第四代時間管理,如何做到要事第一?

這是我每天一篇文章的第196


我們都知道要事第一的時間管理方法,但是很多人都沒有做到,或者是沒有意識到自己沒有做到,我們把太多的時間花在了不重要的事情上,最終的結果就是,不僅沒有管理好自己的時間,而且越來越沮喪。

第四代時間管理,如何做到要事第一?

1、前三代時間管理方法

第一代時間管理方法,使用備忘錄和日程表。特點是人很靈活,能夠隨機應變。首要事情,就是眼前看起來緊急的事情。

第二代時間管理方法,喜歡做計劃和準備。雖然效率提高了,但是把那些打擾自己的人當成“敵人”。首要事情,是時間表和目標。

第三代時間管理方法,根據自己的價值觀設定目標和計劃。首要事情,是根據價值觀確定的。

2、傳統時間管理方法的問題

前三代,特別是第三代時間管理方法,存在以下問題。

1)我們通過列計劃來管理自己的時間,但我們控制不了生活,也控制不了結果。

2)我們想用更少的時間做更多的事,但效率不等於效果。比如不斷做更多不重要的事。

3)我們根據價值觀做事,但這些事情不一定會讓我們的生活更好。比如不斷地賺錢,你就會生活地更好嗎?

4)我們把別人當成自己提高效率的干擾,忽略了人際關係。

5)我們只注重花了多少時間,而不關心這段時間有沒有產生價值。

6)我們只注重能力的提升,忽略了性格的培養,性格和能力一樣重要。

3、第四代時間管理方法

第四代時間管理方法,根據事情的重要和緊急程度,把事情分為四個象限。

第四代時間管理,如何做到要事第一?

第一象限是重要緊急的事。必須馬上去做,之所以有那麼多重要緊急的事情,是因為我們沒有做好規劃。

比如,我每天寫一篇文章,把這件事放在最後處理,結果時間很緊,但還是要完成。

第二象限是重要不緊急的事。必須去做好規劃,這個象限的事情是我們的重點。

第三象限是不重要緊急的事。這些事情通常對別人很重要,對我們則不是,可以交給別人去做。

如何區分第一和第三象限,判斷一件事情是否重要?只需要看這件事情是否有助於實現重要的目標。

第四象限是不重要不緊急的事。這個儘量不做。

第四代時間管理方法的基礎就是“重要性模式”,我們花時間處理第一和第二象限的事情。

好了,看了這篇文章,你最大的收穫是什麼呢?歡迎留言討論。

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