怎麼提高說話的邏輯性和條理性?

團團1084


對於這個問題,我在這個學員的文字下面,就回復了兩條很簡單的信息。在這兩條信息當中,我直接點出了邏輯性和條理性這兩種能力的核心特徵。我說邏輯性這個事,你其實就可以先簡單地把它理解成是事件之間的因果性,你在說事情也好,講道理也好,你能夠把觀點與觀點,觀點和事例,直接的因果聯繫說清楚:因為A,所以B;之所以B,是因為A;因為A,導致了B,C,D;或者因為B,C,D,共同作用導致了A。有因有果,一因多果,一果多因,把因果論證清楚了,講述清楚了,你的演講的邏輯性就顯示出來了。

至於另外一個條理性,我說你就可以先簡單地把它理解為是「分點闡述」,就是有的時候我們腦子裡可能會有好多東西想跟別人講,有的人在具體講的時候就想到什麼說什麼,一股腦兒地指望把所有內容都跟人說完。其實這樣不好,這樣去講話,話最後就會被你講得稀裡糊塗。相反,這種情況下如果你能夠分要點闡述就很好。比如把想說的東西概括成三個要點來逐一闡述,我要說的是三點,第一點,第二點,第三點。講完再做一個總結,這樣一來事情就立馬會顯得條理清晰。

所以,想要快速地提升自己說話的邏輯性,就先注意講話時的因果關係,想要快速提升說話上的條理性,那就特別注意說話的時候分要點去闡述。從這兩個切入口快速切入,讓自己的情況先改善起來,就會為後面更加系統化的邏輯和條理表達奠定一個很充實的基礎。

【本文作者簡介】沒錯,我就是那個喜歡說大白話的PPT演講教練大白,其他事情我可能不擅長,但教你做好PPT演講,我還是十拿九穩的。我的微信公眾號是「跟大白學PPT演講」,如果你想做出好看的PPT,想帶著PPT去拿下各式各樣的公開演講,別害羞,直接通過微信公眾號大膽地來找我。

PPT演講師大白

我是名諮詢顧問,從事管理諮詢10多年,這個問題我深有感受,我每天的主要工作都是在做溝通、總結匯報,因此,如何做訪談、如何將問題分析的有理有據,如何將總結報告圍繞一個邏輯主線來講,都需要進行邏輯思考、條理化組織,分享下我這些年的一些經驗,只為求點贊、轉發。

核心觀點:

要提升說話的邏輯性和條理性,首先要增強邏輯思考能力,再強化語言的邏輯組織能力

,最終提高邏輯性、條理性。

一、 增強邏輯思考能力

要增強邏輯思考能力,首先是明確內容的邏輯主線,一般我工作中常用的邏輯順序有因果關係、主次關係、總分關係、時空關係等,如下圖:

其次,需要增強我們分析問題的完整性、全面性、發散性,這樣,即便不能口若懸河,也能做到說話有理有據、觀點突出、論據明確,分享4個小訣竅。

  • 找關鍵、抓重點,解決重要緊急的事。

  • 圖形化思考和訓練,激發大腦活躍度。

  • 結構化訓練,避免一團亂麻。

  • 保持充沛的體力是快速思考的必要條件。

二、增強邏輯組織能力

在我們將一個事情從方方面面進行思考後,大腦中就會形成一份事件清單,但我們還不能著急表達,要先梳理事件的重要性、緊迫性、主次關係、事件之間的前後關聯關係等,最終形成一個先講什麼、再講什麼、最後講什麼的故事線,這樣才能確保話題之間前後邏輯一致,論據相互支撐,觀點相互輝映,別人才能聽懂、才能做出回應。


1、 按重要程度確定順序,先梳理又重要又緊急的內容,然後根據時間、溝通響應情況,適時調整內容,這樣就可以將事情說的有條有理,重點分明。

2、 按主次關係確定順序,可以採用總分總結構、也可以採用總分結構等,總之,就是要先準備好結論,然後再分別準備論點論據。


3、 按時空順利來準備,時間上可以是倒序,也可以是順序。空間上,可以是前後左右、上下等。


這樣,按重要緊急原則、主次原則和時空原則,所有要說的事情都已經形成了邏輯清晰、前後呼應的事件清單或話題清單,接下來就可以開始表達了。

三、邏輯性、條理性表達

1、緊緊圍繞目標

  • 直入主題,緊緊圍繞目標,展示核心觀點。
  • 與主題無關的話,多一個字都是廢話,會分散聽者的注意力。
  • 不要做魯迅先生筆下的祥林嫂,浪費別人的時間,也是浪費自己的時間

2、先說結論,再進行詳細說明

建議用演繹來構思,用歸納來呈現,意思是,先把結論告訴別人,再說這個結論是怎麼得到的,每個觀點用3個論據進行支撐,為什麼是3個論據,可參考我的往期文章,思維導圖之結構化、思維導圖之金字塔等。

3、 有意識的進行訓練

任何人都是從不懂到懂,從說話雜亂無章到井井有條,這些都需要刻意訓練,有個10000小時理論,說的是,任何事情,從新手到專家,只需要持之以恆的訓練1萬小時即可,當然,是刻意訓練,不是1萬小時重複訓練,否則不是成為專家,而只是成為熟手而已。

刻意訓練就是有意識、有目的的進行訓練,而訓練的關鍵要求就是避免潛意識、避免習慣性思維。

4、藉助工具訓練

訓練邏輯思考和表達的工具,我只信任思維導圖,這是一種神奇的將大腦中的思想圖形化、結構化的工具,下面我分享下如何用思維導圖進行邏輯訓練。


(1)打開思維導圖軟件, 推薦MindManager,它的模板很多,而且和office無縫集成,可以和word、excel、project等格式文件相互導入導出,點設計,選擇自己喜歡的模板。


(2)依次通過新建主題建立導圖,簡單美化下,如加入Icons,選擇需要的圖標,如圖:

(3)按同樣的思路將第二層展開描述即可。


老規矩,作為一個知識分享達人,我分享了個大禮包,內容包括:思維導圖軟件、模板、教程、書籍,約2G內容。

(1)轉發,(2)私信:思維導圖大禮包。


我是明哥,10年諮詢顧問經歷,職場技能【PPT彙報、邏輯思維、溝通表達】掰開揉碎,說給您聽,歡迎關注我的頭條號,一起加速成長,成為一名優秀的職場精英,如您喜歡我的回答,請順手點贊、轉發。

思維導圖PPT老司機

我是三維樹,從事職場溝通的培訓工作。

說話的邏輯性和條理性,是指思想表達的順序。也就是說話時,從起點、到終點的過程。


先起點:是指你的觀點或中心思想。

我以前為了提高邏輯能力,買過上百本邏輯相關的書,結果看不懂,且感覺很累。後來發現,邏輯方面的知識,只是工具而以。就像給你一架飛機,你不會開!

什麼原因呢?

是沒有理解邏輯的原理。這個原理就是要以自己的思想為中心,要不看什麼書都與自己無觀。

再終點:是指你的思想要通向哪裡。

例如,你想要追求一位美女,你是想和她結婚呢?還是隻想玩玩,滿足生理慾望?如果對一個問題的終點沒想明白,你和美女說話的時候,就會六神無主,東說西說,說不到點子上。


後過程:是指實現思維的方式方法。

上例中,當你確定了目標之後,你的心就能靜下來了。例如,你想到未來要跟這位美女結婚,你就會想到跟她在一起生活的情景,以及自己要承擔的責任,你就會很慎重的對待這些事情。

同時,也是你思考達成目標的過程。


簡單來講,邏輯性和條理性,就是想好再說。想好,就是思想的邏輯;再說,就是表達的邏輯。



三維樹

我記得在中學時老師教我們寫論說文,所謂:論說文也就是發揮邏輯思維、陳述事情始終的過程、告訴我們講道理。

論說文通過闡述作者的觀點為論點,再陳敘能支持作者觀點的依據作為論據,通過論據來證明論點的過程。

論說文的三大要素:1:論點、2:論據、3:論證;這就是論說文的邏輯規律;也就是論說文的“邏輯模式”。

掌握了論說文的邏輯性、對人的思想意識和表述能力會有一定的幫助……

有論據充分支撐論點,擺事實,有條不紊,通過透徹分析,讓人信服;這種講道理就象“編籮筐”一樣。所謂“邏輯”、就是講道理。

假若:一個三角形,一個角是30度、另一個角是60度,這個三角形是直角三角形還是等腰三角形?

因為:三角形的內角和是180度,己知:一角是30度,又一個角是60度;那麼:另一個角是:180度一(60度十30度)=90度;所以,這個三角是直角三角形。

直角三角形有個角是90度。通過推演的證據進行論證;邏輯思維的形成與“論說文”相似。

提高邏輯思維、發揮邏輯性,在眾人面前自信說談、放鬆心情、舒展邏輯空間;避免臨場發揮、焦躁情緒,更有益於開闊意識,讓人耳目一新。




新華8528

如何提高說話的邏輯性與條理性?

提高邏輯性和條理性,在我們牙牙學語的時候就已經開始接受培養和鍛鍊。其實核心的關節點無非就是四個字:聽、說、讀和寫。但是隨著我們步入社會進入職場,會逐漸的形成自己的人格和獨立思想,就會淡淡的把這四個字拋在腦後。由此也開始了我們獨斷專行,做事情前言不搭後語,經常出現掉鏈子的現象。這一切都在於自己對原本的邏輯性和條理性忽略所導致的結果。

按照不同決斷的聽說讀寫進行分析,看如何進行邏輯性和條理性的提高

第一階段,幼兒期孩子是如何提高邏輯性和條理性,

1.剛開始主要就在於聽和觀察周圍的人行為,然後有樣學樣的比葫蘆畫瓢來傳達自己的想法和認知;

2.而隨著年齡漸長就開始按照書本圖畫的方式來識字認圖來提高認知識別的能力;

3.為使得孩子把學到的知識和內容形容並貌的表達出來就有了朗讀;

4.而寫這一關一方面是為了提高書寫和文化傳承,另一方面也是為了應試考試所做的最後結尾。

第二階段,步入社會進入職場之後如何提高邏輯性和條理性

該階段有所不同,就是從一個牙牙學語的初學者,轉化成一個有思想、有報復和有所期許的個性化角色。但是不管角色如何轉化,步入社會進入職場就要全心的融入進去。

1.剛步入職場所要注意的就是求同存異,多瞭解職場上的情況和狀況,使得自己能夠對其本身所擔任的職位瞭如指掌,這裡的瞭如指掌就是知道自己是做什麼的,同時知道這個崗位在職場和社會上的價值與意義。

2.而隨後的說就是自己對該崗位的進行的初步認知和反饋,這個認知和反饋必須把前面的聽做紮實才能進行自己的分析和解讀。而這次的說主要是為了溝通和交流,以此來獲得自己還為掌握的內容和關鍵點,為下一步的大說特說做準備。

3.為使得自己在崗位上做的更為出色,就要不斷的對其相銜接的其他崗位進行了解認知和定位分析,這樣才能做到互相之間搭檔輕鬆愜意,同時還能夠提高自身在職場中言語之間邏輯適當條理清晰,不自覺的就會形成大家的焦點。

4.善聽,善談,善說還不夠,如果想要做的更為出色就要會把自己的認知和思路進行書寫成範文,而且能夠使得眾人一目瞭然其中的深意。

看問題想事情,多思考幾個為什麼。把事情銜接之間的因果關係認識清晰,才能夠讓自己成為陽謀的踐行者。

目前職場上求職的人是不少,真正的能夠立足這四點為職場奉獻的太少。這也是職場的不穩定以及就業、跳槽和失業頻頻出現的主要原因。


夢幻哲學申紅蕾

在生活中,我們經常會評論某某說話不清楚,某某特別有邏輯,這裡說話不清楚指的就是說話的條理性和邏輯性不好。


其實常用的邏輯關係並不多,而用好其中三種就可以提高邏輯性和條理性,下面來看如何用:


第一、緊緊圍繞觀點來表達。


比如:孩子抱怨午飯太糟糕了。“東西太難吃了,阿姨走來走去,蔬菜的種類太少,肉沒有鹹淡,座位又涼又硬。“


這裡面,與午飯有直接關係的是”蔬菜的種類和肉沒有鹹淡,以及東西難吃“,而其它兩句都與觀點沒有直接關係,說出來就會令人有些混亂。


因為說話是對思想的一個加工過程,但通常加工時間比較短,所以經常有些話讓人感覺“未經大腦就說出來了”。


一定要記住自己的觀點是什麼,與觀點無關的話不要說。這樣,重點是突出的,這就做好了主次關係。



第二、記住說”因為“。


一定要講出原因,因果關係是邏輯中非常重要的一種。


當開口講出觀點時,下一句話就要用“因為”來開始,也就是來分析這個觀點的原因。“午飯太糟糕了”,因為”東西太難吃了“。


這樣,我們就很清楚地知道,孩子抱怨的是午飯的味道不好,而不是午飯吃得太晚或其他什麼原因。


第三、每次都要使用“第一、第二“等表達順序的詞,或者是”首先、然後“類似樣的詞語。


要刻意訓練自己的說話方式,在表述原因時,通過”第一、第二“的順序詞的提示,就會引導自己把要說的話整理出順序,就會令聽的人感覺到有條理,也會提示自己按邏輯順序來講話。


如上是最基礎的提高邏輯的方法,基本的練習成功後,可以嘗試練習再歸納、演繹以及逆向思維等複雜的邏輯方法。循序漸進,必有所成。


有書知道

我們常常這樣說,你的分析不符合邏輯(或者沒有邏輯性),意思是說事物之間沒有因果關係,或者說前提推不出結論,當然也包括推理錯誤。概念、判斷、推理,是邏輯的三要素。這裡我想繞開邏輯推理術語談談如何提高說話的邏輯性和條理性。

1、對事物的判斷、分析要符合事實,真實、確鑿,數據準確,概念清楚,這是合乎邏輯的前提。

2、觀點鮮明,或肯定,或否定,一是一,二是二,不模稜兩可,含糊不清。旗幟鮮明,是判斷、表達的要求,也反映人品,處事能力。

3、曉之以理。講理可以從大道理,推出小道理。從一般推出個別來。可以引經據典,說明自己的觀點、判斷是有充分依據的,是正確的。這叫曉之以理。

4、讓事實說話。先不忙作結論,而是擺事實,舉例子,然後以此得出結論,亮出自己的觀點。事實勝於雄辯。當然舉例一定要典型、恰當,充分,有說服力。

5、三點論。說話要有條理,特別是在會場,在辯論中,要讓自己發言不至於顛三倒四,前後矛盾,迅速整理思維,組織語言,三點論非常有效。如,我講三點意見。首先……其次……第三……總之……再如:下面我就我們部門迫切需要解決的三個問題談談我的看法:1、關於……2、關於……3、關於……

6、胸有成竹,不慌不忙。大論點下有分論點,一一道來。有觀點,有分析,有結論,層次清楚。擺事實,講道理,嚴謹,講究。


南山騷客

說話沒邏輯和條理性,我認為主要是在理解問題時沒有抓到重點,對事情的認識處在模糊狀態,在表達時,按照自己清楚與模糊的順序來排列,表達出來的東西成粹片狀態,聽的人感覺是你把一堆積木丟給他,要他從這堆積木中說出是樓房,還是火車輪船飛機,這樣的表達方式對聽者來說要求就很高了,理解能力差一點的人就會感到一臉的蒙逼,覺得不知所云。真正能表達清楚的,第一要求自己要清楚,並分淸主次層次順序。第二要了解清楚聽者的理解能力,對理解能力很強的人,說一點他就會通了,說多了他會煩,要注意別人聽懂了就不再繼續說了。對於理解能力差的人,要用他能理解的話去說,多用形象類比的方式去說,由於理解力差,說的東西就不能多,不要求讓別人完全明白,能明白重點就行,聽者可以不知具體的東西,但要讓他知道屬於什麼性質的問題。還有注意,聽者明白的事情要說得簡浩,聽者不明白的地方要說得詳細。想要說話有條理,有邏輯,必須自己先有邏輯,條理的本質是分清主次,主次層次分清後自然就順了。


龍一歐

提高說話的邏輯性和條理性,是為了解決說話抓不住重點,分不清層次導致對方聽不懂或者理解有偏差,為了解決這個問題,也要從產生問題的原因著手。

一是說話抓不住重點的問題。解決方案是直達目的,先說你希望達到的目標,然後再圍繞這個目標展開。比如講計劃時可以先說目標,再講圍繞著目標開展哪些活動。又如回報理由時,先講結果,再講因何原因導致這樣的結果。只要對方明白了你的目標,細節問題對方會詢問的。

二是沒有邏輯的問題。與上一個問題相比,這個稍微複雜一點,需要一定的練習,比如在彙報重要工作前,把要彙報的內容一條條整理好,標上序號,給每一段一個小標題,排好順序,最好反覆調整,以理清其中的邏輯關係。或者在組織活動前,按照時間順序安排好每一個環節,又或者寫一些信息一類的文章,都有助於邏輯性的提升。

三是閱讀一些報紙,通常邏輯性都比較強。

四是有意識的練習,方法有了,重還是是否實施,這個別人幫不了你的。


熊大讀書手札

如何提高說話的邏輯性和條理性,職場小白的我也總結出我的一些方法,相對於苦苦學習的考研大軍們,我還是挺驕傲自己在兼職的過程中,已經進入了管理層。也算是一個對我來說不錯的開始吧,那麼我是如何談話的呢?

這一點很重要,不管是你的領導,同事,抑或是下屬,與他們對話的時候千萬不要有絲毫羞怯不好意思,緊張等情緒,這很重要!這些情緒在我看來將會直接影響談話的邏輯性和條理性,影響我們的心境!所以,鎮定自若,以及遇事不慌不忙是第一步,如何去鍛鍊了,這就需要你自己在實習的時候多去和領導同事交流,避免負面情緒的來襲。

☞要有邏輯和條理性,就需要我們自己心中要有一個度,我稱之為“把握度”。當領導或同事詢問你有關動態時,首先你心裡要有一個宏觀把握,把握先說那些重要的,後說那些次要的。在實習過程中,培養自己獨特的條理性,和說話內容的邏輯性。如何培養“把握度”,需要的不僅僅是我們生活中多學習多閱讀,更要求我們要掌握公司的文化和各種規則,從而在內心有一個主次分明的把握。

☞光讀那些職場提高說話技巧的書籍呀!並不會有太大用處,說話需要的是實踐與練習。多傾聽,領導開會的內容,以及同事,下屬和人談話的內容,以及觀看電視劇,注意人物對話的內容,這都是有效提高說話條理性的因素。

☞多練習就需要我們課餘(工作之餘)時間,多出去走走和不同的人對話。比如和買菜的老太太談價格,和鄰居聊小區的瑣事,和同事閒聊,等等這些都在潛移默化的形成你的邏輯感,和條理感。


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