有些人认为“工作总结没人看，作用也不大，不必认真对待，不写也没问题”——这种想法是不正确的。
刚刚进入职场的新人，甚至是工作一段时间的“老人”，都忽视了工作总结的重要性。
一篇好的工作总结，很可能是职业生涯的重要转折点，应该引起足够的重视。
注意！个人工作总结真的很重要
我相信对于很多刚刚进入职场，尤其对于刚刚从事公文写作的新人来说，最先接触的公文材料就是工作总结。
刚到部门报到，工作一段时间，肯定要交一份工作总结。后来，随着时间推移，工作经验逐渐丰富，慢慢接触到了领导讲话、调研报告、汇报材料、经验材料这类“大”材料，对工作总结逐渐忽视，认为工作总结写了也是白写，没人看，写工作总结就是浪费时间、精力。其实，这都是错误的观念。下面，我们来深入分析一下。
工作总结中常见的错误观念
错误观念一：认为没人看的材料就不重要
认为写材料就是给别人看的，别人不看就不好好写，甚至不写。这种态度本身就存在问题。
为什么这么说呢？因为当我们评价一个人的表现时，是从能力和态度两方面来看的。
能力出众的人自然是“人见人爱的香饽饽”，但是相比之下，态度端正的人更值得信赖，也更受领导喜爱。尤其是对于写材料的人来说，踏踏实实，认认真真的态度更重要。
我就见过一些刚刚毕业的大学生，各种学历、证书加持，但是工作态度不端正，总是认为高人一等，这些人往往就会被“边缘化”。
认为工作总结不重要，是错误观念
错误观念二：认为工作总结没人看
难道工作总结真的常坐“冷板凳”吗？写完了也没人看？
在我的认知里，这种想法是错误的。
是的，你没听错，工作总结有人看，而且是大领导看。
我在担任领导秘书时，领导经常让我收集一些同志的工作总结来看。领导不但要看，而且看的很细。因为领导一般忙于全局性的工作，大部分时间都在“掌舵”，他也很想知道自己的“船员们”如何工作。因此，个人工作总结就是一个很好的途径。只可惜，很多人对于个人工作总结都不重视，有的甚至直接从网络上摘抄，能糊弄就糊弄，这样的工作总结，领导一般看一眼就知道，直接扔到一边。相反，那些用心写的工作总结，领导会很细致的看完。即使工作繁忙，也会抽出时间来看。
在工作中，我深有体会，那就是一些平时很能写文章的“大笔杆子”，写到与自己密切相关的工作总结时，反而粗制滥造，在我看来，是
“丢了西瓜拣芝麻”。由此可见，写好工作总结是非常有用的。
工作总结
写好工作总结有哪些作用呢？
第一、提升能力
写好工作总结，可以明鉴既往，有利将来。
唐太宗李世民曾说，“以史为鉴，可以知兴替”。这句话，引申到我们自身的发展中来，可以理解成，以过去的经历为鉴，有利于我们将来的发展。因为我们的成长，其实是可以分为无数个小阶段。在每个小阶段里，可能做到好，也可能做的不好，但是不论好坏，这些小阶段串联在一起，因此成就了现在的我们。但是，人都是健忘的，好了伤疤忘了疼，跌倒一次，很可能在同一个地方再跌倒一次。如何避免这种情况发生呢？
在围棋中，有一个术语，叫做复盘。意思是在下完一盘棋之后，在棋盘上把刚才对弈的过程走一遍，看看哪里下得好，哪里下得不好，哪些地方有可以改进或者创新的地方，整体进行分析和推演。这一系列操作过程就是复盘。
工作总结就是一种复盘。通过对小阶段工作的复盘，站在上帝视角来看问题，往往能够发现很多被自己忽视的问题。想要以后的路一步一步走的稳，走的快，就得回头看看昨天的路是怎么走的，有没有走错路，有没有走弯路，有没有什么坎儿自己以后还会遇到，如果遇到了，自己会做出怎样选择。可以说，工作总结是提升个人能力，提升职场竞争力的重要方法和有效途径。
第二、信息传达
上面我们说了，部门单位的主要领导是看工作总结的。因为工作总结，在一定程度上，是上级了解下级的一种渠道。如果上级单位要在基层要物色一名人选，工作总结相比于电话、询问来说，更加直观和具体，更能反映出一个人的文字功底。工作总结就像一张名片，它在你不知情的情况下，向领导展示了你的能力。
第三、存档备案
下面，我们来说说工作总结的实用功能。相信很多人都填过公务员（事业单位）年度考核表，表格的主要内容就是全年的工作总结。这份年度考核表就是用来备案的，是要放进档案里的。所以说，工作总结留存不是为了“走过场”，而是真的有用。因为，每一年的工作总结完整地记录了一个人的工作痕迹，具有很强的参考价值。
如何写好个人工作总结？
读到这里，大家一定对工作总结有了新的认识，意识到了工作总结的重要性。那么，要如何写一篇让领导青睐的个人工作总结呢？我认为要做到以下三点。
第一、内容要真实
写总结之前，要对自己的工作进行一个详细的梳理。有些人写工作总结，生搬硬套，硬是把别人的工作说成自己的工作，或者编造数据，夸大其词，洋洋洒洒几千字都要证明自己多么努力，工作多么成功。这样弄虚作假，领导是可以分辨出来的。这样的总结材料不但发挥不了积极作用，反而会弄巧成拙。
所以，个人工作总结要保证素材的真实可信。工作总结反映的是工作的实效，不能夸大或者编造。如果总结材料不真实，那么就失去了意义。
第二、结构要清晰
层次分明、条理清晰是一篇好材料必备的要素，工作总结也不例外。相比于其他体裁的公文材料，工作总结行文结构更加简单。一般分为纵式结构、横式结构和纵横交互式结构。下面，我就来具体讲以下这三种结构的工作总结。
第一种是纵式结构。即按照工作逻辑来写。从列举工作的内容、方法措施、取得成效，到发现问题，最后写工作体会。这样写的好处是清晰明了，简单易懂。
纵式结构例子：某单位人秘科长全年工作总结（部分）
一、工作完成情况
1.人事劳资。完成了公务员、事业单位人员工资滚动、调整在岗人员工资、遗属补助核查、农业系统事业单位人员岗位补聘、续聘工作。
2.归档立卷。完成了文书档案归档立卷工作。xxx年xx卷，其中永久xx件，xx年xx件，xx年xx件。
3.收发公文。一是坚持及时传达，不断提高办公效率。二是坚持以文辅政，不断提高文稿质量。
4.会议筹备工作。
5.企、事业单位公车改革工作。
二、存在的问题
三、下一步努力的方向
第二种是横式结构。一些领导干部，分管的工作很多，不适合这样的结构，这时候就需要使用横式结构。
即开头概括工作成效，综合起来说，然后写主要工作采取的措施，取得的成效，最后总结表态。
横式结构的特点就是两头小，中间大，适用于领导干部的工作总结。
横式结构例子：某领导干部全年工作总结大纲（部分）
一、强化学习，不断提高政治素养
二、注重实效，全力推进各项工作开展
（一）综合协调工作。一是圆满完成各类督导、检查、调研、座谈等筹备工作。二是研究制定相关文件材料。三是积极做好乡村振兴工作。
（二）农业生产工作。一是抓好种植业结构调整。二是做好抗旱保苗工作。
（三）农业信息化工作。一是农业品牌体系建设工作。二是举办农民丰收节。
（四）（五）（六）
三、严于律己，在党风廉政建设中率先垂范
第三种是纵横交互式的结构。即一段总结中，既有纵式，也有横式，两种结构穿插使用，你中有我，我中有你，相得益彰。这种结构比较不常见。没有前面两种实用。具体在部门工作总结中应用较多。
第三、主次要分明
记住，亮点的一定要先摆出来。主要的排在前面，不主要的放在后面。工作总结不是春晚，别把“重头戏”留到结尾压轴。要记住，人的精力都是有限的，要学会用最短的时间抓住领导的目光，这样才能给领导留下深刻的印象。
这里要介绍一种写文章的方法，那就是“自上而下”的写法，也叫首句原则。
即公文材料，先写结论，开门见山。把有价值、有份量的结论性的话放在开头说。不要玩“我有一个秘密”的把戏，这样只会让你浪费掉领导宝贵的精力。公文材料的写作，应该是自上而下，采用倒三角结构，倒三角的上端，就应该是能够吸引人的内容。我们上面举出的两个例子，都做到了这点，可以参考一下。
如何避免千篇一律，年年都是老套路？
工作总结如何避免千篇一律，年年都是老套路？
在单位里工作久了，就会发现写的工作总结千篇一律，无非就是换了几个数字，颠倒一下顺序。有人会说，我的工作就是这样的，年年都是如此，哪有什么“新意”？
这种说法有一定的道理。但是，工作总结千篇一律，根本原因不在于工作内容相似，而是在于写作者的思维方式和写作方法相似。横看成岭侧成峰，远近高低各不同，有很多人就是不善于从多个角度看待问题，所以写出的总结毫无新意。
所以，想要把工作总结写出特色，就要善于从各个角度出发，发散思维，抓住亮点。
比如：在第一书记的扶贫工作总结中，既可以从帮助村子拉项目写扶贫，可以从党课教育中写扶志，可以从技能培训中写扶智。
工作中从不缺少亮点，只是缺少发现亮点的眼睛。
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