如何编制出纳报告？

翟小元元

出纳人员记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账、有价证券明细账、银行对账单等核算资料，定期编制出纳报表，例如“出纳报告单”、“现金盘点报告表”、“银行存款余额调节表”等，报告本单位一定时期现金、银行存款、有价证券的收、支、存情况，并与总账会计核对期末余额。根据领导要求和业务需要，有时候要编制“应收账款票据日报表”、“收支日报表”、“零用金记账表”等等。

一、出纳报告单的编制

（1）出纳报告单根据报告期可以分为出纳日报表、月报表等，也可以与本单位总账会计汇总记账的周期相一致，如果本单位总账10天汇总一次，则出细报告单10天编制一次。（PS：现金和银行存款的总账是由会计登记的，现金和银行存款的日记账是由出纳登记的，别搞混了。）

（2）上期结存数，是指报告期前一期期末结存数，即本期报告期前一天的账面结存金额，也是上一期出细报告单的“本期结存”数字。

（3）本期收入按账面本期合计借方数字填列。

（4）本期支出按账面本期合计贷方数字镇列。。

（5）本期结存是指本期期末账面结存数字。本期结存=上期结存+本期收入-本期支出。本期结存必须与账面实际结存数一致。

二、银行存款余额调节表的编制。

实际工作中出现未达账项是常有的，出纳如果不会编余额调节表，天天就等着一堆错账、乱账吧。深圳会计网就再啰嗦一遍了。

　　未达账项不外乎以下四种情况：

①企业已经收款入账，银行尚未收款入账的款项。

　　②企业已经付款入账，银行尚未付款入账的款项。

　　③银行已经收款入账，企业尚未收款入账的款项。

　　④银行已经付款入账，企业尚未付款入账的款项。

　　基本原理是：假设未达账项全部人账。编制方法是：在双方现有余额基础上，各自加上对方已收、本方未收账项，减去对方已付、本方未付账项，计算调节双方应有余额。用公式表示如下：

（1）企业帐面存款余额＝银行对帐单存款余额＋企业已收而银行未收帐项－企业已付而银行未付帐项＋银行已付而企业未付帐项－银行已收而企业未收帐项

（2）银行对帐单存款余额＝企业帐面存款余额＋企业已付而银行未付帐项－企业已收而银行未收帐项＋银行已收而企业未收帐项－银行已付而企业未付帐项

如果公式（1）和（2）相等了，就说明银行存款余额调节表平衡了。一般可以说明双方记帐没有差错。值得注意的是，由于未达账项不是错账，漏账，因此，不须根据调节表做任何账务处理，双方账面仍保持原有的余额，待收到有关凭证之后（即由未达账项变成已达账项），再同正常业务一样进行处理。如果仍不相等，要么是未达帐项未全部查出，要么是一方或双方记帐出现差错，需要进一步采用对帐方法查明原因，加以更正。

　　有些单位领导会有其他要求，比如想知道每天的应收账款情况，出纳就要提供应收账款日报表；比如想了解每天的收支明细，就要提供收支日报表；比如想了解支票的使用情况，就要提供支票登记表等。如果没有额外要求，最基本的，做到现金日清月结，银行存款及时查询，定期与银行对账单核对。