为什么我们需要员工心理援助计划?


橙全心理


留才网

我们以视频互动访谈平台为依托,提供人才保留及管理、员工帮助及成长服务

文 | 熊立平


EAP (Employee Assistance Program),即员工帮助计划,通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直系亲属提供专业指导、咨询,帮助员工及其家庭成员解决各种心理和行为问题,提高员工工作绩效。


01


变革的年代是是非的年代。怎么在是非里面无是非,这要求人有非常好、非常稳定的价值观。是非取于心,很多是非是心不平产生的。

——冯仑

时值经济寒冬,漫长且不知终结之日。此时,企业想熬过艰难的生存期并取得进一步发展,离不开因时制宜的组织变革。在诸多不确定因素面前,持续自我审视,持续创新,企业才可能在变革中重生壮大,从而立于不败之地。


然而,从心理学的角度看,人们往往渴求熟悉和稳定,不愿重新适应一个新的环境或体系。这种情绪一旦在团队内部达成高度一致,就会对组织变革造成巨大阻碍,并最终导致失败。


此时,一味迁怒于组织氛围或员工不思进取,其实有失偏颇。


变革意味着失去,员工们失去了原有团队和工作氛围,失去了长期以来建立的企业认同感;很多管理者也失去了擅长的管理领域和管理工具,更有甚者失去了人生的成就感。他们都不得不去适应新环境,去面对无数不确定因素。


变革前,大家的感觉是熟悉的,安全的,适应的;而变革时,大家的感觉往往是惊讶,怀疑,愤怒乃至否定。这些负面情绪的产生是必然的,人性使然。


可惜的是,变革的发起者们,常常忽略了这些负面情绪的影响,以为员工会自行调节好心态。殊不知,大多数人都很难正确处理自己的心理感受。他们面对突如其来的改变,或压力重重,或满怀焦虑,甚至对领导失去信任。他们不懂如何克服消极情绪,只好选择以不满、抵触、离职或冲突等方式来面对变革,从而导致组织的危机。


延伸阅读:《情绪垃圾分类图鉴》


02


宏观是我们必须承受的,而微观是我们能有所作为的地方。


—— 查理·芒格

目前,员工帮助计划(EAP)已成为有效管理的工具被广泛应用于组织变革期,并越来越受到企业重视。


有数据表明,企业为EAP投入1美元,可以节省运营成本10-16美元,并增加绩效收益5-8美元。因此,在美国,5000人以上的企业100%为员工提供EAP服务;1000-5000人的企业也超过80%接入了EAP服务。美国企业中甚至广泛流传着这样一个说法:世界500强企业有两样东西不可或缺,一是电脑,一是EAP。


而在东亚邻国日本,EAP服务也仅用很短的时间,就覆盖了40%的在职员工。


事实上,通过大量的组织变革期案例,我们认为EAP服务的价值主要体现在以下方面:


① 团队冲突的有效管理


人际冲突在任何组织中都不会消失,尤其是动荡期。


管理学教授增巴达维曾指出:“倘若双方或多方对某些目标、价值或行为的看法不一致,相互排斥,就会产生冲突。”


EAP通过为企业提供情绪管理和高效沟通的课程,有效降低冲突给管理者及员工带来的压力,提高管理者对员工冲突的解决能力,促进员工和组织间的和解。


② 员工离职的有效管理


复杂多变的环境中,员工极易产生无依无靠的感觉,丧失安全感和归属感,导致快速离职。


对企业而言,核心员工的离职伴随着巨大的经济损失,约为其年薪的70-400%,中位值也达到了年薪的150%。


EAP通过帮助员工认可组织目标、遵从组织愿景、增强与企业的情感链接、调整情绪等方式,帮助员工建立对公司的归属感和认同感,形成良好的组织承诺和心理契约,从而大幅降低员工的离职率。


③ 工作压力的有效管理


调查表明,42%的大城市员工和87.4%的企业经营者都感觉压力过大,烦躁易怒、疲惫不堪、心情沮丧、焦虑重重、悲观消极等情绪问题挥之不去,如影随形。


无形中,这会导致很多管理问题,如高离职率、高事故率、高缺勤率及员工懈怠、团队效能低下等一系列恶果。


当前,被反复验证能有效解决这些问题的途径就是EAP。

④ 裁员及员工优化的有效管理


企业裁员及大规模人员优化,将对企业中的各类人群造成相当程度的心理冲击。


被通知离职的员工会有一系列情绪变化,惊讶、否定、怀疑、愤怒、焦虑等负面情绪迅速集聚,很容易彼此感染和放大;即便留任员工,也难免惶恐不安,对公司的未来产生动摇,觉得工作和生活受到威胁。


管理者也绝不轻松,他们需要全面考虑各类相关问题,包括但不限于以何种方式宣布消息、预料员工有何反应、需要哪些应对措施、如何降低舆情冲击、如何维护组织形象等等。


此时,EAP提供的裁员心理服务对于帮助员工接纳变革,维护自我形象和心理安全,减少裁员冲突和阻力,使组织顺利完成裁员或员工优化任务,具有重大意义;同时,还能同步维持留任员工的士气和状态,缓解管理者压力,降低管理成本,并有效减轻负面舆情的冲击,维护企业良好的经营形象。

⑤ 并购融合的有效管理


充满挑战的经济形势,往往也带来企业成长和并购发展的机遇。


并购,必然导致组织结构的调整;对员工而言,却常常因为信息获取有限,而对工作环境、工作岗位、利益分配等未知的改变产生焦虑、恐惧和不安,并导致新老团队融合困难、工作效率低下、归属感受损、信心缺失等不良后果。


而EAP可以从组织培训、团队干预和心理安抚的角度入手,帮助企业度过动荡期。因此,许多知名企业在并购前,都会邀请EAP专业团队入驻,帮助各方员工顺利度过并购期。


延伸阅读:《为何压力让你如此美丽 | 斯坦福心理学教授的震撼演讲》


03


上半场靠人口红利,下半场靠精耕细作。

—— 王兴

总之,传统组织主要靠权力内在驱动,而现代组织则是愿景与大数据驱动。


只有通过唤醒人才自我开发与管理,激发其价值创造潜能,使人才从“要我干”转为“我要干”,组织基业才会常青。


而这,恰恰是EAP可以大展拳脚的领域。


因此,尽管无法预料经济寒冬会持续多久,但相信EAP能陪我们等到春暖花开。


来源 | 留才网(liucaihr)

图文 | 摘自互联网