論文寫完了吧
答辯也過了吧
但是
畢業證好像還沒拿到手呢
學校:想拿畢業證?
趕緊回來辦“檔案掛靠”和“接收函”
畢業生:一臉懵逼
什麼檔案?
檔案掛靠是什麼?
為什麼要掛靠?
掛靠在哪裡……
臨近畢業,畢業生各種內外奔跑,找到工作已經不容易了,還要操心學校各種亂七八糟的填表等各種事項,實在太糟心了!
其實,檔案戶口是畢業前要處理好的大事,阿熊學長儘量用簡單易懂的語言來表述一下檔案掛靠的重要性與流程,也希望各位畢業生能對自己的檔案上點心,及時正確處理相關檔案戶籍黨籍等問題,以免錯過了應屆畢業生辦理檔案掛靠,入戶廣州的最佳時期,增添了不必要的麻煩。
01 檔案是什麼?
1. 畢業生檔案是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
內容:《高校畢業生登記表》、《學習成績表》、在校期間的一切獎懲情況;入團、入黨志願書等政治歷史情況的審核材料、畢業離校前的體檢表等。
2. 檔案袋必須密封保存,密封處加蓋接收單位公章,拆開就失效;
3. 國家規定,檔案是不能自帶的,也不能拆開的,必須掛靠在有人事接收權的單位,例如:人才市場、事業單位、國企、公務員等機構,才能享受人事服務;
02 檔案有什麼用?
(1)轉正定級,獲取幹部身份;
(2)考研;
(3)考公務員,過政審關;
(4)評職稱;
(5)考資格證;
(6)辦理準生證;
(7)出國審查,過政審關;
(8)養老保險,計算工齡;
(9)某些城市,辦理居住證;
(10)進國企,事業單位;
(11)住房補貼發放;
(12)入團入黨。
03 畢業了,檔案一般都去哪兒?
(1)暫留學校
如果畢業時沒有及時找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請暫緩就業;在
兩年內找到工作的,及時辦理取消暫緩手續,遷至工作單位或掛靠在人才市場。(檔案暫放學校,保留學生身份,兩年後你仍需要遷出檔案)(2)存放人才市場
未就業的畢業生,檔案掛靠在人才市場,享受人事服務,包括計算工齡、評定職稱、一年後轉正定級擁有幹部身份等等。(擁有幹部身份、評定職稱、計算工齡還要各種人事服務)
(3)畢業後檔案主動打回原籍
畢業生在畢業前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學校,那麼學校所開的《報到證》是默認把檔案派遣回生源地的。(只是存放檔案,容易丟失幹部身份,以後遷出來非常麻煩和費錢)
(4)畢業後檔案寄送公司/單位
國有企業、事業單位、部分民營企業、私企等有檔案接收管理權,可由單位接收、管理檔案;但絕大部分的
民營企業、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權,要自行處理檔案。可到各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。
(5)自費留學,檔案放在留學服務中心
按相關規定,自費出國留學人員的檔案管理屬於流動人員人事檔案管理一類。
一般都存放在留學服務中心或人事代理機構,關於海外學歷有專門的認證機構。
謹記:人事檔案不允許個人持有。
04 黨籍如何處理?
組織關係介紹信,是黨員本人身份的證明,是黨員變動組織關係的憑證。
一般可以遷回老家,單位有黨組織的可以遷去單位,也可以遷來掛靠在人才市場,都是保留黨員身份,基本沒有任何區別影響。
對已向XX人才市場提出檔案掛靠申請的同學,畢業時可以將黨組織關係,一起轉移到XX人才市場。只需向學校申請開具黨組織介紹信即可。
黨組織關係介紹信:XX人才市場黨委。(具體黨組織關係介紹抬頭信的以實際情況為準,要求必須辦理檔案掛靠,人才市場才可以接收黨籍)
05 什麼是暫緩就業,該如何正確選擇?
暫緩就業表示沒有找到工作,檔案戶口暫時由學校保管,申請暫緩後,檔案是學校寄到省就業指導中心保管,戶口黨籍在學校。取消時候要帶上接收函、暫緩協議書去取消。
暫緩期間是學籍檔案,不計算工齡,不能評定職稱,無法開具相關證明材料的。
你申請暫緩是考慮什麼呢?暫緩就業其實沒有啥好處的,對於保留應屆生身份,來年再考公務員就比較好,其他作用不大。
其實找到工作,完全沒有必要辦理暫緩就業,因為暫緩期間還是屬於學籍檔案,不能計算工齡,評定幹部身份,評定職稱,暫緩期間,不能辦理《失業證》、《未婚證》等證明。
即使暫時沒有找到工作,一心想留在所屬城市發展的,也可以不用辦理暫緩就業,因為學校暫緩就業只有兩年的時間,兩年時間到期後,你還是照樣要處理檔案問題,到時候還得跑回學校弄,既麻煩又費錢。
畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專及以上院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,與用人單位(含人才)簽訂就業協議後,在其學籍檔案中放入該畢業生的就業通知書,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。
06 高校應屆畢業生什麼情況下
需要辦理檔案掛靠?
(1)還沒找到工作,急於在畢業之前給自己的檔案找個好去處,以免被學校送回原籍;
(2)找到工作了,但是公司單位不解決檔案和戶口問題;
(3)讀書時戶口遷來學校,畢業了學校要求遷出戶口,而你戶口還想留在廣州或深圳;
(4)戶口在老家生源地,想要落戶廣州/深圳, 以後買房買車,享受各種社保福利;
(5)單位要你把檔案掛集體,但你跳槽,怕以後想走走不了;
(6)之前辦理了暫緩就業,現在工作了,要解除暫緩,把戶口檔案掛到人才市場;
(7)要出國了,戶口還想留廣州/深圳,免得打回原籍;
(8)暫緩到期了,檔案就要回原籍的往屆畢業生。
07 檔案掛靠人才市場的好處
辦理掛靠後,你可以放心到市內外一切非國有單位或無人事主管部門的單位工作,而你的合法權益和應有的社會同時候得到保障。應屆大學生檔案掛靠後,可以享受以下服務:
(1)檔案掛靠在人才市場,一年後即可轉正定級擁有幹部身份;
(2)連續計算工齡(關係到工資級別及以後的退休工資級別);
(3)評定職稱(本科畢業滿一年認定為助理級);
(4)接收黨籍、黨團關係管理、人事檔案管理;
(5)出具證明材料(即出具與個人檔案相關的證明材料);
(6)代辦社會養老、工傷、生育、失業、醫療保險、住房公積金。
08 如果想留在某城市發展,
是不是一定要辦理檔案掛靠?(以廣州為例解答)
建議最好是辦理,因為應屆生辦理檔案掛靠是最省事省錢的,而且檔案掛靠後可以直接落戶廣州,這個是絕對福利,有如下優勢:
(1)買房:廣州戶口不需要五年連續社保,可憑藉集體戶購買房產;
(2)上車牌:不需要等三年連續社保即可參與搖號,現廣州車牌價格是1萬8;
(3)日常事務: 日常生活中眾多的證件證明可即時辦理,避免緊急事務因檔案問題浪費時間、錯失良機(結婚等,有人專門為了結婚而搞廣州戶口);
(4)社保:享受廣州市民全部社會保險,醫療保險及單位住房公積金等福利(廣州市一級城市與中小城市和農村標準之間存在較大的差別);
(5)再發展(生小孩):長遠看將來孩子接受先進的教育無需投入大額的擇校寄讀費。
09 現在掛靠,
以後找到工作要遷移怎麼處理?
檔案戶口是隨時都可以遷移的,你如果是以後進哪個國企或是考上公務員,檔案直接調走就可以,很簡單,單位開調檔函,來人才市場調走檔案重新入檔就可以的。
10 可以只掛檔案,戶口放在家裡嗎?
以廣州為例,廣州是檔案戶口可以分開的,可以只掛檔案,或者檔案戶口一起,收費都是一樣的,但是廣州不能只放戶口,檔案不掛靠。
11 入人才市場集體戶口,
以後用到檔案或是戶口本怎麼辦?
辦理檔案戶口後,需要需要開什麼檔案的證明或是借戶口本辦理港澳通、護照等,直接帶上抵押證件如四六級證書、學位證、畢業證等過去借,馬上就可以拿出來,很簡單的。
12 為什麼有人會說檔案保管是免費的?
檔案掛靠跟檔案保管是兩個概念,現在政策規定的是取消檔案保管費,而非檔案掛靠費用,因檔案掛靠包含人事代理服務,屬於額外外包服務,並沒有減免。
人事代理服務即人才市場代替單位負責員工的人事代理關係和戶口,包括:計算工齡、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關係管理;代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種公證材料、結婚證明等等。
13 人才市場的收費標準是什麼?
以廣州為例,目前整個南方人才市場的收費是應屆生綜合服務費1500元,包括檔案戶口,不限制掛靠年限的,這個費用也是經過人社局、物價局等機構審批後公佈的,全市統一的。而且先辦理後收費,並且全程跟進,為畢業生提供周到的服務。
請問1500元是掛靠多少年的?——1500元是整個應屆生綜合的服務費,不限制掛靠年限的,就是檔案可以一直掛靠的。
最後,貼心阿熊在此附上一張
2017應屆生檔案掛靠及入戶廣州所需的流程及材料
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今日話題:關於畢業檔案的轉移,大家怎麼看?
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