學習一項新技能，往往會以新手不熟路的緣故，付出走彎路的代價，特別是軟件的學習。能加入一些愛好者群，看一些大神們總結的技巧，能收穫不少走彎路的捷徑。今天分享PPT製作中，容易被忽略的7個實用技巧，能使PPT製作節約不少時間。
許多PPT新手由於對
這款軟件的快捷方式不熟悉，重複性的動作做了不少，效率不高，導致了常常需要加班熬夜做PPT，其實只要掌握了一些常用的快捷方式，就能提高效率，避免加班熬夜了。
所以今天我來和大家盤點總結一些PowerPoint這款軟件裡有哪些快捷方式是可以提高我們製作PPT的效率的，這些快捷方式不僅包括快捷鍵，還有工具的使用。
技巧1：用「Ctrl」+「Shift」+鼠標拖動完成水平復制
Ctrl+C，Ctrl+V，這兩個組合鍵大家應該都知道，可這種複製黏貼的效率還是太慢了，在PowerPoint這款軟件裡，用「Ctrl」+「Shift」+鼠標拖動即可完成水平復制黏貼的效果，比之前的Ctrl+C，Ctrl+V還少一步。
技巧2：用「F4」鍵重複上一步操作
在製作PPT的時候，我們常常會遇到這樣一種情況，就是同一個動作要重複好幾遍。要是次數少的還可以接受，要是次數多的，那就真的很浪費時間和精力了。
這麼說可能會有些抽象，舉個栗子:
我想做這樣一個帶有漸變的網格狀背景，注意哦，是帶漸變的，如果使用PowerPoint這款軟件的圖案填充是做不到的。
如果我不使用快捷方式，那麼我需要先畫一條漸變的直線出來，放好，然後再點擊菜單，再畫一條漸變的直線出來，放在剛才那條直線的下面，如此往復….
我需要畫200條直線，才能做出上面的效果。
而如果你會用「F4」鍵，那麼只需要10秒左右的時間，你就能做出上面的那張圖。
方法就是：先畫一條漸變線直線出來，然後鍵盤按住「Ctrl」+「Shift」+鼠標拖動進行水平復制一條同樣的直線到下方。
接下來只需要按一下「F4」鍵，它就會重複複製同樣的直線到同等距離的下方，不到1秒鐘就能完成你15分鐘的工作。
技巧3：用對齊工具進行快速對齊
如果你現在還在用鼠標，肉眼來進行排版的對齊，那麼效率就有點低了，通過系統的對齊工具，我們可以即快速，又好地完成對齊的效果。
比如上圖，如果使用手動對齊，我們要一個個圓進行對齊，還要擔心會不會哪個圓的位置沒調整到位，這就非常耗時了。
而如果你選擇使用對齊工具，那麼就能一步到位。
方法是：選中三個圖形，在「開始」下，點擊排列，選擇對齊中的「對象中部對齊」，那麼不到1秒的時間就能完成對齊的效果啦。
技巧4：更改默認設置，減少操作
我們插入的圖形，文字，都是系統默認設置的，如果我們要換一個字體，或者更換圖形的格式，那麼每次插入一個圖形或者文字都要改過來一起，特別麻煩。
其實我們只要更改完一個形狀或者字體後，選中它然後鼠標進行右鍵點擊，設置為默認形狀或者字體，那麼下次再插入文本框或者形狀的時候，就不用再重新設置了。
技巧5：用格式刷來進行格式複製
如果你想更改幻燈裡所有形狀的格式，一個一個去調顯然非常耗時，這時候就可以使用格式刷工具。
方法是先選中你要複製格式的對象，然後點擊格式刷，點擊一下就可以黏貼一次，雙擊就可以一直保持黏貼的狀態，進行多次黏貼。
如果你想進行跨頁黏貼也都是可以的。
技巧6：使用替換工具，替換內容和字體
有時候我們需要調換掉幻燈片裡的某些字眼，但這些字眼在好幾張PPT裡都有，難道要一個一個去替換嗎？
而使用替換工具，就可以快速地調換掉幻燈片裡的所有帶有相同字眼的內容，而且如果你想替換幻燈片的全部字體，也可以利用替換工具進行替換。
技巧7：使用母版來製作PPT模板
在菜單欄選擇「視圖」，找到母版視圖，進入幻燈片母版設計頁面。
在這裡你可以設計一些固定的版式，比如下面這樣。
設計好之後，那麼我們可以關閉幻燈片母版視圖，回到主頁面，通過點擊新建幻燈片，我們就可以找到剛才我們設計好的母版啦，這樣每次我們就可以減少一些操作的步驟。
以上就是製作PPT的時候常用的一些可以提高效率的方式，可能不是很完整，如果各位在製作PPT的時候有一些獨門絕技，可以提高效率的，也歡迎在留言區互相交流。
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