一個項目結束該做些什麼!?

經過一番疲於奔命,手中負責的項目結束了,該做點兒什麼呢!?身在職場,人無遠慮,必有近憂。


項目結束,意味著你的一個階段的歷史使命結束了,對老闆來說也意味著你的階段價值結束了,如果你不能迅速找到下一個更有價值的事情,很快會有危機降臨。因此,千萬不要太過放鬆,爺終於能休息了的思想可以放在心底,不能太過外露。此時你需要做的事情大致如下:


一、項目結項報告必須寫

項目結項報告很重要,即便老闆沒要求你寫,出於對自己和項目負責的角度,藉此相對寬鬆的機會進行一下反思。報告中可以簡述一下項目初始的要求,對照著將結項的結果一一列舉,確保項目按照要求付諸實施。同時,列出此次項目執行中的一些經驗和教訓,建議教訓不要寫太多,這年月自己不誇自己就沒人誇你了,更何況自己罵自己跟不可取。如果有過失,重要寫下次在遇到類似的項目該如何預防和應對,這才是於公於私都有利的事情。


(一)結項報告寫給誰

一般來說,如果你不是主要負責人,基本上寫個日報、週報或月報已經可以相當於結項報告了。如果你是項目主要負責人或執行人,結項報告需要寫。結項報告分幾種:

  1. 給客戶的結項報告

    主要說明合同執行完畢,接受了結項報告理論上項目結束。如果客戶意見在執行期間內提出,尚未解決則不能做結項報告。做報告時,注意核對協議,明確客戶購買維保服務,根據協議規定跟進後續服務。

  2. 給主管領導的結項報告

    主要向領導彙報項目的實施情況和客戶的反饋意見,一般公司會將項目結項報告和獎金、績效等掛鉤。項目沒結束,很多公司是不給提成的。

  3. 給項目組成員的結項報告

    這種報告,一般用於總結團隊合作經驗教訓,增加團隊戰鬥力和凝聚力。同時,給大家一個階段的共同努力一個精神上的認可。

    一個項目結束該做些什麼!?


(二)結項報告怎麼寫

1.結項報告的形式

結項報告通常使用PPT形式,一般儘量不要超過10頁,每頁儘量不要用太多的文字,領導們也很忙,他們更關注下一個為公司盈利的項目。儘量提煉出一句話能讓人明白的標題即可,如果能體現幾個專業關鍵詞更好。

2.團隊結項報告中的關鍵點

作為團隊的結項報告,要在報告中寫清:督導(你的直接領導)、項目負責人、項目組團隊成員,跨部門協作人員……這些一個都不能少啊,特別是給企業帶來利潤的項目,更是要考慮到整體公司團隊的合作氛圍。

一個項目結束該做些什麼!?

二、總結經驗和教訓,進一步發掘自身的潛能

職場中想保持穩步增長,越老越值錢,一定要不斷髮掘自身的潛能。我們如何定位潛能呢!?

在常規的職場能力中,通常分為優勢區、退路區、潛能區和盲區。優勢區是你自己有能力,也喜歡做的事情;退路區是你有能力做,但不喜歡,迫不得已才做,通常是技能方面的;潛能區是你有一部分能力,但是還不具備專業水準,你也有興趣發展的能力;最後,就是盲區,盲區分成幾種你完全不擅長也不想學習的能力,你不擅長但是願意嘗試的能力。通常我們想提升自己,就努力從實際工作中,發現自己能力不足的地方,剛好在盲區,而你又認為這一點將來會影響你未來發展,這部分就應該單獨提出來加強學習和練習,使之晉升為潛能。

一個項目結束該做些什麼!?

三、上面的工作都完成了,輕鬆一下給自己充充電吧

有價值的充電方式:

  1. 與家人或朋友聚會,彌補工作繁忙時對他們的疏忽。

  2. 清理一下自己的辦公桌和家裡,添置一兩樣小物品,如花或藝術品擺件,作為對自己的獎勵,增加生活情趣。

  3. 制定一個短期的鍛鍊身體的計劃,讓身體充充電。

  4. 去參加一兩個短訓班,給腦力充充電。別小看一些藝術講座或文化講座,可以減緩你的壓力,重拾多年前校園的青春記憶。

  5. 如果時間允許,外出旅行,去看看外面的世界。


文/夏芒



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