秘書在領導身邊工作，崗位特殊而重要，工作要求嚴、適應要求快、作風要求硬、文字要求高。如何寫出領導滿意、實用性強、與會者愛聽的稿子，需要在以下幾個方面下功夫。
一要站位全局。文稿起草者站在什麼高度謀篇佈局，決定了一篇文稿的氣勢和內涵，也決定了文稿的指導性、針對性和實用性。文稿的思想、要解決的問題、採取的主要措施等都要站在當地經濟社會發展全局考慮，既注重當前，也著眼長遠，既考慮經濟增長，也注重經濟社會全面發展，不能顧此失彼。如果不能站位全局，出臺的措施不是急功近利就是水土不服，輕則無法落實、流於形式，重則打亂了思想，讓大家無所適從。比如節能減排工作，如果擔心影響經濟增速，措施不硬，久拖不決，那可能就會積重難返了；如果一味地只是硬減，不考慮提質增效，就有可能嚴重影響經濟增長，以後的發展就缺少了有力支撐。所以，起草這類稿子必須站在全局和長遠的角度提高認識，思考對策，制定措施，做到思路清新、把握到位、措施夠硬、便於落實。
二要拓寬視野。讀的書厚、走的路遠、經的事多，視野就會越來越寬廣，思考就會越來越深刻，起草的文稿才能磅礴大氣、見解獨到、思維縝密。要走出去豐富閱歷，包括多一些人際交往，跳出辦公室封閉的圈子，結合本階段的熱點問題和工作的重點難點深入基層和一線，真正“沉”下去，與廣大幹部群眾溝通交流，傾聽他們的呼聲，收集基層的建議，從中挖掘有價值的素材。要把讀書作為一種生活方式、一種興趣愛好、一種精神追求，持之以恆多讀書、讀好書，做一個既有寬度又有深度的知識型幹部。還要把勤于思考、善於思考作為提升文字功夫的重要途徑。
三要注重積累。一是提高理論素養，不僅僅滿足於經常用到的和最新的理論成果的掌握，還要對於整個理論體系真正鑽進去系統學、全面學、徹底學，把理論內化於心於腦，做到運用自如、融會貫通。二是積累重要的文獻史料，權威的統計數據，群眾的生動語言，優秀的文稿範本等。三是豐富詞彙，採取集腋成裘的方法，點滴收集，廣採博取。對於一些名篇佳句、歷史典故、新穎觀點，列出條目、標註出處，以備參考。厚積才能薄發。掌握了大量詞彙，起草的材料才會文筆生動、言之有物、別緻新穎。
四要善於借鑑。有總結可見差距，善借鑑才好進步。要經常對自己起草的文稿進行回顧、分析，總結優缺點，只有這樣，才能發現問題，找出差距，悟出道理，再起草文稿時就可以揚長避短、有的放矢。領導同志具有較高的理論政策水平、豐富的實踐經驗和高超的領導藝術，是我們最好的老師。秘書具有得天獨厚的近水樓臺優勢，要學習借鑑領導同志的好經驗、好筆法，同時要反覆研究領導同志的手改稿，準確把握領導的思維方式和語言風格，觀察問題的視野、分析問題的方法和解決問題的措施。
五要多出精品。俗話說，玉不琢不成器。文稿修改無止境，通常是越改越精、越改越活、越改越出品位。無論是大稿、小稿還是急稿，都要堅持質量第一，專心致志，一絲不苟，儘可能起草得有分量、有價值，自己不滿意的絕對不出手。形成字斟句酌的習慣，反覆修改、不厭其煩，體現出自己的最高水平。堅持不拘一格、力戒因循守舊，注重在文稿的佈局、內容、形式等方面進行嘗試，力爭通過創新出亮點。成稿後還要多讀，看是否通順、是否有硬傷、是否重複累贅。拿不準的詞語，反覆推敲，力求達意。“常看胸中有本，常寫筆下生花”。文字功夫的提高，不是一日之功，也沒什麼捷徑可走，關鍵在於勤學多練，要抓住一切機會動手動筆，不斷積累寫作經驗，探索寫作技巧，做到厚積薄發、倚馬可待。只有這樣，才能動筆開門見山、行筆行雲流水、收筆餘味悠長。
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