開一個託管機構需要投資多少錢?都需要做哪方面的預算?

常有朋友在問開一家託管中心需要投資多少。由於沒有提供目詳細的信息做參考,我只能簡單回覆——少的三五萬,多的上百萬。

初期先要做個簡單的定位,比如準備做多大面積的機構?招多少學生?開在商鋪還是社區內?


開一個託管機構需要投資多少錢?都需要做哪方面的預算?


商鋪型的成本較高(比如西安非主幹道的商鋪月租在50元-70元/平米/月),如果之前沒有教學經驗和銷售經驗,要快速實現盈利有一定難度。當然如果有人給你投資,那另當別論。

如果是自己工作幾年的積蓄或是家人贊助,建議先從社區型起步,經過一學期到一年的經營,學生滿員後可以再搬到商鋪中去,至少不會有太大的壓力。今天就以社區型託管為例來談談,開辦一家託管中心需要投資多少。各部分的預算大概比例是多少!

如果你執行力強,按照這個模式操作就可能在第一學期甚至前兩個月實現盈利。

行業內有個通用的數據:不帶午休床,平均每個學生佔用3平米左右面積(房本上的建築面積),如果帶午休床,平均每個學生佔用4平米左右面積。

假設你租一套150平米的房子,如果帶午休床,容納35-40個學生比較合理,不會顯得太擁擠。如果不帶午休床,可容納50個學生左右。取個平均值,今天就以40個學生為例談一談各部分的預算。

一.硬件預算

基礎硬件

1.1課桌椅:課桌椅(課桌+凳子)分為單人位和雙人位,單人位價位在80-150元/套,雙人位價格在150-260元/套。

凳子有帶靠背的,有不帶靠背的,根據自己空間大小選擇,空間大的選擇帶靠背的,教室空間不大的,選擇不帶靠背的,另外質量不同以及區域不同價格會有差異。某寶上有,當地的傢俱市場也可以買。

一般價格比較低的比較輕,學生趴在上面很容移動,到晚上寫完作業的時候教室裡的桌子歪歪扭扭的。如果空間允許,儘量買雙人的。

40個學生的話購買課桌椅大概在4000-5000元之間。還有種方法就是在當地的58或趕集網上找別人轉讓的,9成新舊以上的價格會比直接買新的便宜很多。

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1.2學習用具:黑板(白板也行)、板擦、當地小學生使用的教材和練習冊、常用的文具、文件袋、訂書機等。黑板定在教室最前排,用於講題或寫通知。除了黑板其他物品200元足夠了。

1.3午休床:託管中常用的午休床有兩種,一種是像幼兒園那種疊疊床,但比幼兒園用的略長,長度在1.5米左右。疊疊床的價格有塑料+木板的(質量一般),價格在80-150元之間,也有純木質的,價格在100-200元之間。

另一種是小學生專用的上下層架子床,床的長度1.6米左右,寬度0.7米左右。有鐵質的,也有木質的。鐵質的在150-300元之間,木質的在400-600元之間。

如果空間有限,就買疊疊床,用完可以收起來,但每天的收放有點麻煩。如果空間比較大,就買雙層的架子床,預算比較多就上木質的,否則就買鐵質的。

假設你招收40名學生,必然會有部分學生沒有午休的需求,前期準備20-30人位即可,比如買14張雙層床,男女生臥室各7張(小區內的房子一般不大,最多也就放六七張架子床),大概的費用在3000元-8000元之間。


開一個託管機構需要投資多少錢?都需要做哪方面的預算?


1.4床上用品:床上用品可以讓家長自備,也可以訂做統一的。床上用品包含褥子、杯子、床單、被罩、枕頭、枕套。和床位1:1準備下來,應該比買床要貴一些。

假設做28套,每套在200-300元之間,床上用品費用在5000元-8000元之間。

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餐飲硬件

1.5冰箱:至少準備1臺冰箱,建議選擇200L左右的,現在國內的冰箱生產技術很成熟了,常規的品牌即可,蘇寧或京東1200-1500元左右。如果當地有食品藥品監督部門留樣的要求可能會要求購買一臺留樣冰箱,就是非常小的冰箱,只有冷藏功能,大約30-50L左右。把每餐的飯菜裝入留樣盒後放入留樣冰箱48小時以備檢查。價位在500元左右。

1.6消毒櫃:學生的碗筷要做到每餐消毒,40位學生+四五位老師大概需要160-200L左右的消毒櫃。價位從260-800元不等。

1.7碗筷勺:一般消毒櫃都是高溫消毒所以不建議購買樹脂的碗筷,耐用好清洗最好選擇不鏽鋼的碗、盤子、勺子,筷子買竹子做的。也不建議買瓷的,一摔一個碎。

南方城市建議盤子(盤子上有格子,可以盛菜)+湯碗的組合,北方可以和南方一樣,也可以大碗+小婉的組合,大碗裝飯菜或麵食,小碗裝湯。如果不差錢,盤子、大碗、小碗都準備上。畢竟批量的碗比盤子容易洗。碗筷開支不大,500-1000元可以搞定。

1.8電飯鍋:電飯鍋主要用來蒸米飯,40個小孩特別是低年級學生不到20個成人的飯量,加上老師也就相當於二十五六個成人的飯量。12L左右的大電飯鍋可以滿足需求,大概價位在200-400元左右,某寶有。

比如廣東地區有煲湯的習慣,建議再買一個12-20L左右的用來煲湯。如果當地沒有煲湯的習慣,比如西安,常規的西紅柿雞蛋湯、紫菜湯等簡單湯類,用普通的湯鍋或湯桶就能勝任。這裡特別強調一點,湯類的一定要晾到常溫後再端出廚房。

1.9微波爐:學生多了後,有個別學生可能因為打掃衛生或被留校晚回,單獨開火比較麻煩。直接用微波爐幫學生快速加熱飯菜就很方便。普通的300元-600元之間的即可。

1.10飲水機:關於給學生提供哪種類型飲水機,我是走過很多坑。早期買過電加熱熱水器,太燙,也有安全隱患。第二次又買了淨水器,學生多飲水量大,淨水器很容易堵塞,或過濾不乾淨,換濾芯也不方便。到最後就買了飲水機訂購了純淨水。飲水機200-300元即可。

1.11廚房其他用具:案板、菜刀、蒸籠、各類鍋碗瓢盆等。

1.12食材調料:米麵油各類食材和調料。記住儘量不要購買轉基因食用油,雖然在科學上尚未得出定論,但輿論覺得轉基因油對身體是不好的。一般的大眾品牌金龍魚或當地著名品牌即可。

可選硬件

1.13打印複印機:此項並非必需品,早期如果學生有作業需要打印出來可以在附近打印店完成,但後期如果量大還是建議購買一臺打印機。我前期購買的是佳能的噴墨打印機,好處是打印機價格便宜且可以打印彩色的,但耗材貴,每個墨盒七八十元也就打印三四百張,易加墨的很容易壞。後來就換成了激活打印機,打印機貴,但耗材便宜。如果買噴墨打印機建議買連供的,每次直接加墨水就行,一般的價位在400-1000元之間,激光打印機價位在1000元以上。

1.14投影儀:此項也非必選項,待後期開設週末課或用電影院招生法(插入電影院招生方案鏈接)再買。儘量買流明在3000以上的,這樣白天開燈顯示也清楚,國外品牌在2500-3000元可以買到,國產品牌在1300-2000元之間也能買到。

二.軟裝預算

2.1牆面佈置:如果為老舊房子,最好刷牆重新佈置。如果是新房子,建議刷新個顏色,比如淡黃色、淡綠色、淡藍色,或上白下綠等。這樣能顯得專業一點,讓家長和學生進到你機構之後明顯感覺和其他家不一樣。

2.2各區域佈置:具體區域劃分可以參考前面發的文章《託管培訓機構規劃佈置之四牆九區》。主要硬件有前臺桌、禮品櫃、書架、100-300本課外書等。

2.3房租預算:房租算是投資中佔比較高的,根據當地的情況,有的是押一付三,有的是押一付六,有的是押一付年。假設某二線城市非市中心地區150平的房子月租金是3000元,房東要求押一付六,相當於一次性支付7個月房租。大概在21000元。

四.招生預算

4.1宣傳預算/營銷預算

此項是很多新入行朋友最容易忽視的地方,忘記做這方面的預算。只是把硬件設施準備好了後就坐等家長和學生上門。雖然相比較其他行業,託管行業競爭不算大。但每所小學周邊也都會有同行競爭,再好的硬件、再有經驗的老師、再專業的輔導流程也需要讓更多的家長知道,吸引家長和學生來報名。已經過了“酒好不怕巷子深”的年代了!

手舉牌:上面寫的XX教育託管中心以及電話地址二維碼等,每次接送學生的時候舉著。建議製作3-4個,共100元左右。

宣傳單/條幅:宣傳單建議印刷2000-4000張,條幅製作2條(比如XX教育開始招生啦),大約300元左右。

開一個託管機構需要投資多少錢?都需要做哪方面的預算?


海報展架:如果當地允許宣傳,建議製作3-5個展架或海報,放置於託管內外宣傳。大約200元左右。

帽子/姓名牌:定做一批帶有機構名稱logo的帽子或牌子,在接送學生的時候戴上。既便於老師工作也是一種宣傳方式。大約100-200元。

上面這些宣傳資料可以找廣告店或網上找人做,但印刷量不大就不會被別人重視,做出來的宣傳資料不夠美觀。創業初期我直接從暱圖網花幾十塊錢買個喜歡的模板讓廣告店修改。現在有個圖幫主的網站,上面也有很多半成品的設計稿,如果時間充足直接在上面自己修改和設計。

4.2禮品預算

學生禮品:提前買好禮品櫃(上面透明玻璃的文件櫃也可以),然後放置一些男生喜歡的變形金剛、遙控汽車、樂高、足球等禮品和女生喜歡的芭比娃娃、串珠、跳繩等。學生到你機構參觀的時候可能就因為一件禮品喜歡上了這裡。此處預算500-1000元。

家長禮品:早期的時候我主要給家長優惠學費,但優惠的少吧,家長沒感覺,優惠太多了我就有感覺了。後來通過朋友知道了其他行業已經在使用的專線話費充值禮品卡,100元面值的卡批發價10-15元一張,剛開始不相信,後來瞭解清楚後覺得是不錯的贈送產品。送出去的越多,收回來的學費越多。新開機構初期預算2000-6000元。這個話費卡可以打電話也可以直接在淘寶、天貓上購物抵現。

開一個託管機構需要投資多少錢?都需要做哪方面的預算?

上學期我有個校區做了個活動,沒有大範圍宣傳就給老生家長簡單說了一下,發了朋友圈。活動內容是新報名學生交一個月託費(新生家長尚未建立信任,不按學期收)送500元話費卡,老生一次交一學期託費送2000元話費充值卡。老生家長對我很信任,90%的家長選擇了一次性交一學期。新生家長搞明白後也報名了,招來20多個學生。2000元的話費卡成本200元,比之前直接減免現金成本要低,對於家長來說感知更好,最主要的是你一次性能收到一二十萬的學費。現在家長大多都會網購,和家長溝通的時候網購的確省了不少錢。有些家長使用覺得不錯,後來還找我朋友買話費充值卡送自己的客戶。

五.工資預算

前面文中強調過,做飯和輔導作業的人一定要分開,一旦你去做飯,家長就覺得你輔導專業不專業,後期的課程更沒法開。再節省開支也要找一位做飯阿姨來負責廚房的事情。一位老師可以負責20個學生午託不成問題,如果涉及到作業輔導,一位老師一般輔導8-12名學生之間,如果之前沒經驗輔導的人數還要減少。假設你計劃第一學期招生20名學生(中午和下午都是20名),那麼你需要1位做飯阿姨+2名輔導老師,如果你自己能夠輔導作業,那就可以少請一位輔導老師。假設廚師工資2500元,輔導老師工資2600元,那麼工資一個月支出5100元。至少預留1個月的工資預算。

六.其他預算

以上是託管中心最基礎的各項物品及大致預算,當然每個託管中心的定位不同,需要的設備也不盡相同。僅供參考,也歡迎各位同行朋友補充!

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