掌握了excel中快速設置單元格格式的方法,對我們提高製表速度有很重要的作用。
一單元格 格式分類:
根據我的使用經驗,我把這些格式分成以下幾類。選擇最合適的,不僅能提供工作效率,還省去了設置的麻煩;同時,也減少了出錯率。
常規 默認常規
文本:主要用於輸入文字, 01234型,字符等
數值 :一般用於計算的數字格式,默認保留2位小數
分數 :輸入分數,如1/2 直接輸顯示結果可能是1月2日,怎麼辦? 輸入 0 1/2即可。前面加0 和空格
羅馬數字:如果在搜狗輸入法下輸入v1 選擇 I
日期: 分: 長日期 2018年5月5日
短日期 2018/5/5
其它自定義格式 :2018-5-5 年月 月日格式
時間 : 0:00:00 如 8:30:00
貨幣: ¥100
自定義: 這就需要講下通配符:“0”和“#”,它代表的就是一個字符。通配符要在英文半角情況下輸入
1 00.00元 0.35英鎊
二、輸入技巧
當前時間: ctrl+shift+;
當前日期“=TODAY()
如果當前格式是日期格式 =now() 則顯示日期,如果是時間格式,則顯示時間,也可以自定義同時顯示日期和時間
分數: 0或數字 分數
保留整數位:ctrl+h .*替換為 空
羅馬數字: 搜狗輸入 v+數字 如v1 顯示 可以顯示 I 壹
以0開頭的數字 前面加 ’
Alt+0162 輸入分幣字符 ¢。
Alt+0163 輸入英鎊字符 £。
Alt+0165 輸入日圓符號 ¥。
Alt+0128 輸入歐元符號
三、單元格美化
給首行或首列加邊框
條件格式-新建規則--最後一項--輸入公式=($a1<>"")*($a1<>"") 格式 設置邊框
之後,首行後加行或刪行都有邊框了。
2、隱藏沒有數據的區域
選中列-ctrl+shift+右方向鍵 右擊-- 隱藏
3、設置行高,列寬
拖動 :單元格邊線
雙擊 :選中,雙擊兩個格中間的線
菜單格式 列寬 輸入值
四、單元格填充
1、快速填充 拖動,
2、公式填充 =row(),然後拖動
3、cm為單位設置列寬 行高
視圖--頁面佈局--格式--列寬
4、錄入相同內容(不太靈)
用ctrl shift選中數個單元格後輸入 文本
5、空值求和 輸入公式等
ctrl+g --空值--- =sum()
最快求和 選中數字區域,連同右側,下側空格, alt+ =
批量空格填充公式 ctrl+enter
6、隱藏沒有數據的區域
選中列-ctrl+shift+右方向鍵 隱藏
實戰:第一列 有2個數字 分隔開的
第二列 第三列分別輸入第一行的準確數字,然後ctrl+e,完成下面格的數字
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