如何科學使用單元格格式基礎教學(以後再補充)整理中……

掌握了excel中快速設置單元格格式的方法,對我們提高製表速度有很重要的作用。

一單元格 格式分類:

根據我的使用經驗,我把這些格式分成以下幾類。選擇最合適的,不僅能提供工作效率,還省去了設置的麻煩;同時,也減少了出錯率。

常規 默認常規

文本:主要用於輸入文字, 01234型,字符等

數值 :一般用於計算的數字格式,默認保留2位小數

分數 :輸入分數,如1/2 直接輸顯示結果可能是1月2日,怎麼辦? 輸入 0 1/2即可。前面加0 和空格

羅馬數字:如果在搜狗輸入法下輸入v1 選擇 I

日期: 分: 長日期 2018年5月5日

短日期 2018/5/5

其它自定義格式 :2018-5-5 年月 月日格式

時間 : 0:00:00 如 8:30:00

貨幣: ¥100

自定義: 這就需要講下通配符:“0”和“#”,它代表的就是一個字符。通配符要在英文半角情況下輸入

1 00.00元 0.35英鎊

二、輸入技巧

當前時間: ctrl+shift+;

當前日期“=TODAY()

如果當前格式是日期格式 =now() 則顯示日期,如果是時間格式,則顯示時間,也可以自定義同時顯示日期和時間

分數: 0或數字 分數

保留整數位:ctrl+h .*替換為 空

羅馬數字: 搜狗輸入 v+數字 如v1 顯示 可以顯示 I 壹

以0開頭的數字 前面加 ’

Alt+0162 輸入分幣字符 ¢。

Alt+0163 輸入英鎊字符 £。

Alt+0165 輸入日圓符號 ¥。

Alt+0128 輸入歐元符號

三、單元格美化

給首行或首列加邊框

條件格式-新建規則--最後一項--輸入公式=($a1<>"")*($a1<>"") 格式 設置邊框

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之後,首行後加行或刪行都有邊框了。

2、隱藏沒有數據的區域

選中列-ctrl+shift+右方向鍵 右擊-- 隱藏

3、設置行高,列寬

拖動 :單元格邊線

雙擊 :選中,雙擊兩個格中間的線

菜單格式 列寬 輸入值

四、單元格填充

1、快速填充 拖動,

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2、公式填充 =row(),然後拖動

3、cm為單位設置列寬 行高

視圖--頁面佈局--格式--列寬

4、錄入相同內容(不太靈)

用ctrl shift選中數個單元格後輸入 文本

5、空值求和 輸入公式等

ctrl+g --空值--- =sum()

最快求和 選中數字區域,連同右側,下側空格, alt+ =

批量空格填充公式 ctrl+enter

6、隱藏沒有數據的區域

選中列-ctrl+shift+右方向鍵 隱藏

實戰:第一列 有2個數字 分隔開的

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第二列 第三列分別輸入第一行的準確數字,然後ctrl+e,完成下面格的數字


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