的心理挣扎期。时间在挣扎期中溜走,起初的热情也死于慢性消耗,最后被磨得一丝不剩。很多人没意识到,只想不做,是一笔稳亏的买卖。既投入时间成本和精力成本,又毫无收益。甚至你所做的其他事,也会被这种心理挣扎所影响。那你不如去把它给做了,成不成不是关键。关键的问题是,你上路了。你已经在路上,而不是只能眼睁睁地在跑道边看别人跑。

  三、牛逼的名字就叫做执行力

  老吴是创业起家的,也见过不少创业者。如果你问创业成功最重要的是什么?有人会说是定位,有人会说是资源,有人则会说是团队。但老吴所想到的,却是很朴素很土的东西:执行力最重要。为什么说执行力是最重要的呢?因为牛逼的人各有各的牛逼,但只有执行力这点是共有的。

  埃隆的处事方式,其实是一个很简单的道理:执行不只是做事,还要做成事。不管你做的是什么,做了多少,进度才是最终的结果。再牛逼的人,也是因为做出了成绩才变得牛逼的。但“做事”不等于“做成事”,仅仅停留在“做”事情上,不仅难以达到预定目标,还会浪费资源,麻痹自己,久而久之还会形成责任感缺失的习惯。

  如果你做事,那就把它做好,如果你不会或不愿做它,那最好不要去做。如果只是简单地做事,求进度,不注重结果,敷衍了事,做了跟没做一样,那就等于在浪费时间。正如你召集员工开会解决一个问题,但是整场会议下来都没有讨论出一个结果的话,那又有什么执行力可言呢?事情不是做了就可以,而是要做成,只有做成了才会获得最理想的结果。

  开挂的人生,永远属于那些有执行力的人。

  执行力是我们完成每一件事情最基础,也是最必要的能力。只要我们在日常生活中注重培养自己日事日毕的习惯,那就是在培养自己的执行力。一旦新的好习惯在日复一日的工作中变得根深蒂固,你就可以建立新的更大的目标,并且同样能完成得很好。

  当有了新的想法的时候,我们要做的不是纠结这个想法究竟可不可行,而是要去尝试。不试过怎么知道行不行呢?正如你喜欢一个人,你不表白怎么知道对方是不是恰好也喜欢你呢?退一万步来说,如果对方真的不喜欢你,那你算“死得”明明白白了。

  而当你在执行一件事情的时候,进度就是评判你执行力的标准。执行不只是做事,还要做成事。俗话说,牵牛要牵牛鼻子,抓兔要抓耳朵。找到“做成事”的最佳办法才能提升你的执行力,要学会适时、顺势、任人、通事,追求事半功倍的功效。



吴召国

此刻起,从生活的点点滴滴开始训练。

首先,练习凭直觉快速做决定。

生活中其实每时每刻都面临着选择,三餐吃什么?买什么衣服?挑哪种颜色?去哪玩?看什么电影……见过优柔寡断的,就困在这些日常选择里,也可能太日常了,他们顶多念叨着:“不知道要选什么,烦呢。”也就完了,烦习惯了也就重复着这种模式。当遇到工作上,或者人生大事上,决策时才悟到自身优柔寡断的性格的弊端。

要改变这种性格,需要从日常小事开始,从当下出发,每一个抉择,都尝试用直觉快速做决定。用直觉,其实也就是倾听内心的声音,心是能指引你到梦想殿堂的。每一分每一秒的选择,都认真练习,水滴石穿,真正遇到大事时,就没那么纠结痛苦了。

凭直觉选择时,设想个能承担的最坏结果,当机立断,不要想太多。

其次,确立目标,依计行事。

车尔尼雪夫欺基曾说:没有目标,哪来的劲头?

卡内基也有句经典名言:朝着一定目标走去是志,一鼓作气中途绝不停止是气,两者合起来就是志气。一切事业的成败都取决于此。

凡事要做到有的放矢。当瞄准一个目标奋斗时,你就心中有数,有时即使进程慢,但其实更快,因为你是带着觉知,不是浑浑噩噩,瞎蛮干的。

凭直觉做决定,确定目标,快速执行。这过程需要我们多静心,静下来才能听到心底的召唤。平时可以多练瑜伽,跑跑步,静坐冥想,品茶等,适当给自己身心放松的时间,让自己静下来,会更清晰。

一个茶友开了饺子店,他们平时来到店里都是雷厉风行地包饺子,热情招待客人,忙活着店里的大小事,完成一个工作时,他们也会聚在一起或者自己喝上一泡茶,内心很轻松愉快了,继续忙起来,一天可以包很多饺子,生意越来越好。店家小云分享这几年效率越来越高的秘诀就是:凭直觉决策,快速做事,品茶静心来维护能量的高度,意念更纯净,思想也更清晰了。

最后,勇于承担

没有一个决定是十全十美的,前面说了,做决定时就要预想到最坏的结果,不管过程发生什么,勇于承担,那才是一个成熟者的做法。

综上,我们可以从日常生活的点滴做起,时时刻刻训练自己接纳心的指引,凭直觉快速决定,平时多静心来让自己保持在一个清晰的状态,就能不断提高靠直觉决策的精准;一旦选择了,就勇敢朝着目标前进,快速去经历,不管出现什么后果,勇敢承担。


有书共读

我原来做事情,比较犹豫,说是一个选择恐惧症患者,也不为过。

这些年,一直逐步在寻求改变,至今觉得最有效的方法有两个,分享一下。


果断,要基于决策迅速,一旦我们瞻前顾后,左顾右盼,这么做好呢,还是那样做行呢?犹豫不决,多半就碎了。更可怕的是,一旦选择后,结果不如人意,懊恼很久。

后来,我一个高中同学安利了我一句话:

选择自己所爱的,爱自己所选择的。


这句话改变了我。

  • “选择自己所爱的”,人生重要的决定,务必要自己做!记住,没有人应该对你的人生负责!包括你的父母!!我当年选择北漂,老爸老妈起初也是不同意的,毕竟我是油田子弟,可以留在家乡国企。但我觉得,安稳的生活并不适合我,更何况我是学计算机专业,就毅然决然背包去了北京……我不想做留在家混的不好,回头埋怨父母的人。

  • “爱自己所选择的”,既然是自己选的,怪不得任何人,不管是吃糠咽菜,还是睡硬板床,都自己挨。刚来北京,一个月一千多块钱,日子清贫的一塌糊涂,但既然选择了,说句装逼的话,只能风雨兼程。没办法,我必须努力证明自己的选择是对的。一个月赚一两千的时候,我还要努力攒钱,过年给爸妈包个大红包,我要告诉他们,我混的还行,即便当时混的相当不咋地……


选择自己所爱的,爱自己所选择的,帮助了我现在做任何决定,都很快,而且决定了,无论结果多屎,我都不后悔。自己选的,自己买单。

一个人的执行力,就是要按时按质按量完成任务。

怎么保障?

当你事情很多的时候,最大的问题是:容易忘记和抓不住重点。

所以多年前,我开始做时间日志,把要做的事情写下来,按照月、周、日。

每个月底列出下个月要做的重要的事,每个周末列出下周要做的事,每天晚上想下明天要做的事,一二三四五的列出来。每天一上班,就打开这个文件,白底黑字,一条条的,想忘记都难,而且列出来了,哪个重要,哪个紧急,一目了然。

这对我帮助非常大,所有同事都知道,交代我的事情,我就不会忘记,我明天一定先做完今天必须完成的, 紧急重要的。


有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~


明哥聊求职

让自己成灾一个做事果断,行动快速,执行力强的人,坦白的说,就是如何成为一个具有狼性特点的领导。

首先我们要搞清楚管理与领导的区别,管理大师彼得.德鲁克曾经说过,管理就是”DO THINGS RIGHT“做事到位,然而领导者却是”DO RIGHT THINGS!“做正确的事!而我们现在的这个命题是即要做正确的事,又要做事到位!

卓越领导者五种行为:

以身作则、共启愿景、挑战现状、使众人行、激励人心。这五个要全做到位,才是卓越领导者,也就是做事果断,执行力强的人。

在职场中,比如说老板拿下一个大的CASE。员们都会在一起确定本次项目的确切目标, 目前情况以及竞争对手力量的分析, 团队成员每个人的职责与位置, 并且做好详细的每个岗位的职能配合,实施计划以及时间要求等。

如何成为执行力强的人?

领导再强,也就强你一个人,领导能力的体现是通过你的团队来实现的,所以领导的团队管理能力更是执行力的表现,兵熊熊一个,将熊熊一窝。

1.多做事,多承担责任,才能成为执行力强的的人

01我不多管闲事有错吗?

我专注做好本职工作,就证明我业务强、执行力强啊,难道我不多管闲事也有错吗? 如果我是你的上司,也不会提拔你。团队合作意识太差!

02只有不断扩大response,才能有更多ability

现在职场中团队分工的结果,不了解他人的工作,根本就无法做好配合。如果听话照做,没话不做是“执行力强”,也难怪现在有拖延症的人都认为自己“追求完美”了。

职责Responsibility ,只有response才能有ability,只有你不断扩大response,才能有更多的ability。同样,如果不能go out of your way,跨出你的职责范围,显示你的潜力,超出组织的预期,能做不仅仅是完成本职的事,那才会有超出本职的机会的回报。

03多做一点,再做一点

这是一个迅速变化的世界,你的职责很多时候是由你自己来定的。你承担的越多,你就越重要。在职场里,需要把事情做成的人,需要真正肯承担责任的人,需要有开拓勇气的人,其它都不是主流。

04成功属于愿意承担更多责任的人

多花一点时间关心你的同事、你的团队、你的组织吧,如果有可能和你的上司多一点时间进行深入的沟通,经常主动问一问我还能做什么?绝大多数上司会乐于帮助你成功。

2.共同愿景、清晰目标。(做对事情后,才可以有执行力)

要想成为一个有执行力的人,必须要给你的团队描绘组织蓝图、告诉团队成员对未来的憧憬和团队的发展方向,并转化和制定出SMART目标。目标告诉我们为什么忙、忙些什么、怎么忙才是有效的,还可以激励团队成员把个人目标升华到团队目标中,朝一个方向去努力。

目标陈述包含5个要素——责任者、具体动词、条件限制、时间限制、具体结果。

3、相互信任彼此坦诚。良好沟通、参与决策。

“囚徒困境”的故事告诉我们——在团队中,唯有信任利益才能最大化!

如何建立信任——正直诚信、 展现能力、忠实尊重、保持一贯、开诚布公。

高绩效团队不仅有上下沟通,正式沟通,书面沟通,更有平行沟通,非正式沟通口头沟通,团队成员之间相互有很多坦诚的、直接的联系,才可以共同参与决策,共同完成目标。

4、明确规则、高效执行。

领导在的时候团队勉强能够正常运作,领导不在的时候团队就会失去运作机制、停止摆动。这样的团队能有执行力吗?

什么是真正的执行,“执行就是不折不扣的得到结果”、“执行就是把最简单最基本的事情重复做到极致”。


职场谋略

我从中学开始,就发现自己有个毛病——条件性拖延症。啥叫“条件性”?就是平常做一般事情吧,非常麻利果断。所以,上学总算没太耽搁,工作后也被同事们起外号叫“麦旋风”,笑话我做事太快。

但,一遇到大事难事、尤其是从未做过的难事,我就会患拖延症……“拖”在哪儿?拖在迟迟开不了头哇!为啥?因为我在磨刀哇!那,磨啥刀呢?做计划呗、做案前研究呗、做心里铺垫呗、做黄道吉日的选择呗……哎呀总之就是,磨刀霍霍啊霍霍,待宰的猪羊看着都累,死活半天没见举刀开宰!

可能很多人和我感同身受吧?尤其是处女座同学吧?学习要定学习计划、工作要定工作计划、各种项目CPS要提前准备好、还要选择舒适良好的环境、搞个重大仪式、做好充分的心里建设……再敲锣打鼓的开工。

哎呀,我不是处女座,相反我相当大咧,唯独就是条件性拖延症这一点,症状相似,虽则原因不同……囧,我可能是懒,人家处女座是追求完美。后来,我惊讶的发现,有个中学同学,从来不磨刀,但成绩依然很好。他每次一坐在课桌前,从来不像我,还得先做“祭拜文曲星状”的发呆一会儿,默默磨刀,做心里建设和挑选学习项目呢!

人家从来都是,如同盲人摸象,摸到哪本书就哪本书,立马低头就学,下了课立马合书就撤,打篮球去了!等再坐回课桌前,人家又随便拉一本,开始学啊学……周而复始,貌似每次还都拉不一样的书,但丝毫不影响人家的成绩。好吧,我仰天长叹,这是个神人!奉劝小朋友们不要随意模仿。但多亏了他,我才学会了一个让我至今都受益匪浅的窍门——Just do it。

如何快速做事的诀窍,就是这个——Just do it

立马开干,而且要直达目的的开干,直接进入最后一步,然后边干边补充前面缺失的准备工作。比如,你需要发送一份很重要的邮件。但发之前,你纠结反复,不知如何写?甚至完全不了解这件事,但时间又很紧张,怎么办?我建议,就直接打开“新建邮件”,输入收件人的邮件名字,然后立马开始写邮件:

先写目的——好吧,不知道啥目的?那就赶紧查、赶紧思考、或者问别人。先写个大概即可。再写策略——好吧,不知道啥策略?感觉一头雾水?没事,如有时间,就做好研究准备工作;如果没有时间,就写上一个万金油策略“守正出奇”(请自行查看《孙子兵法》,古往今来的军事战略无外乎就这一条)。再写步骤——这个简单,就按照你做的研究,以及参考别人,写个大概工作项目步骤,即可。再写资源——如何实现你上面吹的牛?就要看:资源是否有保障?钱够不够?人够不够?时间够不够?一定要包产到户、责任到人,负责邮件白写了哪!复盘发送——从头看一遍邮件,查缺补漏,立即点击发送。

这样,即便最难的事情,只要开了头,剩下的就是修修补补,好办多了。再比如,你需要写一个方案。但之前你完全不了解怎么做?事情繁多,无从下爪,但时间紧急,老板催着要,怎么办?我建议,还是直接打开PPT,立马开始写最终方案:

先列提纲——目的、策略、步骤、资源、风险等。先写结论再找论据——为什么不是先做大量资料研究、再归纳结论?因为时间不够了……如果时间充裕,你最好用归纳法。但随着你经验越丰富,越能快速做出结论假设,效率越高。当然这也有风险,容易将自己禁锢在过往经验中,无法创新。

又比如,你要去领导一项落地项目。但你不太熟悉其他项目组员,也不太了解项目,又担心自己年轻、经验不足,会不会惹组员嘲笑,镇不住场面?往往你会选择,要不自己先闷头做研究,期待一出场就震慑组员吧?可惜时间不够,你压根做不到这一点!哎呀,压力贼大,又一筹莫展,该怎么办?

我建议,抛开面子,直接拉队伍开干。等你达成结果,面子自会属于你。

立即召集你的队伍,头脑风暴——很多人认为,不各自提前做研究,就随便头脑风暴,是否效率会低?我个人也不喜欢头脑风暴,总觉得太吵吵。但实际经验告诉我们,头脑风暴的好处,不在于立即给出解决方案,而在于动员群众、营造一种“立马开干”的气氛。当然,也往往会有意外的收获。当场明确责任,包产到户——分工干活是最快的,也可以防止队伍里有人寻租偷懒。勤追踪,勤复盘——再大的宏图伟计,也一定要执行到位。执行可不能靠良心啊,得靠制度。边干边总结,形成书面材料——任何事情不总结,就白干了。一定要学会总结。

最后再比如,你要写一篇文章/文案。以前压根没写过,不了解情况,文笔也生疏,提笔就哆嗦,纠结要不要查资料和列提纲,时间又不够,怎么办?我建议,不用列提纲,立即打开word或者提笔

立即写下题目和第一句——边写边琢磨怎么往后延长,边琢磨边查资料。往往最后就发现,你写出来的,和你当初脑子里的提纲,可能完全不一样。写文这么多年,我深信一点:文字是活的。复盘——写完以后要复盘,看题目是否要改?论点是否正确?论据是否充分?

最后,希望大家在了解诀窍的同时,不要忘记根本——勤练习,熟,才能生巧。用笔杆子吃饭,就要勤写作;用脑子吃饭,就要勤思考;用肢体劳动吃饭,就要勤锻炼技巧。总之,道大于术,不可痴迷捷径。譬如那个启发我的中学同学,他看似盲目随意的拉书就学,背后是持之以恒、不间断的大量功课积累——只有十分努力,才能毫不费力。


麦青Mandy

要做到你说的几点,需要

1、做事果断,代表自己的决断力,决断力的养成离不开实践。所以,工作中要虚心学习,多实践,遇事要第一时间思考如何处理,看别人怎么做

2、行动快速,取决于自己的行为习惯,平就要养成时间管理的好习惯,不拖延,不等待。

3、执行力体现在对命令的准确理解上,养成服从命令听指挥的职业习惯,而不是看人下菜!

完成以上三点,需要培养自己的敬畏心,责任心,上进心!


陈浩带你赢职场

小起阅读平台Echo老师(多年外企财务负责人和互联网平台CFO,美国注册管理会计师,创业导师;目前再创业!小起阅读公益咨询老师)很高兴回答您本次问题。

根据我多年的从业经验和身边朋友的经历,可以归纳为以下三点:

1、自律,生活规律和有说必行。

2、清晰的时间管理,每天每个时段做什么,做好明细的计划。

3、目标清晰和量化,设定每天,每周,每月,每年的具体目标。

4、结果为导向,凡事必有果,凡果必会纠。


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