Word、PPT、Excel隨意轉換!方法都在這裡!

工作有三寶,Word、Excel、PPT。在日常工作中少不了跟這三樣打交道。有時候,還需要在三者之間切換模式。今天就教大家如何玩轉Office三大辦公利器。

Word轉PPT

這應該是我們會最常用到的一種轉換。很多人喜歡做PPT之前,先在Word裡面寫好大綱。其實寫好的大綱可以直接轉成PPT大綱。

Word轉PowerPoint需要用到大綱設置,和發送到Microsoft PowerPoint小工具。選擇文件選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區中的命令,找到發送Microsoft PowerPoint並進行添加,確定;

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選擇視圖選項卡視圖組裡的大綱功能;

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根據需求設置文本大綱後,點擊剛剛添加的小工具即可轉換。

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PPT轉Word

Word能轉成PPT,那PPT轉成Word也是非常輕鬆的。我們需要用到在Microsoft Word中創建講義這個工具。

選擇文件選項卡里的選項,在快速訪問工具欄中選擇不在功能區中的命令,找到在Microsoft Word中創建講義並進行添加,確定;在PowerPoint最上方點擊剛剛添加的小工具;

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然後根據需求選擇使用的版式。

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當然,還有一種比較簡單粗暴的方式可以實現這種轉換。先將PPT另存為.pdf格式,然後將PDF用Word打開,也能實現效果。

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Word轉Excel

可能關於Excel的轉換會比較少,但是Excel也能實現各種靈活轉換。比如,我們要將Word裡的內容複製到Excel中,並將其放置為一列。

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Word轉Excel一般會用到“分列”。選擇數據選項卡里數據工具組的分列功能;選擇分隔號,如本例為空格。

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Excel轉Word/PPT

有時候Excel複製到Word/PowerPoint了,數據更新卻不能同步。這時我們可以選擇粘貼成鏈接。

複製粘貼Excel的內容到Word/PowerPoint ,粘貼選項選擇鏈接與保留源格式;

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改動Excel裡的內容,Word /PowerPoint 將自動同步更新。

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