《EXCEL 大講堂》不懂保護,你發出去的是表格還是災難

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1、怎樣讓單元格不能亂填數據

案例一:允許規則 日期必須大於2018年1月1日

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在上圖中,如何讓日期一列輸入的值大於2018年1月1日

1)數據——數據驗證

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2)打開數據驗證對話框,在設置選項卡選擇驗證條件 日期,對數據和開始時間進行設置。

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3)切換到出錯警告選項卡,設置出錯時樣式和標題

案例二:產品只允許輸入參數表的產品

1)數據——有效驗證

2)允許列表選序列 如果是文本長度 可以用於限制文本長度,比如手機號11位

注意:excel中數據有效性針對的是定義之後的數據,對之前已經輸入的數據無效,不過excel中的全是圈釋無效數據,可以幫忙查找無效數。

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2、怎樣保護單元格不被亂改

鎖定單元格

1)全選增長表格

2)ctrl+1 設置單元格格式

3)保護卡選項 取消鎖定

4)按住ctrl鍵選擇需要保護的單元格

5)審閱——保護工作表 在取消工作表保護時使用的密碼輸入密碼

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6)取消鎖定 審閱——撤銷工作表保護,輸入密碼解鎖

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7)還可以控制是否允許在表格插入列,插入行或者刪除行、列等,根據自己的需求勾選就好。

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3、怎樣隱藏工作表

在要隱藏的工作表標籤上右擊,選擇隱藏,就可以隱藏該表格,若要取消隱藏,在任意一個表上右擊,選擇顯示錶格就可以。

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4、怎樣保護工作表不被誤刪

審閱——保護工作簿

在保護結構和窗口 勾選結構

輸入密碼

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5、怎樣給excel文件加密

文件——保護工作簿

加密文檔輸入密碼

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6、小技巧 如何隱藏公式

1)按住ctrl鍵選擇需要保護的列

2)ctrl+1 打開設置單元格,勾選保護選項卡下的隱藏複選框

3)審閱——保護工作表,輸入密碼,就可以隱藏公式咯

總結一下:本節課就講了如何保護工作表、工作簿,你學會了嗎?是不是對工作很有幫助呢?有問題,可以留言,我是阿楚姑娘,春風十里,等你十年,願你像風一樣自由,像花兒一樣綻放。


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