Excel數據處理沒那麼複雜,只要你摸清門路,也可以是行家!
一、插入多個數據彙總
多個數據穿插彙總不必手動添加!一鍵就可以搞定!
方法:選中數據 ——【數據】——【分級顯示 – 分類彙總】。
二、合併單元格數據彙總
合併的單元格無法排序、篩選、直接彙總數據,要怎麼處理比較簡單呢?
方法:(1)取消合併單元格;
(2)Ctrl+G定位,選擇【定位條件 – 空值】;
(3)輸入等號,點擊上一個數據,按Ctrl+回車;
(4)複製處理好的數據,右鍵【選擇性粘貼 – 粘貼數值 – 值】。
三、對齊文本數據不變
對齊文本還在加空格?那樣會影響數據查詢或彙總噠~正確方法揭曉~
方法:選中單元格區域,Ctrl+1設置單元格格式 —— 【對齊 – 水平對齊 – 分散對齊(縮進)】——適當調整列寬,更加美觀。
四、輸入規範的日期格式
輸入的日期格式不規範是無法識別的哦~那麼要怎樣簡單修正呢?
方法:Ctrl+H替換,把小數點替換成減號。
沒騙您吧~用對方法,Excel再複雜的數據處理起來也可以變簡單~Excel或其它文件和PDF互相轉換,藉助【迅捷PDF轉換器】~
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