標題者,文之機杼也。一篇公文的各級標題,正如房屋的窗牖和樑柱,支起了整個構架。好的公文標題,不僅使文章的內容串珠成鏈,環環相扣,也使文章氣韻貫通,綱舉目張,賦零散的原初材料以生命。因此,精美的各級標題,猶如 一盞盞明燈,能夠照亮全篇,使公文寫作收到事半功倍之效。
語言要惹眼。公文的標題不一定要追新逐異,極盡辭藻堆砌之能事,但一定 得字敲句打,精雕細琢,正如房屋的梁、椽、柱一樣亮堂、簇新、疏朗,具有很 強的視覺衝擊力。如果連標題都平淡無奇,索然無味,公文的擬寫最終是要失敗 的。
結構要新巧。由文章標題組成的結構,既體現了通篇的邏輯嚴密性,又顯示了整體的美感。好的結構,能體現作者揮斤運斧的高超駕馭力,反映作者縝密的構思,也使語言的“磚石”各歸其位,各臻其妙。結構新巧,要求我們獨出機杼, 著力在邏輯梳理上下功夫,在內容措置上做文章,在框架設計上有高招兒。
概括要精準。“刪繁就簡三秋樹,領異標新二月花”。一篇公文以至公文每 個標題下轄的內容可能有很多,但不可能事無鉅細,纖毫畢現,一一盡歸之於標 題。標題的高度概括性,要求語言一要精,二要準,能準確概括所統攝內容的標題,最能體現寫作者的文字功力。
格調要樸實。任何文章都有一定的格調,或俗或雅,或文或樸。除了個別公文體例外,大多數公文無論內容或標題上,文字都應力求簡雅明快,有一說一, 不故作高深,不望文生義,不生造詞語,不用怪癖詞,點到為止,與實際相符。