倾听与沟通(管理必备技能)

主动的倾听

1.提出问题,或探究对方的真意。

2.重覆对方的意思。

3.暂停一下﹐让对方表示意见。

4.针对事实﹐提出问题。

5.摘要说明﹐以确切了解对方真意。

6.描述“我”的感想。

倾听的艺朮

一个有才气﹑懂事﹑聪明的人﹐因为“聆听”可以了解对方的意图﹐并且能克服自我意识﹐使你自己变得更充实。 倾听的六个原则﹕

  1. 要注视对方。

  2. 以态度来表示关心。

  3. 挺身聆听对方的投诉。(表示有兴趣)

  4. 倾听并非闭着嘴就好﹐而应有适当的身体语言。(Body Language)

  5. 不要打岔﹐让对方连续谈话内容。

  6. 提出问题。

讲与听之间的障碍

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倾听的真义

1.听对方此时此刻的感觉是什么﹖

2.听对方的想法是什么﹖

3.听对方的需求在那里以对方为中心﹖

4.听对方未表达的东西是什么﹖

5.倾听是一种了解的态度。

沟通过滤系统

每个人都有许多过滤器﹐是由个人的偏见﹑价值观念﹑经验﹑与情感所构成。

倾听与沟通(管理必备技能)

非语言的沟通

请参考以下几种体动行为对口语行为的影响﹕

1.面无表情地说﹕可以啦﹗

2.带着微笑地说﹕可以啦﹗

3.哭丧着脸说﹕可以啦﹗

4.非常生气地说﹕可以啦﹗

他们告诉你这个讯息是否出于真诚﹖还是口头说“可以”﹐而实际上是“不可以”。

沟通技巧

1.明确的思维能力 -----------

2.言之有物 -------------------

3.要有特定目的 ------------- 目的必须依接收人的 需要来订定。

4.彻底了解所谈的主题 ----

5.将心比心 ------------------- 任何成功的秘决, 是以他人的观点来衡量问题。

沟通的过程

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沟通的反应方式

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沟通的几个错误观念

1.沟通不是太难的事﹐我们每个人每天不是都在做沟通吗﹖

2.每个人都知道沟通是什么-----说﹑写﹑听﹑读以及非 语言等技巧﹐都是属于沟通的内涵。

3.我告诉他了﹐所以﹐我已和他沟通了-----别以为只要 能够找到适当的字句来表达意思﹐就可以沟通了。其实字句本身并不具意思﹐意思必须经过人的解释。

4.只有当我要想有沟通的时候﹐才会有沟通-----我们时时刻刻都在与人沟通。

5.沟通的能力是天生的﹐而不是锻炼来的-----沟通是一种经过学习的行为。


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