有的小夥伴不習慣在使用軟件的時候用快捷鍵,有的卻比較喜歡,其實快捷鍵也不一定每個都要用到,掌握幾個常用的就可以了。
下面果果給大家介紹一下excel裡比較好用的幾個小操作和快捷鍵。
【1】一次性選擇所有工作表
工作薄裡有多個工作表,現需要在每個工作表裡創建一樣的標題,如果一個一個表的去輸入,這樣子會比較繁瑣,如何可以化簡呢?
單擊第一個工作表標籤,按住shift不放,單擊最後一個工作表,即可選中所有工作表,同時錄入相同的內容。
【2】工作表跳轉
當每次處理多個工作表的時候,每次都會要跳轉到某個工作表,反反覆覆的尋找過程,花費了大量的時間,下面告訴你如何節省這部分時間。
Ctrl+左鍵單擊首個工作表【左側的小箭頭】可以跳轉到首個工作表和最後一個工作表
當需要選擇其中某個工作表的時候,右鍵左側的空白區域進行選擇即可跳轉
【3】選中某行某列數據
公司數據每一列都經常是數百數千條,我們每次引用或去選中提取的時候,都要不斷地滾動鼠標下拉!這時,快捷鍵【ctrl+shift+↓】對我們會更有幫助
同理【ctrl+shift+方向鍵】可以選中某行某列甚至整片連續區域,大家可以去嘗試一下
【4】回到活動單元格
快捷鍵:Ctrl+backspace
【5】移動工作表列(行)
有的時候,導入完數據到excel後,我們很可能需要一些細微的調整,比如在現有的數據區域中間進行某列數據的移動,該如何操作呢?
①選擇需要移動的區域
②移動鼠標至選取列的邊框線上,使鼠標箭頭變黑色狀態
③按住【shift】鍵並點擊鼠標左鍵拖拽到正確位置
注意:先鬆開鼠標再放開shift鍵
Excel的小操作,小技巧其實並不難,我們要由淺入深,循序漸進的學習。
下面總結了一些快捷鍵,大家有需要的可以保存記憶使用。
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