妙用飛書,這家生鮮超市把辦公軟件變成“智能客服”

在刻板印象中,生鮮超市是和蔬菜水果打交道,遠離信息化的一端。然而坐落在深圳市龍崗區御峰園的“錢大媽”超市,最近用飛書迎來了一場“效率革命”。

不同於大的零售超市有專業結算和清點系統,在“錢大媽”這個小小的擁有15名員工的加盟超市中,點貨、清貨、查價是頗有難度的挑戰——店員無法記住800多個SKU單品編號,一般很多不常用的單品需通過小冊子找到編號,而生鮮瓜果蔬菜等散裝,也沒有條形碼....種種阻礙加上人工手動的查閱方式,無法快速定位,不僅影響顧客階段時稱重的效率,還存在較高的出錯率。

這家生鮮超市,利用字節跳動旗下的辦公套件飛書,解決了這一難題。作為一站式協作平臺,飛書不僅為“錢大媽”提供了即時溝通、文檔協作、表格管理庫存等服務,還能夠通過飛書服務檯功能搭建“智能後勤臺”,輕鬆查閱商品編碼,提高工作效率。

在飛書中,“錢大媽”將果蔬以【品類】-【問題】-【答案】的方式將商品梳理成貨價,錄入在Excel內,再將分類好的Excel表格導入飛書“服務檯”,進行配置之後,就可以輕鬆形成超市內的商品編號知識庫。

妙用飛書,這家生鮮超市把辦公軟件變成“智能客服”

在操作中,打稱員在稱重時可直接通過手機端飛書服務檯功能,點擊單品一級分類項,快速查找到二級分類下對應的單品編號,節省查詢商品編號的時間,提升稱重效率;

“錢大媽”還進一步發現了服務檯在零售領域的新應用,在錄入時,直接把編碼寫在菜品名字後面,點擊二級分類即可直接查看相關的蔬菜編碼,這樣一來問題和答案都會直接顯示,再減少一步操作。

妙用飛書,這家生鮮超市把辦公軟件變成“智能客服”

“錢大媽”相關負責人表示,以往招聘打稱員必須要求有在超市工作經驗的中年女性,但工作中仍會出現稱重效率問題,使用飛書服務檯之後,任何人都可以直接上崗,記不住商品SKU可以隨時使用手機查找,效率也高了不少。

“飛書服務檯”是飛書為企業開發的集合內部智能服務號的平臺,採用了智能客服和人工客服結合為企業服務的方式。

在日常協作環境下,公司內常常會遇見有問題不知道問誰。繞了半天,終於找到了解答人,解答人卻無法及時回覆的現象。針對這類情況,飛書“服務檯”應用而生。企業在開通該功能後,可自主進行配置,員工就能自助通過服務檯快速解決疑問,未解決的問題,服務號也將呼叫相應人工客服進行解答。

據瞭解,字節跳動內部也在使用飛書服務檯,來解決員工行政報銷、相關資料查閱、問題反饋等方面的問題。


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