本文系原创 | 作者#B2图书馆馆长#
曾经有个下属小张,点火就炸裂的那种。
入职没有半年,全公司除了保洁以外,各个部门几乎撕了个遍。
我问他问啥每次出发点都是好的,最后事情总是搞的不愉快呢?
他说他也很苦恼,尤其见对方揣着明白装糊涂,没理搅三分的样子就来气,一来二去就怼起来了。
我说你这小子,还想不想学好?
他说老大,你教教我,我想改,可是我不知道该咋整。
五句话熄灭了一场“撕逼”大战
在单位,想吵架还不容易?机会很快就来了。
起因是这样的:运营部的老马有一个双十一促销活动要启动,但是因为筹备仓促来不及竞标,运营部门希望指定一家供应商,直接承接项目。
这种操作当然是违规的,所以老马找到小张时,当场就被一口回绝了。
领导认为老马办事不力,让老马自己想办法,于是上午刚被怼回去,下午他又来采购部争取了,老马急的要死,跟小张的对话也是越来越不着调,什么有关职业道德的也东拉西扯的搬上了台面。
我让小张先消停会,然后跟老马唠开了。
“老马,听说你们搞了一个促销活动啊!听着创意不错,谁想的?”
“我们部门憋了三天才憋出来的,要不为啥这么着急呢。”
我说你别急,先把供应商给你做的报价咱看看。“嗯,这个价格不高,你们运营部已经pk过了吧?我看有几个细节报价,比常规操作都要低。”
“是啊!就因为绕开了竞标环节,所以特别叮嘱让把价格给到最低。”
“明白!”我说,“搞个活动不容易,可是有个问题,你这几项报价可是报的不低。”
“我看看。”老马一愣:果然报高了。
我说:你看老马,我要是小张,我也没法给你过啊,你赶紧让其他供应商也重新报价,同步把立项流程提了,小张这边盯着,流程一到采购部第一时间给你通过,这两件事一起跑不就合规了么?何必咱们自己同事争来争去伤感情呢,还说小张没职业道德,他这不也是在保护你么?不然你怎么解释的清!”
老马有点不好意思,跟小张说:“兄弟,对不起啊。”
巧用拉波波特法则,学会正确的批评他人
后来怎么样了?问题解决了——在供应商报价的过程中,必要的立项申报流程也走完了,项目如期上线。
事后小张问我,怎么他就不能这样圆滑世故的处理呢?
我说这不是圆滑世故,你小子就是书读少了——有一位博弈论专家叫阿纳托尔.拉波波特,曾提出一套法则,在面对职场争执过程中,运用该法则往往可以既解决问题,同时也不制造矛盾,它的基本思想是这样:
第一步,主动重复对手的想法,目的在于让对方感受到尊重——在处理老马的问题上,我采用的是赞同他的创意,缓和剑拔弩张的气氛;
第二步,把对方观点中值得认同的部分列出来——我的做法是,先肯定运营团队的在争取报价过程中作出的努力;
第三步,提及你从对手身上学到的东西——我则认定老马在压低报价过程中,个别项目做的比我们采购还要专业;
第四步,提出相反观点或批评——这一步有一个前提,我必需对报价了如指掌,所以快速挖到了漏洞,同时借此回击老马的不实指责。
这就是有名的“拉波波特法则”。
更重要的法则:请务必站在组织最高利益视角,重新审视眼前的争执
我问小张,你学会了吗?
小张恍然大悟。
“但是还不够。”我继续说,“未来我们难免还要面对各式各样的同事间的PK,教你这套拉波波特法则的同时,我更想让你明白一个道理。”
小张有些不解。
我问他:“双十一促销时公司最高级别的促销活动,这个活动做不成,尽管表面上看是老马违规在先,可你觉得能脱得了干系吗?而竞标这规矩真的没有其他变通的方式吗?”
小张乐了:“明白你的意思了!最重要的是顾全大局,站在公理上,替公司解决问题,而不是制造问题。”
没错,当我们把态度摆正,一切站在组织的最高利益去审视事件本身,你会发现,解决问题的办法永远比障碍多,职场会减少很多无意义的争执——拉波波特法则只是技巧,而这才是大道!
两年后,我离职,小张接替我,掌管采购部。
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