Excel有什么好用的技巧,让你相见恨晚?

把手伸向天国

Excel中,技巧千千万。个人觉得,能解决问题又能熟练使用的,那就是好技巧!

这里我就分享一些非常好用的,让我相见恨晚的技巧。

快速求和

刚入门时,求和我都用Sum,觉得这个已经很快了,直到我遇到了+=

数据差异对比

对比多列数据,还在用=号?试试+反斜杠,你会相见恨晚的。

序号填充

填充大量序号,你还在用力地拖动鼠标?

按颜色求和

一般做法会是:筛选颜色,然后subtotal求和?用名称管理试试吧

行列变换

用公式?复制粘贴?

统计分析

刚开始,各种日报月报年报,我是用公式。自从遇到透视表后,我抛弃了公式。。。

多张工作表,照样搞定

拆分表格,一样轻松

思路!思路!思路!

其实技巧都一样,不同人的手中,效率却不一样,为何?

这就需要思路,效率就在思路!

只要有思路,不用多高级的技巧,也能快速搞定!!!


这里仅作抛砖引玉,评论区留下你认为相见恨晚的技巧呗!

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Excel大全

说起Excel这个东西吧,还真的是深有感触啊,毕竟每天都要用到这个软件,处理数据啥的。而且Excel用上手的话,其实里面的一些功能真的挺好用的。那今天就来和大家分享下个人感觉比较好用的一些Excel技巧。

一、双击替代填充函数

填写好函数内容后,一般大家都是往下拉,来填充其他的内容。不过要是表格内容比较多的话,你这样往下拉,可能也要很久啊。

其实还有一个很好的技巧,就是将光标定位到第一个使用函数的单元格的右下方,在出现十字架形状的时候,双击鼠标,就可以直接填充好内容了。

二、自动调整列宽

在Excel表格中输入地址或者是身份证号的时候,可能会出现部分被掩盖或者是超出格子的情况,这样其实整个表格看起来就不好看不是?所以,可以调整下列宽的。

比如说选中要调整的列宽,然后将光标定位到单元格的右下方,双击它,就可以搞定了。

三、内容拆分两列

平时要是在同一列的单元格中输入了不同的内容,比如说两个名字啥的。那这样只能说再重新将其中的一个名字,再输入到另一列中,不过这样的操作也是挺麻烦的。

所以,我们可以这样做,在选中那一列后,依次点击“数据——分列——设置分格符号”,最后点击确定,就可以搞定了。

四、将文本修改为数值

要是输入的内容是为文本的,那怎么将它们的格式修改为数值呢?其实简单,比如说第一列中的是文本格式的内容,那在第二列中,可以输入1,然后点击复制,再选中第一列的文本区域,右键点击“选中性粘贴”,然后在“运算”选项中,点击“乘”,再“确定”就行。

五、填充不连续的单元格

要是要在多个单元格中填充内容,但是这些单元格吧,不是连续的,那怎么办?可以先选中区域,然后按住Ctrl+G,然后在“定位”窗口中,再点击“定位条件——空值”。

然后在第一个空值单元格中,输入公式“=A1”,再按住Ctrl+Enter就行了。

六、计算实际工作天数

有些时候我们需要进行考勤的处理,但是吧,怎么统计天数,却是个让人烦恼的问题,总不能直接就一个个数吧?太慢了不是?所以,同样用公式来搞定吧。

记下这个公式就行 =NETWORKDAYS.INTL(A2,B2,1,C2:C4)

七、根据身份证号码判断性别

这个功能给力了,有时候我们要输入员工的身份证号以及性别,那我们可以设置说,在输入身份证号码后,就可以直接显示出员工的性别啊,来,同样通过公式搞定。

=IF(ISODD(MID(A2,17,1)),”男”,”女”)


上海天盾数据恢复中心

今天我来讲解几个excel中的小技巧。

1. 用excel批量修改名字

关于批量更改名字,这个其实非常简单,只需要用excel几秒钟就可以搞定几千或者几万个名字了。我们一起来看看该如何做?

第一步:我们要用到ren(rename)是dos下的批处理命令,可以进行重命名。rename的用法:

ren 旧名字 新名字 (中间用空格分隔)

我们只需要在D列用公式生成类似于【ren 韩翠.xlsx 韩翠-上海.xlsx】的格式,只需要在D2输入公式即可:

="ren "&A2&".xlsx "&A2&"-"&B2&".xlsx" (&为连接符号)

然后点击表格右下角,出现“+”的时候往下拉就可以全部生成类似【ren 韩翠.xlsx 韩翠-上海.xlsx】的格式了。

第二步:将D列的内容按住【ctrl+C】进行复制,然后在表格的文件夹中新建一个文本文档,将内容粘贴进去。更改文本文档的后缀名为【.bat】,然后双击两下运行即可实现 批量更改名字了。

如果要更改图片的名字改怎么办?其实也非常简单,如果图片格式为.jpg,只需要在表格中把后缀名改为.jpg即可。

ren 旧名字.jpg 新名字.jpg



2. Excel照相功能

使用方法:我们先选中需要“照相”的区域,然后选择“照相机”,现在发现刚刚被选中的内容就以图片的形式完整的复制下来了。这个图片可以放进PPT、excel中,清晰度很高,比截图方便多了。

“照相机”功能更神奇的是可以同步更新数据,什么意思呢?比如说我们更改秦皇岛市级的空气质量级别为“轻度污染”,我们可以发现,刚刚使用“照相机”照出的图片数据也跟着变为“轻度污染”,是不是非常神奇呢?

那么照相机功能怎么调出来呢?

调出照相机功能的方法:点击【文件】【选项】【自定义功能区】,选择【不在功能区的命令】找到“照相机”,然后点一下【开始】,选择【新建组】,然后点击【添加】,“照相机”功能就被加进去了。

PS:如果要删除照相机功能,同样的做法,选中【新建组】,在“添加”和“删除”那里选择“删除”就可以了。




3. 批量插入空行

关于批量制作空行的方法,其实很简单,只需要用到

排序功能。

第一步:在D列输入数字。先在第二行输入1,在第三行输入2,选中第二、三行,在右下角出现“+”号的时候双击两下,就可以自动输入其余数字了。然后再将1-15复制三遍(因为要空三行)。

第二步:对数据进行排序。选中D列的任意一个数字,选中【数据】【升序】,对数字进行升序排序,再把D列给删掉就行啦。


4. 去重复,跨表格制作下拉列表

当我们在工作中遇到填很多重复的内容,比如说填姓名,我们该如何制作下拉列表呢?并且姓名中有很多重复的,我们又该怎么去重复呢?今天来讲一下如何去重复后,跨表制作下拉列表。

关于这个问题,需要解决两个小问题:

  1. 去除重复项

  2. 跨表制作下拉列表

我们来看一下该如何解决。

问题一:去除重复项

先将名字按住【Ctrl】+【C】进行复制,在D列中按【Ctrl】+【V】,按住【Ctrl】+【Shift】+向下箭头,选中文本,选择【数据】【删除重复项】,即可将所有重复项删除。

问题二:跨表制作下拉列表

第一步:定义名称。选中去除重复后的姓名,选择【公式】【根据所选内容创建】,点击【名称管理器】,发现我们就定义了一个【姓名来源】的名称。

第二步:制作下拉列表。选中A2,选择【数据】【数据验证】,在【设置】中,【允许】填【序列】,【来源】填我们刚刚定义的名称名字,即【姓名来源】。

PS:我用的是2016版本,其他版本可能没有【数据验证】,而是【数据有效性】,其他版本选【数据】【数据有效性】就行,其他操作都一样哈。

第三步:隐藏数据来源。如果想要别人不知道数据的来源在哪里,还可以将表1隐藏。选择表1,右击鼠标,选择【隐藏】即可。


技术小白学技术

这9个小技巧一看就会,但却超级实用哦

1、单元格内换行:ALT+ENTER

2、锁定标题行:冻结窗格

3、查找重复值:条件格式

4、删除重复值

5、输入0开头数字:自定义格式→0000

6、合并多个单元格内容:填充→两端对齐

7、防止重复输入:数据验证→=countif(A:A,A1)=1

8、下拉菜单:数据验证

9、二级联动下拉菜单

这几个小技巧非常简单,工作中却经常遇到,熟练使用也能让人眼睛一亮呢!


Excel精选技巧

对我来说,相见恨晚的技巧只有一个,那就是快速填充。用法简单,功能强悍,可以一键完成单元格内容提取、合并、倒序、格式转换、大小写转换和重组等许多功能。有了它,那些LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE等函数都可以忘记了。下面我将举几个例子来说明。

提取

如图,输入第一个数字,向下快速填充,就可以一键提取出所有单元格中的数字。

重组/调整顺序

如图,输入第一个日期,接着快速填充,就可以将所以不规范的日期格式修改为规范的日期格式,并且可以同时调整日期中“年月日”的显示顺序。

合并/添加字符/大小写转换

如图,只有输入第一个范例,就可以一键将姓名和职称合并在一起,并将职称中的英文首字母改成大写。

快捷键

快速填充的快捷键是“Ctrl + E”,当你的数据比较多时,创建好第一个样例之后,不必用鼠标拖动,可以使用这个快捷键快速完成快速填充啦。


解晴新生

个人之前工作,就天天接触Excel,所以我觉得在我工作中,用到最频繁的是Vlookup

它的作用是如根据姓名查询身份证,根据这一份Excel表的什么东西,反馈到另外一份表去。


山珍柠檬

一般够用就可以,然后试着根据工作需要去学习更深的,更便捷的方法。总之,Excel只是工作中的一项工具。


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