讓董事會更加有權、有責、有為

作為董秘,在履職方面的創新應該是無限的。我們應該有一種開放的心態和不斷學習的態度,這樣才能把工作越做越好。

“新治理”的時代治策 | 讓董事會更加有權、有責、有為

對一家企業來說,它既需要高速發展,也需要高質量發展,最好是二者兼備。但是,高速發展受外部條件的制約較多。在我國經濟整體高速增長的大環境下,大多數企業能夠高速或者較高速地發展,隨著中國經濟由高速增長轉向高質量發展階段,大多數企業增長的速度可能放緩。

在這種大環境下,企業應當在高質量發展上下更多功夫,其中一個重要的方面就是提升公司的管理水平,進而提升公司的盈利能力和持續發展的能力。

在公司治理方面,首先,要更好地發揮董事會在公司治理中的核心作用,使其有權、有責、有為。在我國上市公司中,不論是國有控股、民營控股還是股權高度分散的公司,總體來看,董事會的作用都發揮不夠。要改變這種狀況,一方面,要從制度上賦予董事會和董事個人更明確、更實在的職權,賦予董事個人更明確、更具體的責任,防止董事會淪為“橡皮圖章”。特別是應當切實發揮好獨立董事的作用,在進一步落實獨立董事權責的同時,提高他們的履職待遇。另一方面,要從制度上保證董事特別是獨立董事的職業素質和履職能力,這是更好地發揮董事會核心作用的基礎。

其次,董事會應更多地關注公司管理水平的提升。由於企業的日常管理主要是經理層的職責,董事會似乎在企業管理方面沒有直接的責任,大部分企業的董事會對企業管理重視不夠。我們知道,在同一行業外部條件大體相同的企業間,盈利能力、發展質量往往是不同的,其差距主要在於管理。有些企業管理基礎薄弱,工作效率低下,“跑冒滴漏”較多,違法、違規、舞弊頻發,嚴重影響企業的盈利水平和持續發展能力。儘管董事會不直接負責企業的日常管理,但企業管理的好壞卻直接影響著董事會制定的戰略目標的實現。

按現行規定,董事會應當對公司的戰略規劃、內部控制負責,董事會可以通過對戰略規劃和內部控制的管理來推動公司管理水平的提升。特別是內部控制,關係到企業管理的方方面面。內部控制工作實際上就是企業管理的基礎工作,企業應當構建嚴密而合理的內部控制體系,並認真執行內部控制流程,通過循環往復的內部評價(自我評價和外部評價)與持續改進,不斷提升企業管理水平。在這些方面,董事會應當有較大作為。

第三,董事會應當更多地關注激勵與約束機制的建立和完善。影響企業發展的最主要因素是人,無論是提高發展速度還是提升發展質量都要靠人。而要充分發揮人的作用,激勵與約束機制的建立和完善是最重要的途徑。從我國上市公司的情況看,大部分公司都存在激勵與約束兩方面都不足的問題,亟需加強和改進。

作為董秘,在履職方面的創新應該是無限的。我們應該有一種開放的心態和不斷學習的態度,這樣才能把工作越做越好。首先,公司治理沒有最好,只有更好、更適合。一方面,公司內部情況和外部環境是不斷變化的,公司治理要適應這種變化就要不斷調整和適應。另一方面,我們對公司治理的認識也在不斷深化,某些制度和辦法我們在執行中會不斷髮現需要改進的地方。而且,我們也經常能從其他公司的做法中發現我們可以借鑑的經驗。因此,公司治理本身是需要持續改進的。董秘協助董事會工作,當然要協助董事會持續改進工作,提升董事會治理的效率。其次,有些工作主要是由董秘主持的,比如信息披露、投資者關係,這些工作同樣需要不斷創新,不斷改進。中國鐵建近幾年來在這些方面是不斷進步的,今後還會繼續改進,繼續進步。

如何做好董秘工作?如何才能不出問題?套用一句名言“幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸”,優秀的董秘都是相似的,出問題的董秘各有各的問題。把所有各方面的工作都做好了,你才可能成為一名優秀的董秘;某一項工作做得不到位,你就可能出問題。所以,如果要問我最想與董秘同行分享的一句話是什麼,那就是:紮紮實實做好所有工作,時時事事不抱僥倖心理。


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