北京率先推廣使用電子勞動合同 上上籤助力京企人員管理智慧升級

電子勞動合同的全面普及已經勢不可擋。繼人社部明確電子勞動合同的法律效力之後,日前北京市人社局宣佈,將在全市推廣電子勞動合同,並搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。

據國內電子簽約行業領跑者上上籤電子簽約(以下簡稱)平臺數據顯示,北京電子勞動合同使用量一直穩居全國前三。北京市率先在全國推廣使用電子勞動合同,將進一步促進北京企業電子勞動合同使用量的上升,電子簽名行業也迎來重大利好。

全國首次全市推廣電子勞動合同

在疫情期間,電子合同因為零接觸、零傳播、零跑腿的特點,迅速成為萬業普及的國民級應用,受到各級政府的政策鼓勵。電子合同廣泛適用於金融、B2B供應鏈、HR人力資源、物流等各種場景,不僅能夠幫助企業迅速實現業務的線上化,而且降本增效十分明顯,是企業智慧升級的利器。在員工關係管理領域,電子勞動合同的作用尤為突出。據第三方權威智庫艾媒諮詢數據顯示,電子勞動合同可幫助企業平均節約76.9%時間成本和70%的經濟成本。

北京在電子合同的鼓勵使用上,一直處於全國領先水平,密集出臺政策進行鼓勵支持。今年3月,人力資源社會保障部向北京市人力資源和社會保障局發出《關於訂立電子勞動合同有關問題的函》,文件明確:“用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。”鼓勵北京率先開始推廣使用電子勞動合同。

北京率先推廣使用電子勞動合同 上上籤助力京企人員管理智慧升級

4月3日,北京市第十五屆人民代表大會常務委員會第二十次會議通過並公佈《北京市優化營商環境條例》,明確表示市場主體辦理政務服務事項,使用的符合《中華人民共和國電子簽名法》規定條件的可靠的電子簽名,與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。

4月22日,北京市人力資源和社會保障局發佈消息,將在本市推廣使用電子勞動合同。同時,本市還將結合優化營商環境、開展便民利企服務的相關要求,逐步推廣電子勞動合同在不同場景的應用,搭建全市統一的電子勞動合同管理平臺。這也意味著,北京市是全國首個全面推廣電子勞動合同的城市。

北京電子勞動合同使用量全國前三

據上上籤平臺數據顯示,北京電子勞動合同使用量穩居全國前三,包括中建一局、物美集團、FESCO、智聯招聘、貝殼找房等各行各業的北京知名企業都在使用上上籤電子簽約,與員工在線簽署電子勞動合同。

北京率先推廣使用電子勞動合同 上上籤助力京企人員管理智慧升級

以貝殼找房為例,作為國內領先的居住服務平臺,貝殼在全國範圍內有數萬家門店,集團難以對不同城市的門店實現統一管理。而且集團員工數量達到數萬人,且分佈在全國各地,不同地區員工入職要加蓋公司的公章,合同快遞往返、運營成本高。再加上行業人員流動性高,入離職比較頻繁,勞動合同簽署量巨大、存儲管理難。

相較於傳統簽約方式,電子勞動合同能幫助貝殼實現簽約時間縮短80%,工作效率平均提升50%,全部場景使用後年降成本可達數十萬元(包含快遞往返費用、紙張和打印、存儲費用、人工成本),降低了企業綜合運營成本。

隨著電子勞動合同的普及推進,專家預測企業對電子合同的智能管理需求將日益突出。因為電子勞動合同的類型非常複雜,包括管理類、市場類、技術類等不同工種的勞動合同;合同工、短期用工等不同用工性質的勞動合同;校招、社招類等不同招聘渠道性質的勞動合同等等。所以電子勞動合同不僅是合同形式上的轉變,而是企業管理的升級。

上上籤2019年初就針對這一需求,行業首創“合同全生命週期智能管理”服務。2020年全面升級,發佈“合同全生命週期智能管理”2.0系統,提供包括合同起草與收發、合同管理、以及附件管理、相對方管理等諸多功能,並打造行業專屬解決方案,全面解決對應不同場景的電子勞動合同需求細節。

北京率先推廣使用電子勞動合同 上上籤助力京企人員管理智慧升級

上上籤“合同全生命週期智能管理”服務也得到了眾多客戶認可。截至2020年Q1,上上籤平臺合同付費簽署總量達 88.4億次,服務超過558萬家企業客戶。包括Abbott(雅培)、BP(英國石油)、Dun & Bradstreet(鄧白氏)、Esslior(依視路)、GE(通用電氣)、FrieslandCampina(皇家菲仕蘭)、ManPower(萬寶盛華)、HSBC(匯豐銀行)、建行、交行、海爾、Sanofi(賽諾菲)、陝煤、VOLVO(沃爾沃)、Wistron(緯創資通)、一汽、中國電信、中建、中鋁、招商蛇口、招商財富、中信銀行等世界500強企業,比亞迪、吉利、永達、德邦、百世、傳化智聯、中遠海發、光明乳業、國美、海底撈、亨通、海信、浪潮、柳工、永輝、TCL、正泰、中興、九州通、上海醫藥、英特藥業、綠地、佳兆業、藍光、世茂、寧波銀行、美


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