日常必备 excel表格中的快速降维

数据透视表(Pivot)在工作中很常见,也很常用,一般只要了解基本功能就能满足大多数的业务需求。

但数据透视表对原始数据(Rawdata)的要求是很高的,原则上,原始数据中,每一列的表头都是字段名,如下图所示,也就是数据要“纵放”。

日常必备 excel表格中的快速降维

(图一:代表每月销量表 - 纵放)

但平时工作中,习惯上,大家在收集数据的时候,往往是按照图二的格式收集的,也就是横放。

日常必备 excel表格中的快速降维

(图二:代表每月销量表 - 横放)

那么如何将图二的数据格式快速的转成图一的数据样式呢?(当然不是手动复制粘贴)。其实本质上就是把“月份”这个字段有原来的横变成了纵。

我们给大家提供了一个快速的小工具,小工具的使用方法非非非非非常简单,教程如下:

1:小工具包含两个sheet,Input页和Raw页;

2:在使用前请启用宏:

日常必备 excel表格中的快速降维

3:将图二所示格式的数据粘贴值到Raw页面中

4:返回input页,一般修改标黄的两处就行:

纵维度列数:就是不需要像图二中的“月份”一样纵放的字段数。比如图二中只有姓名不需要,所以,纵维度列数就填1就可以了。如果姓名后面还有一列表示员工的工号,那么纵维度列数就是2。

是否包含表头:意思是你的Raw数据里面第一行是否是表头,一般都是是就可以~

日常必备 excel表格中的快速降维

5:点击Go!,会出现Output页面,就是图一的格式,修炼成功


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