10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

本文接上篇

6. 快速移動行和列;

選定需移動的列,鼠標移動到邊線位置(左右邊線都可以),出現四個箭頭圖標,按住Shift鍵鼠標左鍵拖動到目標列位置即可。

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

圖6

ps:

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

7. 單元格內添加統一的文本和格式;

譬如將下列:1-11 改為:工號01-工號11

選定需要添加的單元格-右鍵設置單元格格式-選擇自定義格式-類型輸入框內輸入:工號00,確定即可。

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

圖7

ps:

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

8. 批量刪除圖片;

如果有大量圖片/形狀/文本框需要刪除時,請按Ctrl+G選擇定位條件,勾選對象,點確定,即全選了所有的圖片/形狀/文本,按Delete鍵刪除。

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

圖8

請注意圖片/形狀/文本框是不能框選選定的。

9. 快速篩選多詞;

選定篩選列(有多列可多選),選擇菜單欄數據選項卡,下拉工具欄選擇篩選,選定列第一行會出現下拉箭頭,點擊下拉箭頭,選擇文本篩選-包含,彈出輸入框,選包含並輸入:詞1*詞2*詞3 (可輸入多詞,詞與詞之間用*號連接),確定即可篩選出同時包含多詞的內容或者行。

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

圖9

10.用簡單的數據驗證(數據有效性)公式0,可以保護工作表或者表格的部分內容不被更改。

選定要保護的工作表區域,選擇菜單欄數據選項卡,下拉工具欄選擇數據驗證(數據有效性),下拉選項裡選數據驗證(數據有效性),彈出選項框,允許下面選自定義,公式下面輸入0,確定即可。這樣選定的區域都不能被更改了。

10個你肯定用得上的Excel技巧,讓你的效率提升10倍(下篇)

圖10

以上方法你可以自己去試一試,多操作會更快更熟練。



分享到:


相關文章: