工作人員說俄語的比說中文的多
據瞭解，秘書處工作人員來自各個成員國，根據出資比例，決定常駐秘書處人員數量。其中中國和俄羅斯的人數相等。上合六國都有秘書處常駐代表，保證及時溝通，就跟常駐聯合國代表團一樣。
秘書處定期等舉行開放日活動
走進秘書處大樓，首先印入眼簾的是憲章廳，大廳內放有大理石雕刻的《上海合作組織憲章》，在明亮的燈光照射下，“上海精神”——“互信、互利、平等、協商、尊重多樣文明、謀求共同發展”20個大字與創始成員國元首們燙金的名字交相輝映，彷彿訴說著上合組織光輝燦爛的發展史。
在會客廳旁的牆上，掛著上合組織歷任秘書長的照片。
在這裡，能看到不同膚色、不同民族的國際職員們深入交流，密切協作。聽說每逢成員國重大節日，秘書處都會集體舉行慶祝活動，大家載歌載舞，這種和睦融洽的氛圍正是“上海精神”的生動詮釋。
隨著上合組織日益發展壯大，秘書處的工作也更加繁忙。這裡幾乎每天都會舉行上合組織各領域專家會議，還會定期面向青年、媒體等舉行開放日活動。
現在上合組織的機制很多，包括元首峰會、總理總議、總檢察長會議、最高法院院長會議、外長理事會會議、國防部長會議等，這些會議基本都要秘書處參與操辦。比如，上合峰會每年輪流舉行，具體工作由主辦國開展。秘書處每年召開幾次協調員理事會會議，類似元首會議的內容、文件、重大人事表決等事項，都是在這個會議上商定的，秘書處負責具體的程序性工作，比如確定開會地點、文件修改、溝通和斡旋等。
無價寶“上合石”與“上合樹”均來自新疆
秘書處的內部裝飾體現著濃郁的上合組織風格：秘書長辦公樓走廊最顯眼處，是孔子雕像；拐角處，有秦始皇陵的銅車馬模型；牆上，既有中國山水、花鳥畫，也有其他成員國的特色組畫和雕塑作品。
在莫斯科廳外側，還有一個陽光花房，明亮的陽光透過玻璃屋頂，使花房裡的綠植和鮮花生氣勃勃，綠植環繞處，有青花瓷的桌凳，供人們休閒會客。後花園內的上合組織草坪別具匠心，草坪上栽植的常青樹與上合組織同齡，象徵著組織發展的蓬勃生機和光明前景。
正值初夏時節，上合組織秘書處的院子裡石榴花開得正好，花蔭下，有兩件無價之寶靜靜佇立：其一是來自新疆阿爾泰山的太空未燃盡的隕石碎塊，是珍稀的實物標本，被命名為“上合石”；其二是來自新疆準噶爾公園地的硅化木，是銀杏類高大喬木樹幹化石，地質年代為中生代侏羅紀時期，距今約1.5億年。該硅化木被命名為“上合樹”。是上合組織成立15週年時，新疆一企業捐贈。
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