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今天我要跟大家討論的話題是：生產型企業的現場單位為什麼要開早會？
小編認為：早會，是實現部門單位願景的有效手段，是企業文化打造的實際細化。
一.它的意義在於各單位通過組織早會活動，可以實現以下目的：
1.統一團隊的價值觀：通過對組織中某些存在現象的及時評價，讓部門員工清楚：公司或部門的管理原則是什麼？底線是什麼？提倡什麼？反對什麼？對提倡的發生行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處，以此將團隊價值觀根植於每個員工的心目中。
2.保障企業戰略目標的實現：企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人，從時間上細化到年、月、日，再一件件落實，才能逐步實現。而早會正好可以通過檢討員工每天工作的進度，來落實戰略的完成情況；
3.部署重點工作：將當日的工作重點進行部署和強調，確保每個員工知悉，同時便於相互間的配合；
4.提振員工的信心：一日之計在於晨，良好的精神狀態是高效工作的前提，主管要利用好早會，宣導正能量，增強員工的信心；
5.培養雷厲風行作風：每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目標為導向，工作無藉口的習慣；
6.促進員工技能提升：通過內部成員對工作中的經驗教訓分享，敦促其他員工的借鑑和推廣；
7.解決信息的“腸梗阻”現象：將早會作為內部信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；
8.建立現場管理人員的權威：通過員工整齊的隊列，正確的站姿要求，以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”，天天點評他，在員工的潛意識裡就形成了你的“領導地位”。
因此，開好早會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力，為迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。
二.為什麼很多企業、班組等開不好早會？
目前，只有不到50%的企業保持召開早會的習慣，而這些企業的早會，大多也只停留在一種單向的溝通，或者只是簡單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點名會。這些早會流於形式的主要原因可以概括為以下幾個方面：
1.公司決策層對早會沒有提到戰略的高度，既沒有早會管理制度，也沒有對早會形式、內容等做統一的要求，更沒有衡量早會質量的標準，因此出現了各自跟著感覺走的局面；
2.組織者認為早會無所謂，沒有意識到早會的作用和對自己管理的重要性，只是在例行敷衍；
3.有些企業雖然數年來一直在召開，但從不對早會進行檢查、監控和總結，更沒有配套的獎懲措施，久之便流於形式；
4.有些管理者儘管已經意識到了早會的必要性，但又苦於沒有一套切實可行的方法，只能隨波逐流；
5.有些早會只是一種單向會，主管一言堂，久之員工也就失去了興趣；
6.有些企業雖然對早會也做了要求，但核心卻有沒抓住，譬如，連優劣點評都沒有，點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等，否則無從評起；有些則成了扯皮會，主管衝冠一怒，早會取消。
三.那麼開好早會的竅門有哪些呢？
1. 早會的時間：安排在班前召開，一般掌握在10－20分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）；
2.早會的地點：選擇在就近的工作場所或辦公區域，但是要確保開會時周圍環境不影響早會的效果；
3.先整隊，後早會：所有員工必須按統一要求，做到站姿標準、著裝統一、整齊劃一，主持人在隊列前方進行講評；
4.主持人的選定：開始階段，最好以主管本人為主，之後根據部門形勢的管控情況，決定是否調整或輪流主持；
5.主持人站立位置：主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的彙報對象，位置也隨之變化，但要始終站在彙報者的正前方，兩眼目視對方，無論點評還是在聽取其彙報；
6.為了節省時間，防止扯皮和跑題，早會還要遵循（最好使用統一的早會表單）：正常內容不彙報，只談結果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；對成員之間可以自行協調解決的，不得提報早會；早會非討論會議，不能反覆糾結於某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會後解決等等。
四.有效早會的固定模式
高效的早會，需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序：
1.首先個人彙報：各成員逐一彙報昨天重點工作完成情況（只說結果，一件事一句話概括，對沒完成的當眾承諾二次完成時間），當日重點工作內容（可以考慮控制在3件事以內）；
2.其次主管點評：個人彙報完後，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；
3.再次案例分享：內容可以是經驗或教訓的總結，也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公佈分享值日表）；
4.然後是主管對前一天工作的整體總結：簡要總結昨天的工作情況，並通報最優和最差員工，同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀；
5.之後部署任務及提振信心：通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工幹勁；
6.最後是公司政令的宣導：包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。
按以上步驟召開的早會，一般在15分鐘以內就能結束，也基本能夠達到管理者的預期。
總結：如果是生產類早會，還需做一些事前準備。如，提前到廠巡視生產現場，瞭解原料、設備、產品、人員等情況；然後查看值班記錄（有夜班企業），對值班中出現的問題要事先了然於胸；其次查看班組交接記錄，瞭解當班任務完成情況及注意事項；之後對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理；最後對前一天的員工的優劣評價進行彙總分析等等。
END
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