服务行业中有哪些话是不能说的呢

我是电脑客服的一名工作人员,下面通过一个小案例来说一下服务中的禁语

服务行业中有哪些话是不能说的呢

客户:您好,我的电脑无法进入系统了。

工程师:您好请坐,我先把您检测下。

客户:好的。

工程师:您好,检测您的电脑是硬盘坏了,需要更换硬盘。

客户:刚买的电脑硬盘就坏了,质量咋这么不过关啊,我里面存了不少资料呢!

工程师:硬盘我们可以帮您换,但里面的数据我们不负责,需要您花钱恢复处理!

客户:我花钱自己处理!是你们的硬盘坏道导致我数据丢失的,你们得给我赔偿,否则投诉处理!

工程师:刚才我已经说的很清楚了,硬件我们帮您免费更换,数据需要花钱我们不负责。这是规定,我也帮不了您。

客户:什么破客服,什么素质的工程师,我要投诉你们,以后再也不买你们的机器了!

工程师:爱买不买,就您这种人素质的客户最好别用!

客户气的一句话说不出来摔门而去!

服务行业中有哪些话是不能说的呢

小贴士:

忌语:1硬盘我们可以帮您换,但里面的数据我们不负责,需要您花钱恢复处理!

这样描述肯定给客户感受不好,认为我们没有站在客户角度考虑问题,并且没有负责的态度。遇到此类问题我们可以委婉的告诉客户,语气不能生硬,可以适当做一些挽回的动作,比如用第三方软件试着恢复数据,把硬盘挂到其他好的电脑上尝试恢复,如果真的恢复不出来,可以建议客户发到北京恢复中心恢复,让客户感觉到我们是在为他考虑问题,让他感受到我们会负责到底。

忌语:2“硬件我们帮您免费更换,数据需要花钱我们不负责。这是规定,我也帮不了您。”在遇到一些硬性的规定的时候一定不要加以强调,这样只会让矛盾激化。规定是死的,人是活的,我们完全可以变通的告知客户,不要生搬硬套!

忌语:3刚才我已经说的很清楚了。这种不耐烦的话语也要注意,如果客户听到类似的话感受也不好,在服务的过程中一定要保持清醒的头脑,对客户要有耐心,态度端正,这样客户才能慢慢接受我们,从而避免投诉。

忌语:4 爱买不买,就您这种人素质的客户最好别用!像这种不尊重之语也要避免,如果客户真的投诉了,后期我们在处理投诉问题也会相当麻烦,客户会咬着不放,无形之中增加了我们的处理难度,我们一定要小心谨慎,不要留给客户任何把柄。

以上情景中的忌语只是我们服务过程中一个小小的案例,结合我们的服务经历跟网络常识我也总结了以下服务忌语,平时我们可以借鉴一下:

服务行业中有哪些话是不能说的呢

1 不尊重之语:

对老年人不能用“老家伙 ”“老东西”“老废物”“老没用”;对 病人不能说“病鬼”“病号”“病秧 子”;对残疾人不能说“傻子”“呆 子”“侏儒”“瞎子”;对待身材不理想 的人士不能 说“肥”‘胖’“矮”“黑”;对于经济 不宽裕的人不能说“穷”“地位低”“吃 的差,穿的土”。

2不友好之语:

你买得起吗 这是你这号人用的东西吗 没钱还来看啥 装什么大款 一看就是穷光蛋 谁怕谁啊,我还不想伺候你呢 你算老几 瞧你那副德性 我就这个态度 你爱买不买 别家好你去别家啊 愿意去哪告去就行 本人坚决奉陪到底

3 不耐烦之语

我也不知道 从未听说过 那上面不是写着 来吗 没长眼睛啊 着急什么 找别人去啊 凑什么热闹 那里不归我管 老实待着 吵什 么吵 累死了 烦死了 该干嘛干嘛去

4 不客气之语

你给我老实点 乱嚷嚷啥 弄坏了你赔啊 你给我等着 我黑白两道有人,你给我小心着点 滚远点 小心我削你

服务行业中有哪些话是不能说的呢


分享到:


相關文章: