原創文章來自個人公眾號：月球來信
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我為什麼要寫這篇文章
國慶參加了一個線下的職場心理學培訓講座，出於個人習慣的原因，帶了電腦過去做記錄。
後面整理了一份相關的紀要文檔到群裡，得到很多小夥伴的認可。
其實這一版我也沒有做的細化到自己100%滿意的程度，僅是對於日常分享已經足夠了。
（思維導圖的形式，也並非適用於所有類型的記錄。）
然後，就有小夥伴專門跑來加我微信，說，自己很難做好類似的講座的紀要，常常只會記一兩個自己感興趣的要點。覺得做紀要很困難。
這個其實有一點點超乎我的預料，因為現在在職場上或者是單純的自我提升也好，我們聽課、參加會議、參加活動，常常都需要進行復盤。
好記性不如爛筆頭，做好紀要，無論是對於說的人，還是都有非常多的好處。
大家常碰到的問題
但是實際生活中，我曾經也遇到過和很多人一樣的問題。
不知道為什麼要做紀要
不知道為什麼要做，就缺少去做的動力，連回溯的信息都沒有，自然就不存在覆盤一說。
可能的結果就是不明確重要信息，成長速度低於其他人等等...
不明確紀要的要素（重點）
當我們不知道什麼東西需要被記錄下來的時候，其實是個蠻危險的信號，我們可能會恨不得把所有東西都先馬下來。
但是存檔太多也不好啊，馬又做錯了什麼，要天天那麼疲憊呢？
不知道如何快速準確的記錄
在這一點上出問題的夥伴就很可惜，我們有太多的方式去提升記錄的速度和準確程度。
不會覆盤整理記錄的信息
如果是在這裡有問題，要麼是自己對經歷的流程不夠熟悉，俗話說的開小差，或者是真的沒有理解。
那當我們意識到自己不夠了解的時候，正是學習的好機會，不是嗎？
問題1：不知道為什麼要做紀要
首先，我們為什麼要做講座紀要，肯定不是大家都閒得慌的才去搞的，對吧？
紀要可以方便我們進行內容和流程的覆盤，查漏補缺；
加深學習的程度，延長遺忘曲線；
整理覆盤，使知識內化成為自己的能力。
很多公司舉行例會或者主題會議的時候，也都會要求專人進行會議紀要。
做好針對職場的會議紀要，在不同的階段也有不同的好處。
做好會議紀要的好處還有其他很多...
能否做好不同類型的紀要，也能在一些方面上體現出一個人的能力，比如：
很多職場的老人，可能已經不需要自己親自做公司的會議紀要，但是他們對誰說了什麼重要的話，出於什麼目的去表達，都是門兒清的。
這種能力，非在實際過程中去鍛鍊不可。
所以，做好不同類型的紀要，是百利而無一害的。
問題2：紀要的要素有什麼
那麼我們再來看，紀要的要素一般有哪些。
紀+要，顧名思義，就是記錄重要的信息。
它的整體邏輯一般是這樣的：
常見的紀要有幾種，可能是會議紀要、講座紀要、培訓/課程紀要、其他流程紀要...
這裡我以我之前參加過的NLP職場心理學講座為例，這樣的講座，有哪些要素可以記載？
那麼我以活動的流程為主，它的記載要素的邏輯可能是這樣的：
那麼從內容上來說，他可以是這樣的：
大板塊：比如這次我們的板塊一共有4個，如圖
知識點：以板塊“學習+奉獻”為例，在這個版塊，內置的最重要的知識點就是NLP的三字塔思考法。如圖
論點/案例/證明方式：讓學員用三字塔的方式，對自己進行一個梳理。
使用知識的練習方式：那麼如何使用三字塔的方法呢，可能我們就是需要帶著“目的”去想的，同時講師不斷地給我們進行現場的引導。
練習的分享：冥想之後，講師邀請了學員做分享。
所以看到沒有，儘管一個活動的時間長達2-3個小時，每個人都說了非常多的話，但是邏輯上是一環扣一環，一列壓一列，非常的清晰。
只要我們明確了自己要記什麼，何愁不能把接收到的信息，分門別類的放到不同的板塊裡去呢？
辦一個活動的流程可能不一樣，但是要素都是一樣的，當我們能夠完整的、有重點的記錄一場活動，也是預示著我們可以反推任何一個活動的設計者的思考路徑。
多參與不同的活動，獲得不同的要素偏向，你的活動紀要自然也能越做越好。
換句話說，給你一個同類型的活動，你也可以有模有樣的複製了。
你甚至可以加上自己的新的想法，和去糟取精，做出質量更高、水平更好的活動！
這樣的覆盤，不可謂不高效。
再以一般的會議紀為例，會議紀要，我們需要去記錄一些什麼。
職場會議，肯定不是當玩笑一樣開的，多數是因為遇到了需要公開說明、集思廣益、調配資源等的問題，所以我們帶著問題和目的去記錄。
可能有些會議，也不一定是完全要解決問題，可能只是週會啊例會啊，彙報型的。
那麼我們可能就偏向於以發言人和彙報的內容為主，比如是這個樣子的：
關於紀要的要素，我就先寫到這裡。
不同的紀要，需要記錄的要素，不一定是完全統一的，我們需要什麼，要前置考慮的問題是“我們為什麼需要？”
為什麼需要→需要什麼→抓住重點
想好這個問題，無論是記什麼東西，都能很快的找到要素，也就是重點。
問題3 怎麼快速記錄
這個呢，我們可以從硬件和軟件兩方面去提升。
硬件，顧名思義，就是已經存在的條件。
工欲善其事必先利其器嘛對不對，電腦肯定比手寫快，找到對的記錄軟件，肯定比單純用WORD要快。
熟練地五筆輸入肯定比拼音快（劃重點：熟練）。
天天打字的肯定比不怎麼用鍵盤的快。
以上沒啥爭議，就我常用的幾種記錄方式，可以根據自己的需求去選擇：
在某些特定場合，如果沒辦法用電腦記錄，用手寫也可以，那麼就要注意自己的分區使用方法，可以查詢一些手寫速記的方式，因為不是我的強項，我這裡就不一一列舉了。
再來說軟件，其實能夠弄清楚自己要記得重點是什麼，記錄的速度就肯定可以加快很多。
搞清楚講座的環節設計，基本可以做好講座的紀要。
搞清楚會議的目的，基本可以做好會議的紀要。
至於拿手寫，還是電腦記，只是提高效率的一種途徑。
你都提前知道接下來主要講什麼，還不能提前做好重點選取嗎？
這裡以做一個交流講座的紀要為例，梳理步驟
任何一個專業的講座，都會考慮到流程和銜接的設計，所以我們有4個途徑去明確講座的流程，以幫助我們把記錄的信息分門別類。
一般講座，有開頭、過度、高潮、結尾，就像寫文章一樣的，那麼就可以根據流程去區別，哪一個遊戲是為了引導學員進行哪一個知識點的嘗試。
實在不行，我說一個笨方法：
如果是自己熟悉的領域的講座，帶著目的去記載，比如你想解決什麼問題，或者想要了解什麼主要的知識點；
如果是不熟悉的領域，那麼最好的方式就是全部記下來，覆盤整理的時候，重新疏導邏輯，摘取重點。也等於二次學習了，肯定比空著腦子去的效果要好得多。
問題4 不會覆盤整理信息
最後一個問題，當我們把所有的內容都記下來了，如何整理成為所有人都能看得懂的內容。
嗯，一個小技巧，以印象筆記的記錄為例，它有添加項目符號列表的功能。
問題在上，答案在下，添加項目符號列表，這個方式，怎麼看都很清晰了吧，也不會上下混淆。
再以幕布為例，不同的板塊，分解成為不同的小知識點，思維導圖的方式，也是非常的明確。
如果你是在記錄之前就帶著問題去記錄，那麼整理的時候也可以圍繞你的目的和問題層層遞進的整理。
比如我假設一個問題，我可能記錄的方式就是這樣：
如果是按照流程進行整理，那麼理出清晰地邏輯關係就可以了。
結尾
以上的內容，我基本已經說完了，希望這些有幫助到你，解決不會做紀要這個問題。
先說明一下，雖然本篇我用到了比較多的簡單的思維導圖，但是思維導圖並不適用於所有類型的記錄和整理。
根據實際需求更換記錄樣式。
寫完這一篇工作量也不算小，一開始寫大綱就寫了一千多字。
那些可能剛開始工作的時候不理解的事情，越做越發現，其實都有很深的含義。
這也算是給到自己成長的一種很好的禮物了~
整理自己，不是為了完美，而是為了不斷地反饋和進步。
最後貼上一句話：
既已發生，都值得懷疑。
每個信息都可能是錯的，我也可能是錯的，所以如果你有什麼意見，也可以在留言區反饋給我，我使用之後覺得確實不錯，就會重新梳理分享出來~
