找领导汇报工作,什么时间点去最好?

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其实找领导汇报工作,不必太刻意,算着时间去汇报。一般情况下,注意以下几点就可以了:

一、常规性的工作,固定的汇报时间。

这个可以单位的工作安排,或者领导的习惯。比如周一上午,给领导汇报一下上周的工作开展情况,安排一下本周的工作。但有的领导周一上午要开会,要处理一些紧急的事件,你就可以放到下午或者周二上午,都是可以的。比如我们单位,我们部门周一上午自己开例会,十点开完,开完之后,部门经理就可以给领导汇报一下,中午吃饭前,汇报完毕就可以了,如果领导有要事,就略往后拖一下,不影响工作就行。

二、领导安排的重要工作,随时汇报进展情况。

对一些重要工作,领导重视,下属在接手之后,每一个重要的节点,应当随时汇报工作的进展情况。这些重要的工作及时汇报,一方面,让领导觉得你是重视这项工作的,另一方面,如果出现了偏差,可以及时纠正。

三、突发性的工作,要在第一时间汇报。

如果遇到突发性的紧急情况,一定要第一时间内汇报给你的上司。不要这边已经火烧眉毛了,你说领导还在午睡没法汇报,领导知道后也会怪罪你知情不及时汇报。如果觉得自己处理不了,汇报给领导可以拿出更合适的处理意见,擅自作主,对了,领导不一定表扬你,错了,一定会让你背锅的。

四、不是很重要的工作,不要趁着领导忙的时候去汇报。

我们部门就有一个员工,给领导汇报工作的时候特别随意。有一次领导牙疼,嘴都张不开了,他偏去汇报一些可有可无的东西,领导听吧,是无关紧要的,不听吧,又碍于自己的职责所在,非常恼火。我们还有一个领导,快退休了,每天上午十点,下午四点,都要在办公室里扎个马步,锻炼一下身体,你说如果你这个时候去汇报,是不是自己给自己找事儿?领导也是人,就算是在工作时间,也会处理一些个人的私事,所以不要这个时候去给领导添堵。

所以说,给领导汇报工作,不但汇报的内容很重要,时间节点安排也十分重要,职场这门学问,我们还得认真学习。


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向领导汇报工作所谓“最好”是指既不耽误工作又让领导及时得到想得到和应该得到的信息,既办成了事又不让领导反感或给领导造成不快,既汇报了工作又没有造成其他不好的影响。所谓时间点不仅是指时间还指时机和领导此时所处的场合。向领导汇报工作的时间点没有最好,只有更好。我结合三十多年职场体会,说说向领导汇报工作什么时间比较适宜,什么时间更好。

根据所要汇报工作的性质、重要性、紧急程度等,判断什么时间适宜向领导汇报

一般工作情况、无须批复的报告、报忧类汇报、不紧急事项等,可以在工作时间领导不忙的时候适时汇报。以书面汇报为主,领导知道就行。特殊工作情况、需要领导批示的报告、报喜类汇报、紧急事项等,必须及时汇报,有时哪怕是班后时间。最好当面汇报,接受领导询问,听取领导意见,以便全面正确领会领导意图,贯彻落实领导意见。

根据领导的忙闲、心情、所处环境、事情密级等判断什么时间点向领导汇报工作更好

在做好正常汇报的同时,为了达到更好的汇报效果,在汇报的时机上还是需要仔细斟酌的。有些人好事没有说好,能办成的事没有办成,甚至引起领导反感,让领导不愉快,给领导留下不成熟不稳重,唐突造次的不好印象,就是汇报工作的时机不对。例如领导正忙着你去汇报一般性的工作,是对领导的打扰和麻烦;领导正为工作烦着,心情很不好,你去请示问题,大多不会顺利,因为领导是人不是神,也有受情绪影响的时候;领导棘手事一大堆,此时你去报忧,可想而知结果如何;有外人在场,你汇报应该保密的事,极不妥当……相反,领导再忙再烦,你去汇报重大紧急事项,也会得到领导的重视,不会让领导反感,领导会认为你汇报及时,工作有责任心;领导工作的空档,也没有什么烦心事,此时你去请示工作,领导能够静心听你的汇报,往往所请示的工作能得到及时的批复,结果一般比较好;领导心情不是太好,此时你去报喜,汇报工作取得的重大进展或是得到分量十足的荣誉,就是去给领导放松心情,疏解压力,此时,领导对报喜之人不会反感,只会欢迎,且留下好印象,这是有心理学理论依据的……

有时不妨换位思考,在汇报之前想一想假如我是领导,此时面对汇报工作的人和所汇报的事,会是什么态度和心情呢?己所不欲,勿施于人。经过慎重考虑,我想对于向领导汇报工作的时间点,会有一个最佳选择的。


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找领导汇报工作,时机正确事半功倍,时机不对事倍功半,甚至适得其反,因此选择时机非常重要。什么时候汇报最好呢?

从生理和心理看,是上午八点到十点

根据人的生理特征规律显示和心理学研究表明,上午八点到十点是大脑皮层的活跃期,人的精力最为充沛,注意力最集中。此时找领导汇报,能够激发领导的兴奋点。

从时机上看,要做到三汇报三不汇报

三汇报:

1、领导心情好时汇报,很多人都有体会,领导心情不好时,即使平时汇报没问题的事情,也能挑出一堆刺来,原本能办成的事情,也办不成了。所以,汇报前可通过秘书或其他同事了解领导的心情,看其对待工作和其他人的态度就能感知到。

2、领导空闲时汇报

领导大多数时候很忙,如果领导近期手头上有急事大事,不要去汇报。因领导的精力、注意力大多被消耗和分散了,此时汇报不一定引起领导的重视,起不到应有的效果。

3、自身得到肯定时汇报

如果自身的某项工作或者某件事得到领导的表扬和肯定,可借助表扬的晕轮效应,趁机进行汇报。因受到表扬或肯定,领导对你的热度还在,会认可你,你汇报的他也会相信,一些平时可能不同意的事,也会同意了。

三不汇报:

1、休息时间不要汇报,除非特别紧急和重要的事情,休息时不要去汇报工作,不要干扰个人空间和时间。

2、快要下班时不要汇报,快要下班了才去汇报,一方面会让领导觉得你不会统筹安排时间,一方面领导的心也快下班了,汇报效果不一定好。

3、时间仓促时不要汇报,如果领导空闲时间很短,接下来还有重要事情要办,此时不要汇报。领导可能心思精力已经在准备接下来的重要事情了,不会太关注太在意你汇报的事情,也可能只能汇报一半就得终止,所以提前了解领导的工作安排很重要。


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