Word文档如何转PPT?

Blood_puppet

题主这个问题,是典型的新手思维,总想着能够一键把Word转换为PPT。只能说:

愿望很美好,但现实很骨感。

没错,PowerPoint里的确提供了类似的功能,但能不能是一回事,靠不靠谱是另一回事。就好像说现在那么多大龄青年找不到对象,难道就一男一女各抓上一个,扔一小黑屋里就把问题解决了?

从功能上来讲,只要性别符合一男一女的条件,就可以结婚繁衍后代,但在这以外,还有很多需要讲究的东西,性格、家境、兴趣爱好等等,难道都可以不管了吗?


PPT也是如此,什么主题用什么风格颜色来「打底」,什么时候应该配什么样的图,什么时候适合使用图标、图表、表格,哪里该加入什么样的动画……是有很多讲究的。

所谓的Word转PPT,无非是保证了文件格式上的转换,但这样做出来的PPT,严格讲根本算不上是一个PPT——这还不是说的美观不美观的小问题,而是结构上的大问题。

例如,在Word里有三大点,因为它们的段落级别是一致的,而段落级别又是转换为PPT的唯一依据,所以完成转换之后,在PPT里它们也拥有一样的「地位」——要么每点占据一页,要么三点在同一页上。

可实际上,这三点的内容多少、材料多少很有可能是不同的。有可能第一点只有一段文字;第二点包含数个小点;第三点是「成绩展示」,有一大堆获奖证书、参赛照片等等图片资料需要展示——这样的区别决定了我们必须对这三大点采取不同的排版方式:第一点可能就一页,第二点两三页,第三点可能用到四五页……

如果只是用转换的功能把Word转换过来,它们统统一样,根本无法因地制宜的进行设计。

更不要说,Word中的文字是描述性的,通常是用于阅读的,每句都要有头有尾,是完整的句子。而PowerPoint中的内容,通常是配合演讲人的讲解的,所以很多时候点出关键词、重点句即可,根本用不着把整句话都丢上来,这样才能把页面空间留给图片、图表等佐证性材料。

所以最后你会发现:

Word转PowerPoint功能,完全是鸡肋!!!!这样做出来的PPT,95%是垃圾!

奉劝大家千万别用这个功能!为什么就不肯老老实实学点PPT制作呢?



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