日常必備 excel表格中的快速降維

數據透視表(Pivot)在工作中很常見,也很常用,一般只要瞭解基本功能就能滿足大多數的業務需求。

但數據透視表對原始數據(Rawdata)的要求是很高的,原則上,原始數據中,每一列的表頭都是字段名,如下圖所示,也就是數據要“縱放”。

日常必備 excel表格中的快速降維

(圖一:代表每月銷量表 - 縱放)

但平時工作中,習慣上,大家在收集數據的時候,往往是按照圖二的格式收集的,也就是橫放。

日常必備 excel表格中的快速降維

(圖二:代表每月銷量表 - 橫放)

那麼如何將圖二的數據格式快速的轉成圖一的數據樣式呢?(當然不是手動複製粘貼)。其實本質上就是把“月份”這個字段有原來的橫變成了縱。

我們給大家提供了一個快速的小工具,小工具的使用方法非非非非非常簡單,教程如下:

1:小工具包含兩個sheet,Input頁和Raw頁;

2:在使用前請啟用宏:

日常必備 excel表格中的快速降維

3:將圖二所示格式的數據粘貼值到Raw頁面中

4:返回input頁,一般修改標黃的兩處就行:

縱維度列數:就是不需要像圖二中的“月份”一樣縱放的字段數。比如圖二中只有姓名不需要,所以,縱維度列數就填1就可以了。如果姓名後面還有一列表示員工的工號,那麼縱維度列數就是2。

是否包含表頭:意思是你的Raw數據裡面第一行是否是表頭,一般都是是就可以~

日常必備 excel表格中的快速降維

5:點擊Go!,會出現Output頁面,就是圖一的格式,修煉成功


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