組織方案設計評審的過程中，仁者見仁。新校區工程的規劃設計，我們採取了公開招標方式，根據設計單位實力，從中選出了5家國內外著名設計單位參加招標，最後選中了國內一家知名公司的方案。後來的情況是，不僅中標方案整體性調整，失去了原來方案的面貌，而且其他方案的特長也沒有被吸收到方案中去。主要原因是溝通問題，設計師拿大牌，休息日不加班，對學院的意見和要求百般推卻，堅持自己的意見，導致學院意圖無法落實，設計也就無法完成，最終的結果是半路更換了設計單位。
一個好的規劃設計方案，必須經過深入細緻的市場調查，在佔有第一手基礎資料後，並經過多方面、全面細緻的分析研究，最終經過必選確定的。項目能否成功，需要一系列的運作和精心策劃才能逐漸達到所定目標，其中，規劃設計是龍頭，是關鍵。尤其是大型項目的規劃設計，更應重視。怎樣才能選到我們想要的設計方案呢？
01組織總體規劃設計方案評審，要注意這樣幾個問題：
一是造價較高，與投資不符。
二是崇洋媚外，方案就外國的好，國外的月亮就是圓。
三是設計週期太短，恨不得今天下達了設計任務書，下週就跟設計公司要設計方案。
四是心疼設計費。這是許多單位包括我總犯的毛病，其實，設計費收費是有標準的，但基本都跟技術含量、難度係數、通用性、投資額有關係，國家標準做參考，實行市場價，實際設計費佔比不到2%，但我還是感覺心疼。項目多了，現在感覺好點，一分便宜一分貨，好的設計不僅漂亮美觀安全，同時也能節省建設成本和維護費用。
02審查的重點
設計變更費用一般應控制在建安工程總造價的5%以內，由設計變更產生的新增投資額不得超過基本預備費的1/3.目前的國內工程項目中變更數多達20%，做的較好的也要10%左右，這說明了工程項目管理工作的不到位，即設計管理工作的不深入。
聘請相關有專業資質的單位和專家參與審查。審查的重點：
是否嚴格遵守有關工程建設及質量管理方面的法律、法規；
是否嚴格遵守有關工程建設的技術標準；
是否滿足甲方所需要的功能和使用價值。
Tips：設計審查要把好關，儘量控制和減少設計變更。對非發生不可的變更，發生越早損失越小。如果在設計階段變更，只須修改圖紙，其他費用尚未發生，損失有限；若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還須拆除，勢必造成重大變更損失。
我們的項目之所以取得成功，現在回想起來，與前期在設計下了大功夫是分不開的。雖然項目建設的週期不長，但前期準備時間實際上是持續了近3年。這其中包括辦理各項報批手續，但更多的是設計和規劃上的調整和完善。為了把校區建設的更科學合理，我們先後走訪了近20家國內比較先進的校區；查閱了大量的國內外比較有影響的建設檔案，與設計院無數次的溝通和打磨，最終搞的負責規劃設計的負責人一看到我們的電話號碼就頭暈，這樣才有了後續建設的順暢和圓滿。
03 選定中意的規劃方案
選到一個好的中意的規劃設計方案，可以參考以下做法：
好單位的設計師也同樣重要，甲方在選擇設計單位時，要對主要設計人員進行考察，並要求在提供服務時，保證主設計師到位。另外，設計單位的配合情況也要重點考察，因為，如果水平高，但是不聽甲方指導和意見，無法進行溝通和交流，那水平再高，也無法實現甲方的設計目標和主要意圖。好的設計作品，是設計師和甲方的交流和互動，雙方共同的心血和設計財富。
二是跟蹤指導。項目的運作，自始至終是甲方自己的事，從投資決策到市場調查、項目確定和定位，規劃選址和購買土地，每一步都是甲方精心策劃的結果，甲方最知道自己想要什麼，自己有什麼資源，特別是有時候還需要設計方、監理方、施工方及諮詢公司的積極配合，這些夥伴也提出了自己的方案或觀點，但只有甲方能夠從項目的整體上進行選擇和判斷。
必要時，甲方應派駐工程師與設計人員一起參與設計，對設計中出現的問題，甲方工程師可及時返回公司向領導彙報尋求解決方案或意見，這種措施可有效的將一些細節或不大的問題解決好，而且因為有甲方代表的旁站參加，設計師的積極性和主動性會得到加強，工作效率會大幅提高，由領導拍板決策的範圍縮小，節省了領導的精力。
甲方的指導應放在以下三個方面：一是方案的整體佈局和框架。二是經濟技術指標。三是方案的風格和創新。甲方的指導不要具體到每一個具體設計的細節中，要積極想辦法調動設計人員的設計才能和積極性，將他們的才華施展出來就成功了一半。通過設定一定目標激勵設計師進行創造，設計出甲方滿意、大家滿意的作品。
很高興您能看到這裡，相信您一定是一個愛學習有思想的人。我是一個做了10多年的項目經理，工作中積累了一些資料和筆記，如果您有需要，可以關注後私信我。
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