古話說,一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰 。是啊!為什麼總會有人抱怨自己每天都要加班,而有些人每天早早完成自己的工作,準點打卡離開公司呢?這是因為後邊的這類人,能夠總能完美、充分利用自己的規定工作時間來最有效率的完成工作。秘訣是什麼呢?Excel技巧就是其中的一個。
一、一鍵打開自動篩選
表格的篩選是我們經常使用的一個功能,這樣的快捷鍵組合,免去了我們還要專門去打開的功能欄的麻煩!
二、數據同時計算
當表格中的數據需要計算的話,不必去一一點開計算,只要使用簡單的複製粘貼功能技巧就可以了,想不到吧!
三、一鍵篩選出同類數值
我們可以看到表格中的100到200之間的數據顏色都變成了紅色,我們怎麼把這幾個數據一次性地提取出來呢?這麼做就好了。
四、標出60分以下的數據
假如數據中是關於數值是否達標的操作。我們可以使用條件格式的功能,一下子就能將不達標準的數據給找出來。
五、一次性修改錯別字數據
輸入數據的時候,不小心閃了神,很多數據都和正確的文字不一樣,出現錯別字怎麼辦?最準確、又能最快捷找到所有錯別字來修改的,就是下面的這個辦法了。
六、跳過空白格複製信息
使用圖中的這個辦法,即使想用複製粘貼的辦法把數據補全,也不用擔心空白單元格給數據帶來的影響了。
七、數據分列
怎麼能把兩組在同組單元格內的數據分離出來呢?我們可以輸入一個隔離符號如【-】,或者是一個Tab鍵,以此為數據分離的標誌,來分列兩組數據。
八、Excel轉換成PDF
怎麼講Excel文件一鍵轉換成PDF文件呢?利用迅捷PDF轉換器就可以了。在上面還能進行多種Office文件到PDF的轉換,或者逆轉換哦!
閱讀更多 辦公技巧小達人 的文章