給!你要的高效工作祕訣,再也別說時間不夠!

前幾天有朋友留言說想讓刺蝟分享一下高效工作的方法,今天咱們就來聊聊如何高效工作。

在文章開頭,我們先看一張圖:

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

接到任務的狀態變化

想必大多數朋友,都有這樣的經歷吧:接手一項任務,感覺時間足夠,思路也不清晰,便慢悠悠地開展。偶爾彈出一則新聞,看到一條八卦,便看一眼,意猶未盡,則去搜索更多信息。

轉眼,時間過了1/3,情況不妙!於是開始加速!問題又來了,做到一半,感覺不完美,便開始返工,一來二去,快到 deadline ,還剩一大堆內容沒做。於是不管那麼多了!能完成什麼樣就完成什麼樣!

最後,出品的內容僅達到 60 分水準。懊惱自己努力了,卻……說實話,剛開始的時候我也是這樣。後來,自己試著分析了一下這種工作方式,發現存在兩個問題:

第一,拖延症。 一方面是因為時間充裕,另一方面則是因為沒有思路。

第二,完美主義。 做的不那麼好,便返工,拖慢了節奏。

知道了問題所在,答案就清晰了!

第一步,梳理邏輯。

第二步,快速成稿。

第三步,最後完善。

一句話總結:先完成,再完美!

現在想一想,這個方法其實我們早就在用啊!學生時候做考卷,老師給的備考技巧不就是:1.做題時遇到不會的,先跳過;2.等到完成得差不多了,再來攻克難關;3.有時間再做檢查。果然,道理都是相通的!

上面只是刺蝟日常工作的小劇場,接下來給大家分享一下七個簡單受用的高效工作方式。

一、彙報工作說結果:彙報工作不是要告訴領導你的工作過程多艱辛,你多麼不容易。要做到舉重若輕,一定要把結果彙報給領導,結果思維是第一思維。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

彙報工作說結果

二、請示工作說方案:不要讓領導做問答題,而是要讓領導做選擇題。請示工作至少保證給領導兩個方案,並表達自己的看法。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

請示工作說方案

三、總結工作說流程:做工作總結要描述流程,不只是先後順序邏輯清楚,還要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

總結工作說流程

四、佈置工作說標準:工作有佈置就有考核,考核就要建立工作標準,否則下屬不知道如何做,做到什麼程度才是最合適的。標準既確立了規範,又劃定了工作的邊界。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

佈置工作說標準

五、關心下級問過程:關心下屬要注意聆聽他們的問題,讓其闡述越詳細做好。關心下級就是關心細節,明確讓下級感動的點和麵。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

關心下級問過程

六、交接工作講道德:把工作中形成的經驗教訓毫不保留的交接給繼任者,把完成的與未竟的工作分類逐一交接,不要設置障礙,使其迅速進入工作角色。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

交接工作講道德

七、回憶工作說感受:交流多說自己工作中的感悟,哪些是學到的,哪些是悟到的,哪些是反思的,哪些是努力的。

給!你要的高效工作秘訣,再也別說時間不夠!

回憶工作說感受

2018年早已過半,敢不敢把年初的時間計劃、願望清單拿出來,看看完成了多少?

也許你會說,計劃永遠趕不上變化。夢想出國旅行卻總是騰不出假期,健身計劃、讀書計劃最終都敗給了一次次的加班……你總是抱怨時間不夠用,但偏偏就有人在用實際行動提醒你:計劃完不成,也許只是忙碌的很低效。你可以忙碌且高效,也可以忙碌但低效率,有一點要記住忙碌不等於高效。


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