平安聊职场
很高兴回答你的问题
我是喜欢用心理学解决生活问题的“二两心理学”
让我们一起用问答碰撞出知识的火花吧~
员工“拖延”很严重,这是由员工的性格特质引起的,下面谈一些自己用的很好的方法:
1、 性格测评
大公司招人的时候都喜欢给他们做一份MBTI职业测评,测评中分为“内外向”“独立依赖”“实感直觉”“理智情感”四个维度,其中具备“情感”和“依赖”特质的员工,他们天生就是一个拖延家,时间弹性很大,事情往往会拖到最后一刻才去做,做事情看心情,而具备“独立、理智”的人特质的人,尤其是外向的,行动力简直惊为天人,话刚说出口,马上就去行动了,不过他们有自己的优势自然也会有自己的盲区,内向情感依赖的人行动慢但是思虑周全,外向理智独立的人行动力强,但是往往要返工,所以一个管理层最重要的一点就是会用人,把合适的人安排在合适的位置上。
2、 知人用人
对于那些行动力强的人,下达任务的时候一定要注意强调细节,做哪些事,怎么做,要达到什么效果,对于依赖拖延人来说,如果你希望有一个检查和缓冲的时间,一定要告知对方交付时间,并把时间提前一到两天,其次是要求员工每日汇报工作进度,可以通过工作日志的形式提交。
还有一点可以看看你的HR,物以类聚,依赖的HR在招聘时碰到时相同气质的人,会感觉莫名的舒服有好感,而那些理智的,会给他们无形的压迫感,如果是这个原因,就要提醒HR最调整了,或者明确要求自己希望招主动守时的员工。
如果领导本身也是个情感依赖型往往原则性不强,就会留给员工拖延的习惯和空间,打铁还需自身硬,谁让咱是领导呢,以身作责吧!
3、 心理支招
拖延症是指自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。瞧,那些拖延的人是能预料后果的,属于潜意识的明知故犯,都说人是环境的产物,改变工作环境和公司文化也是很重要的一环,你的员工把公司当办公场所还是当家了呢?如果全员都处在一个慵懒的状态,那么清理员工桌面,只留办工用品,每天的早会夕会都要做起来了,
对于管理员工,不管什么样的,一个心理学效应超好使就是“皮格马利翁效应”利用权威期待的效应,当你认为你的员工是积极向上且守时的时,你的员工就会朝你期待的方向发展,这个过程需要你不断的进行正强化,当员工每次提前完成任务时,一定要做表扬,“你提前一天就完成了工作,还主动找我讨论,什么事让你有了这么大的改变?/我发现你的工作积极性比之前高很多呢”经过长期的暗示,员工想不努力都难!
祝事业长虹~
丛的心理茶歇
员工有“拖延”现象要从几个方面来看待这件事。
1.员工做任何事拖延还是只是某一个时段出现了拖延的现象。
如果是做任何工作都拖延,在生活中也有可能出现拖延的问题。所以这种拖延现象并不是指在工作中才会体现出来。如果拖延程度严重建议寻求心理医生或者心理咨询师的帮助。
如果是都知道时段出现了拖延现象,要了解一下员工最近的情绪和整体的工作状态,是否遇到了困难无法解决还是因为有其他的事情被干扰。
2.上级领导的工作安排方式
除了员工的因素还要考虑领导在安排工作上是否需要调整方式。
例如
没有明确交代最晚提交任务的时间。
已经安排好的事情随意改动没有考虑到员工的工作进度。
灵活性,琐碎的事情太多,突然想起哪个事情就要立刻马上看到结果。
领导重结果轻过程的现象也会普遍存在,如果是这种情况,需要领导调整一下工作方式,跟进结果的同时也要了解过程的进展情况,以便更好的安排工作。
3.员工不会时间管理,无法合理的安排工作
这种情况企业需要给员工进行培训《时间管理》,让员工制定工作任务表,对待办事项,紧急事项,日清日毕事项划分。分清优先顺序,要事第一。
时间管理原则:
每日管理——记录每天要做的事情。
任务清单——记录谁来做,完成期限,明确任务。
检查追踪——按照记录的时间跟进
日清日新——当日事当日毕,做到打钩,没做到画圈。
心理咨询师郭果果
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举个例子,公司安排我月底25日提交5月份的工作计划,我会想反正时间还早,就等下周再做;而到了下周又有其他事情耽误了;好不容易抽出一天要做5月份的计划,想先休息10分钟看看电视剧,谁知道一直追剧到下午三点,太累了又要睡一会,晚上吃过晚饭后 ,一天又过去了,心理很懊恼,自己太不争气了;所以一直到24日才匆匆忙忙写好计划,25日一早交上去,交上计划后,有心有余悸,发誓下次做计划一定要提前,不能拖到最后,但是提交6月份计划时,又是一个新的轮回了……
是不是很熟悉,这应该就是我们拖延症的常态
拖延症是什么意思呢
“自我调节失败,在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为”
拖延症有哪些危害
- 做事情杂乱无章
- 效率低下
- 否定自己,懊恼和自责
如何克服拖延症
- 树立信心,克服拖延症
在思想上认识到拖延症的危害,相信自己一定可以克服拖延症,通过不断地心里暗示自己,就会表现在行动上。
例如:我有信心要改变拖延的坏习惯,从现在开始做,马上着手安排
2.
在行动上表现出来(1)行动清单
要对抗拖延症,就要合理安排自己的事务,形成行动清单。将要做的事情写下来,安排到具体的哪一天 ,做到心中有数。
例如:要提交5月份的工作计划,我会安排在4月中旬15日,因为15号是周三有时间安心做这件事情。
(2)列出重点事务
知道每天的工作任务,就要区分出来ABC其中 A 是必须要做的,安排在精力最充沛的时间完成,不完成A 就坚决不做B 和C 。
例如:安排周三做5月份工作计划,虽然还有其他的事情,也会把做5月份工作计划作为A,安排在上午9——12点来完成
(3)提高工作效率
做重点工作时,一定要集中精力全力以赴,可以关掉微信和电话,不受任何干扰,这样做才有效率。
例如:在完成5月份工作时,会把自己锁定在办公室里,手机静音,电话转接,每30分钟休息5分钟,集中精力完成计划,这样效率会非常高。
(4)复盘或监督
重点工作完成进度如何,要有监督或复盘机制。如果在规定时间内,作被突发事件打断,就另外再安排时间;或是任务太繁杂,不能一次性完成,那就要分割成2、3小任务,一步一步地推进完成,直到完成总任务;
刚开始执行,会有超时或完不成的情况,这时候要给自己一个反弹的空间,接受不完美,并总结经验。
列如:这次完成5月份的工作计划,需要提前准备3月份工作的业绩或去年5月份的工作业绩,以便做纵向和横向的对比
克服拖延症就是:
树立信心,并立刻行动起来。
以上就是我分享的克服拖延症的方法,欢迎大家一起讨论