之前，雖然斷斷續續看了很多關於時間管理的書籍，告訴我們如何珍惜時間，利用高效率的管理工具，在單位的時間內保持專注，休息的時候可以利用場景轉換的模式。但內容上大多數是相對零散的，或者不同書籍之間有很多相似交叉的地方。
上週，我在簡書大學堂講了有關番茄工作法的系列課程，為了上好這次課，我把以前看過的相關書籍又重新梳理了一遍，加上最近兩年的一些實踐的探索和總結，課後我又把課程不斷打磨迭代。
晚上空閒的時間，翻看林小白的這本《每天多出一小時》，書中涵蓋了大多數時間管理的原則和方法，比如要事優先、四象限原則、SMART原則、切分大蛋糕等，並且她的很多時間管理的方法操作性很強，讀過之後，我們就會知道為什麼總是覺得時間不夠用，按照書中的方法去不斷摸索和實踐，就有可能用盡量少的時間高效地完成每件事。
時間管理是一個大的系統，很多時候，我們所說的時間管理，其實管理的是我們自己。它包括計劃（收集待辦事項）——排程——專注解決，而且這個過程是週而復始、循環往復的。
一、計劃
無論是學生還是職場人士，列計劃是每個人都曾經做過的事情，我們經常用日程＋清單的方式安排我們未來的時間，大到拯救地球，小到打醬油，所有的事件都需要如實地記錄下來，實際上，只有把事件記錄下來之後，我們才知道到底有多少事情需要去做的。也只有記錄下來，才能將大腦清空，用於專注思考處理最重要的事件。
我們在計劃日程的過程中，要考慮幾點問題：
第一、修正待辦清單時，要考慮列入待辦清單事項是否具有可完成的屬性以及優先級。
第二、如果修正計劃無法達到原計劃表裡列入的目標，那麼就退而求次，在條件允許的情況下，修正花費的時間。
第三、如果時間固定，就考慮減少待辦事項的工作量。
《每天多出一小時》這本書中，在列計劃這一項，給我們具體的方法：梳理情緒——列待辦清單——設定優先級——加入時間段。這樣安排顯然是非常緊湊和合理的，既防止遺漏又可以優先處理最重要的事情，執行的時間也相對固定，我們大體就可以估算出自己可以控制的時間是多少。
在具體實施的過程中，我在執行上述過程的基礎上，又增加了場景標籤法。即在每個事件的後面加上#具體場景，比如明天下午在萬達廣場約見小鄭”，我就會在計劃上寫出“明天下午14點萬達廣場約見小鄭#外出”，類似的還有，“《人生效率手冊》書評#電腦”，“整理文件和清潔#在家”。
加上類似這樣的情景之後，我就可以隨時隨地查看在當下的情境下我要做的事情，在家，在辦公室，外出，在電腦前，不同的場景，我立刻就知道可以開展哪些事情的工作。
二、排程
在計劃全部列出來以後，接下來就是要把待辦事項安排到具體的日程表當中。
在這個過程中，我們應當注意的原則：
第一、四象限原則，優先處理緊急重要的事情，但從長遠上來看，我們不應該只關注第一象限（重要且緊急的事情），而應該把精力重點放在第二象限的事情上。
第二、目標切分法
那些重要而不緊急的事情，往往需要我們花費很長時間才能做好的，這時候就需要把事情分塊處理，每天處理一部分。
第三、吃掉最醜的青蛙
一般情況下，我們開展工作的時候，首先應該從最棘手的事情開始。正是因為開始的時候，這件事很難做到，所以我們把它放在最開始去做，一旦養成習慣之後，你就會發現，一天剛開始我們就把最難的事情解決了，剩下的時間就會相對輕鬆和得心應手。
第四、設置適當的鼓勵機制
鼓勵的正面激勵的影響是很大的，在完成一個階段性的任務以後，我們不妨給自己一個小小的獎勵，強烈的自我激勵是成功的先決條件。但是，我們在設置獎勵的時候要考慮獎勵要和總體目標大小成比例，獎品要及時兌現，不要預支。
三、專注解決
減少打斷，集中精力是專注的重要條件。但無論是內部打斷還是外部打算，它們在我們身邊隨時隨地地發生，比如，我們正在策劃文案的時候，肚子裡發出“飢餓”的信號，這時候，你的注意力可能要轉到“點外賣”這件事情上來。最常見的場景，當你正在工作的時候，同事身邊朋友突如其來的打斷，導致你的工作頻發被中斷，偏離原來設置的計劃。
可見，干擾是最大的時間偷手。
我們需要做的就是減少不必要的打擾，比如在工作前將關閉手機上的社交軟件、手機調製靜音狀態；不要在毫無意義的事情上糾結不休，適當的時候，可以讓同事朋友知曉你每天這個時間段都比較忙，一些不必要的事情，可以花錢找人代做，讓自己建立一個專屬的主權時間，然後捍衛它。
時間對於每個人來說都是一天平等的24小時，時間的利用效率不同，就決定了未來產生不同的成就和結果。種一棵樹最好的時間是20年前，其次是現在。
從現在開始，把控你的時間，就意味著擁有一個自律而美好的未來！
閱讀更多 夢歸秦淮 的文章
