說起查找和替換，可能很多小夥伴都理解片面，只會簡單地查找某個字符然後替換成另一個字符。其實查找和替換在實際運用中，還有很多需要設置的地方，比如數據1是由公式得來時，我們要查找肉眼看到的數據1，就不能直接查找，而需要做一定的調整。下面給大家詳細講解一下查找和替換功能。
1.
可能需要選擇後再進行查找與替換
很多小夥伴習慣了不選擇區域直接進行查找和替換操作。但有時，這個習慣會導致失誤。
為什麼呢？下面給大家演示一下，如果沒有先選中區域，會是什麼結果。
如下圖所示的表格中有兩個表格區域，我們需要將區域1中所有的“銷售部”改為“營銷部”。
此時，若我們沒有先選定區域1 ，而是直接按查找命令快捷鍵ctrl+F或者替換命令快捷鍵ctrl+H，彈出對話框。切換到“替換”選項卡界面，在“查找內容”裡輸入“銷售部”，在“替換為”裡輸入“營銷部”，設置好後點擊 “全部替換”。
我們可以看到如下圖所示結果，區域1和區域2中的“銷售部”都變成了“營銷部”。由於我們查找替換前沒有先選中區域1，所以excel很智能地對整個工作表進行了查找和替換。
所以，如果不是針對整個文檔進行查找和替換，一定要先選中需要進行該操作的區域。
2.
可能需要“單元格匹配”
在實際的工作中，表格往往復雜多樣，在進行選擇替換時會遇到各種各樣的問題。
如下圖所示的區域3表格中，我要將部門列的“銷售”改為“銷售部”。
按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話框中，“查找內容”後面輸入“銷售”，“替換為”後面輸入“銷售部”，設置好後點擊全部替換。
我們可以看到結果，表格中“銷售”變成了“銷售部”，本來就是“銷售部”的單元格變成了“銷售部部”。不知道的人還以為這個製作表格的人是口吃。
怎麼辦？我們需要回到前一步驟，在“替換”對話框中，點擊“選項”，然後在顯示的各選項內容中勾選“單元格匹配”。單元格匹配指的只查找單元格的值等於查找內容的單元格，屬於絕對匹配。
此時我們再點擊“全部替換”，就可以得到正確的結果。
這個單元格匹配的問題，在我們處理數字的時候更加需要注意。
如下圖所示的區域4中，我想將單元格中的數字5替換為10。
按替換快捷鍵ctrl+H，在彈出的對話框中，“查找內容”後面輸入5，“替換為”後面輸入10，設置好後點擊全部替換。
此時所有的數字“5”都會被替換為10。
我們要解決這個問題，和前面一樣，勾選“單元格匹配”就可以了。
3.
注意查找範圍
除了上面兩種大家可能遇到的問題，還有一種情況這裡給大家說一下。
如下圖所示的區域5，我想在其中查找到數字1。
按查找快捷鍵“ctrl+F”，在彈出的對話框中，輸入查找內容1，並且勾選“單元格匹配”。設置好後單擊查找全部。
此時彈出了對話框，提示找不到正在搜索的數據，這是為什麼呢？我們的區域5中，明明有兩個單元格都是數字1。
這時，我們將“查找範圍”修改為“值”，並勾選“單元格匹配”。單擊“查找全部”即可查找到了我們需要的數字1（單元格C33和C34）。
好了，今天的分享就到這裡。
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