工作學習生活一團亂麻?大招“MECE分析法”助你提升邏輯思考力

在生活中你有沒有羨慕過這樣的人?他們在工作中做事有條不紊,報告邏輯清晰,速度雷厲風行。在社交中說話永遠重點突出,不羅嗦,不繁瑣。在學習中也是理解力和記憶力超群。

我以前的同事張京就是這樣的人。她在完成一項工作時,永遠都是用時短於別人,工作質量也更優秀。比如說她的報告,結論先行,邏輯力強。要知道我們的工作任務可是很重的,數據資料量大又不好整理,很難在短時間內做出全面又有條理的報告。

所以優秀的張京在領導眼裡可是被重點培養的先行力量。公司的很多活動和對外交流會議都由她組織,升職加薪更是勢在必得。

有一次,我們公司團建去十渡,我問她:“京京,你為什麼那麼厲害,好像做每件事情都不費力,而且又能在短時間內做到優秀?”她笑了笑告訴我說:“其實我也沒多厲害,主要是把一切事物結構化,做事情也就簡單得多。”

接著我問她:“結構化?就是要鍛鍊邏輯思維吧?”她眯著眼睛點了點頭。

自從那次請教,我忽然明白:想要讓自己在工作生活中變得更優秀,要有意識地培養自己的邏輯思考力。那樣才能在做每件事的時候都有理有據,結構明確,有條不紊。

那麼,我們再來思考一個問題:如何在現實生活中提高生活、學習、工作的邏輯思考力呢?


工作學習生活一團亂麻?大招“MECE分析法”助你提升邏輯思考力


01.缺乏邏輯思考力是大部分人的現狀

邏輯思考力是指正確、合理思考的能力。即對事物進行觀察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理的能力,採用科學的邏輯方法,準確而有條理地表達自己思維過程的能力。

我的朋友小樂和同事張京是完全不同的。她是一個做事完全沒有思考的人。總是糊里糊塗的,在工作中她經常忘記當天要做的事情,導致她白白付出努力和辛苦,最後還被領導責怪。

她在新媒體公司做短視頻內容運營。前一天剛熬夜寫完的短視頻拍攝內容。第二天上午開會商量拍攝事宜,下午開拍。結果到了下午,她竟然忽然想起來忘記分配人員提前聯繫拍攝場所。導致工作人員現聯繫,影響拍攝時間和出片時間。這都是因為她沒有合理的整合自己的行為,構建自己的做事邏輯。

以邏輯思考力的定義和小樂的事情來看,這個社會大部分的人都是缺乏邏輯性的,大部分人運用自己僅有的經驗和模仿能力對事物做出錯誤的判斷和行動,導致浪費更多的時間成本和精力。日復一日,在沒有深入思考和科學判斷的過程中,形成費時費力,生活學習工作不如意的局面。

這將是一件可悲的事情。那麼拓展來看,深究其中的原因到底是什麼呢?


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02.生活學習工作中的不如意可能只是因為你不會運用邏輯思考力

其實在工作、學習、生活中,很多人都忽視了邏輯思考的能量,只憑自己一腔熱血和過往經驗在做事,這樣做往往只會讓事情變得繁冗複雜,甚至浮於表面。

①不會合理的把事情變簡單導致你越生活越累

在生活中我們都瑣事繁多,今天要買食材,明天要找師傅修天然氣,後天發現電視機遙控器找不到了,當後天已經上街買完遙控器到家時才恍然大悟,洗碗手套破了個洞,總漏水,但是過了一週了還沒買。於是自己又陷入糾結的狀態,不知道該不該再出門買...

在我看來,往往就是這些生活中又小又雜的事,耽誤了我們大部分的精力,也影響了一天的好心情,我們要做的太多太雜,往往最後耽誤了重要的,還花了大時間成本做了不重要的。其實這都是因為你不會運用邏輯思考把繁多的事情簡單化導致的。羅列一些方法把瑣事簡單化才會給你的生活減負。


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②你學習不好的原因可能只是你懶於深入邏輯思考

在學習上,明明是同樣的智力,同樣的學習環境,卻有大不相同的學習成績。你上課時腰板挺得最直,聽的也最認真,你筆記本滿滿的,作業也按時完成,你每週還有補課和固定背書時間。可是你的成績卻不如不補課,不記筆記的同學。這是為什麼呢?

是因為學習成績好的人往往更注重邏輯思考。

在我看來,學習成績的好壞是和你學習時會不會進行邏輯思考有很大的關係。很多人光注重接收老師帶給你的知識,也就是正常的輸入,卻沒有進行學習轉化的第二步,讓你接收的知識內化於大腦內並且關聯出更多的分支。這個過程就是我所說的深入邏輯思考過程。沒有這個過程就很難有好的輸出,也就是考試成績。

③你工作上的不如意大概率是因為你不會通過邏輯轉化工作方式

再說到我的前同事張京,她就是一個熱衷於不斷深入邏輯思考的能人,她會用各種技巧和邏輯思考力構建出最容易最直接的方式來完成工作。她會分析出事情的輕重緩急,再通過後歸納總結來理清楚條例。而在工作上表現笨拙的人往往只會執行領導下發的任務,有一做一,有二做二。

在我看來,工作能力是最能分清職場優劣的方式,而會通過邏輯思考轉換工作方式的同事自然在工作中高人一等,也更能得到公司器重,得到升職加薪的機會。所以,你工作上的不如意往往大概率只是因為你不會通過邏輯轉變更靈活的工作方式。

那麼,我們該用什麼樣的方式方法來提高邏輯思考力呢?


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03.“MECE分析法”是提升你邏輯力的基礎思維

“MECE分析法”:

  • M:Mutually
  • E: Exclusive
  • C: Collectively
  • E: Exhaustive

中文解釋為:“相互獨立,完全窮盡”。也就是說,在面對大量數據事實議題的面前,能夠做到互相不重疊,一個不遺漏的分析方法,這個分析方法的目的是能用最快的速度把握事情的核心本質,並以此來解決問題。"MECE分析法"最先是由麥肯錫公司的巴巴拉·明託提出。

我認為“MECE分析法”是一種結合頭腦風暴,歸納總結的思維方式,它強調了事物的完整性和邏輯性。經常訓練自己運用這樣分析方式思考和解決問題,可以有效訓練自己的邏輯思考力。


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①“MECE分析法”在生活中的運用會讓你的生活變得簡單方便

我在上文提到過,大部分人在面對生活中的瑣事時,會被佔據很多無效的時間和不必要的精力。這就需要你們運用“MECE分析法”來解決這些生活中的煩惱。

比如,你有三天時間需要做十件瑣事,分別是:交電費、買貓砂、收拾家、買零食、通天然氣、買新拖鞋、朋友聚會、帶貓打疫苗、換水桶、洗衣服。

沒錯,“MECE分析法”的第一步就是羅列。你要做的,就是像我一樣把你能想到的所有事情寫到一張紙上,或者列在手機提醒事項上。這還不夠,你要分析每一件瑣事它展現出來的隱形行為。比如買新託鞋是要上網買還是實體店買,買零食是要買水果還是膨化食品。把你能想到的所有要做的事情都羅列出來。

第二步就是思考,按照事件屬性得出哪件事需要優先做,哪件事需要在家做,哪件事需要出門做,哪件事需要網上做。而第三步也就是最重要的一步就是歸納,你需要根據第二步的邏輯關係,把第一步所有羅列的事件進行分類。

比如,上面十件事我們按位置進行分類,能在家做的事為收拾家、通天然氣、換水桶、洗衣服,我們可以把這四件事放在三天內的第一天,你提前打電話叫通天然氣和換水的師傅在同一時間來家裡,而在這個時間段你可以收拾家和用洗衣機洗衣服,完全不衝突。

第二天你可以做出門的三件事:買貓砂、買零食、帶貓打疫苗、朋友聚會,你要做的就是朋友聚會前兩小時出門,去寵物醫院打疫苗順便買貓砂,送貓回家的路上小區門口超市買零食。而需要在網上購買的東西,你可以把網購穿插在任何一個間隙,它甚至不佔時間成本。

在我看來,“MECE分析法”在生活中的運用是再簡單不過了,羅列、思考、歸納三步法會讓你不輕易忘記任何一件瑣事,還能在時間上安排的有條不紊。這看起來簡單的事情實施起來還是需要邏輯思考力和行動雙結合的。


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②“MECE分析法”在學習中的運用會讓你的知識不再雜亂無章

我的鄰居小孩就是一個學霸,他是典型的邏輯控,他邏輯力的厲害之處就在於他羅列總結的能力。比如,課堂上老師講了一個知識點,他在把知識點進行徹底理解分析之後,進行發散。也就是說用一個新知識來聯通其他的舊知識點,在大腦中進行分類總結,形成一個有效的知識框架。最後對自己的知識框架進行整理覆盤,做到知識系統的獨立性和全面性。

在我看來,學霸的學習方式就是典型的“MECE分析法”,他運用知識的擴充,進行知識點羅列,最後進行歸納總結。這樣的方式,可以將知識點完全補充在框架的每一個知識系統裡,真正做到階段內知識的完整性和系統獨立性。所以,“MECE分析法”在學習中的運用會讓你的知識不再雜亂無章。

③“MECE分析法”在工作中的運用會讓你的工作思路清晰效率高

“MECE分析法”對工作中最直接的優勢體現在面對領導的工作報告上。其實我們在公司裡,很難看到有同事的工作報告寫的條理清晰,態度明確,結論先行,沒有廢話。而工作報告又是體現一個職場人工作能力的優劣和工作態度的標尺,所以顯得格外重要。

當然做好一個報告不僅僅要運用“MECE分析法”這一個邏輯分析工具,還需要主題先行、以上統下的縱向思維,而本文僅分析”MECE“分析法的橫向思維部分。


工作學習生活一團亂麻?大招“MECE分析法”助你提升邏輯思考力


其實工作報告也是一篇觀點文,觀點文最重要的就是以論據支撐論點,我們通常會羅列十個以上的子論據作為一篇報告的證據。

比如,我今天要寫一篇主題為關於與某某公司進行商務合作的報告,需要下午就發給領導,我就想既然要商務合作,那麼最重要的合作要素是什麼,對方的經濟實力、對方的業務範圍、對方的合作意向、雙方的分成比例和在項目上的人員配置等等,我們要把所有的合作要素全部羅列出來,在羅列的過程中你可以用各種方法找到要素。

然後,通過對每一項要素的進行邏輯分析,它們之間是否有關聯性?是否有某個邏輯共性?比如時間上的關係,空間上的關係,推理演繹的關係,並列的關係等等。

最後,以邏輯關係為基準進行分類總結,形成3-5個大的體系。這幾項大體系也就是一篇工作報告裡和領導主要彙報的內容,也就是觀點文的主要觀點。這其中最重要的就是每一項之間都互相獨立不重複,所有的子論據都不能丟失。

在我看來,“MECE分析法”在工作中不僅僅適用於工作報告,更適用於廣泛的職場行動中。它不只是一種分析法,更是我們在工作中提高邏輯思考力的底層思維,也就是說,學會發散思維進行羅列,和深入分析進行歸納在每一項工作中都適用。我們要找到事物的共性,就要學會思考,多問自己幾個為什麼,才能讓你在工作中思路清晰,效率還高。


工作學習生活一團亂麻?大招“MECE分析法”助你提升邏輯思考力


總結一下:

本文用同事張京的案例引發思考:如何能提升一個人在生活、學習、工作中的邏輯思考力?

在解釋了邏輯思考力的現狀和原因後分別在三方面給出解決方案:

  • “MECE分析法”在生活中的運用會讓你的生活變得簡單方便
  • “MECE分析法”在學習中的運用會讓你的知識不再雜亂無章
  • “MECE分析法”在工作中的運用會讓你的工作思路清晰效率高

“MECE分析法”只是提升邏輯思考力的基礎思維,我們要真正學會的就是在生活中進行思考。大部分人都忽略了思考的重要性,往往浪費了寶貴的時間和精力。可真相是,如果你每天抽出一點時間想想自己該怎麼做,多探究做事的原因,會獲得巨大的成長。

感謝您閱讀至此,希望您可以用最縝密的邏輯感受生活學習工作中的美好。



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