事情做不完,通过“甩锅”,提高工作效率

新入职的员工,是否需要打杂,需要但需要警惕陷入瞎忙的误区。

事情做不完,通过“甩锅”,提高工作效率

有一种失败,叫瞎忙。我们越是忙,就越是盲,视野里没有焦点,即便再用力,也很难取得一个出彩的结局。职场是结果导向的地方,没有人会对你被打扰的经历感兴趣,他们只会看你的任务有没有完成。

所以一个人可能取得的成就,其实与他做了多少事无关,更重要的是,他能否把最重要的那件事做好。我们要培养习惯、去除干扰、任务优选”,直抓主题。

通过关键度-可行度举证分析所做事情,做到任务优选,去除干扰,调整自己的工作方式方法,培训自己的习惯。

关键度度是指事件本身对于完成目标的重要性,该事件对目标的完成度影响越高,关键度越高;

可行度是指实践与自己能力资源是否匹配,包括知识、技能、能力和自己可以得到资源。

通过二维矩阵将事情进行分类,做法如下:

事情做不完,通过“甩锅”,提高工作效率

1、对任务的划分,不仅仅需要看到事件对于他人的角度,也需要考虑事件对于个人的角度,即投入和产出情况,知道哪些事件应该重点投入。

2、对于不同的事件,我们需要采取不同的应对策略,而不是胡子眉毛一把抓。小插曲需要速战速决或者授权他人,困难游戏需要设定相应的时间,无底洞需要运用自己的情绪脑,高价值陷阱需要主动思考,而不是被动陷入困扰;

3、解决度的判断,不仅仅要考虑自己,还需要借助身边的资源哦;

实际应用说明

小明对自己事情进行了分析,在小插曲+困难游戏 上投入了相对多的时间,回复微信、买饭、逛淘宝都占据很多时间。在无底洞上,最近也花了很多时间去了解手机测评和各平台手机报价上面,也思考了很久的如何分期买最划算的方法,还没有确定。分析矩阵如下:

事情做不完,通过“甩锅”,提高工作效率

1.小插曲一般是最容易解决的问题,如果所需花费时间少,那么自己快速解决,或者照着别人做,如果花时间较多,可以授权别人去做是的,跟同事选择。小插曲里面“吃什么”浪费很长时间,别人吃啥,凑上去就好了,别人会帮你安排好。

2.困难游戏会诱惑人花大量时间去解决它,但其实啊都是无用功,因为这些问题根本不重要,那对于这些问题,就需要设定一个时限,以此为标准,时限内能解决的就做,解决不了直接放弃

3.无底洞,形而上学的东西,找不到思路,直接按照直觉做就是了,不要纠结。其实在无底洞问题中,可以算是高价值陷阱的问题,首先它很关键,接着他们看起来很难被解决,但是只是从个人的角度来考量,要是考虑到身边的资源,那么就可以找到相应的解决方案。比如:思考人生用一辈子去想,找个前辈指导下;思考旅行,想去哪就去哪,找个旅行社咨询;纠结手机,有钱就买好的,没钱就买个次点的,量入为出就是了。

4.在高价值陷阱中,减少纠结,行动起来尝试新的工具、收集信息、咨询他人、分析各种因素等方法,最终高效解决问题。从自己的视角,延伸到外部的视角,比如通过改变工具,改变一下工作方法,借助他人解决掉。

决定工作价值的,永远不是那些琐碎浮浅的表象,而在于“水面”之下真正的“深度”;不是永远在线,而是只保证最关键的部分非你不可。


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