問：什麼是班組晨會？

答：晨會是利用上班前5~10分鐘的時間，全體員工聚在一起，互相問候，交流信息和安排工作的一直管理方式。

一、“一日之計在於晨”——晨會的意義

1. 有利於全體員工養成遵守規章制度的良好習慣，使全體員工保持良好的精神面貌；

2. 事先進行工作安排，可有效提高工作佈置效率，工作的基礎和保障；

3. 增進和加強溝通，發現、分析和解決生產中出現的問題；

4. 增強員工的整體素質，通過早會傳遞信息、組織員工學習，進行典範分享，使員工不斷增長知識，學到和掌握更多的專業技能;

5. 能夠鍛鍊管理人員和員工的表達、溝通能力和綜合素質；有利於形成獨特的班組文化。

二、晨會的準備

1、規定晨會時間、員工列隊開會

2、充分準備、條理清晰

• 晨會上要宣講哪些內容，按①、②、③……分類，一條一條的,做到心裡清楚，條理清晰；

• 總結昨天生產中發現的問題，產量、質量的數據，必要時可以寫在筆記本上記錄下來，以免宣講時有遺漏；

• 分析整理，確定講解的重點。

3、振奮而簡短的開場白

三、高效晨會的內容

1、嚴格考勤

在晨會開始前，班組長可以通過點名來了解班組員工的情緒。

2、生產指令和目標傳達（佔晨會時間約為30%）

包括生產安排、質量目標、政令傳達等。

傳達的要點：

• 明確告知短期生產計劃（每款、每天的計劃）

• 明確班組質量目標，簡述明確；

• 突出重點，發揮其時效性

• 確認對方是否正確接收信息；

3、工作教導（佔晨會時間約為50%）。 包括作業規範說明，標準化工作，安全生產，品質異常及個人品質、效率總結。工作標準的維繫。要學會具體問題具體分析，建議在員工工作出現差錯的情況下強調製度及工作標準，千萬不可千篇一律每天都去泛泛而談，這樣 只能使員工厭倦，遭到員工的排斥。

4、理念的培養。包括工作教養、作業習慣、質量理念等。

5、做好晨會記錄

四、晨會後的跟蹤

1. 及時的複核。開完晨會後，班組長要針對晨會內容，在接下來的工作中有意識的跟蹤，看員工是否依照要求作業生產，如發現有偏差的要馬上指正，從而保證晨會效果。

2. 不斷的總結。作為晨會組織者的班組長，應該針對每一次班前會有意識的不斷總結，找出不足的地方，包括主持的方式，語言的組織，會議的內容，效果的追蹤等等方面，以便下次改進，不斷提升班前會的質量，推進班組的建設。

五、高效晨會的特點

1. 程序要緊湊,節奏要明快，實現上下貫通；

2. 控制時間，不易過長，防止和避免分散員，工的注意力和影響其他工作；

3. 制定完善有關制度，使員工積極參與，正常出勤，不遲到早退，如期參加；

4. 讓員工廣泛參與，給每個人提供主持的機會，充分鍛鍊和展示自己，避免唱“獨角戲”

5. 員工參加早會要有一個良好的狀態，精神抖擻，士氣高昂；

6. 加強追蹤，對晨會佈置的工作要進行跟蹤，對完成好的給以表揚，對未完成的查找原因，制定措施和目標，確保把佈置的工作圓滿完成。

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