在企業採購中，如何實現採購物資物美價廉，如何在市場詢價時做到有的放矢，是每一個採購工作者的工作職責和價值體現。通過核實採購計劃、收集市場信息、篩選潛在供應商等方式為詢價做好鋪墊；通過比價，正確、科學地估算低價，做到“心中有數”，採購中“遊刃有餘”，既提高採購效率、保證質量，又能節省資金。可見，採購前期市場詢價與管理對於採購的順利進行至關重要。
1.生產成本。成本是影響物資價格最根本也是最直接的因素，銷售價格扣除成本即是生產商賺取的利潤，在銷售價格不變的前提下，實現利潤最大化就必須保證成本最小化。同理，為了維持利潤不變，在成本增長的同時就必須提高銷售價格，所以說生產成本的變化會直接影響到銷售價格。
2.規格型號。物資的規格型號描述的越詳細說明對於此項物資的採購要求越明確。詳細的描述通常涵蓋物資的材質、用途、參數等信息，這些信息一方面有助於我們準確採購所需物資，另一方面也有助於供應商及時、準確的報價。
3.質量標準。任何產品都有質量標準，不管是國家標準、行業標準還是企業標準，生產企業都必須嚴格執行才能生產出合格的產品，高標準對應著高品質的產品，低標準對應著低品質的產品。所以，同一件產品執行的質量標準不同，對應的價格也就不同，也就是人們常說的“一分錢一分貨”。
4.採購數量。當採購數量較大時，為了實現薄利多銷或者攤低銷售成本，供應商往往願意出讓部分利潤、降低售價來促成銷售。目前，一些大型企業實行的年度代儲集中採購和季度、月度集中報計劃採購等措施就是為了在採購時形成批量，以便在採購時能夠向供應商爭取更多讓利，從而降低物資的採購價格。
5.市場供求關係。當採購物資屬於緊俏商品時，供應商佔據市場主動地位，對於產品定價有更多的話語權；當採購物資屬於普通商品，市場供應充裕，採購方則對於物資定價具有更大的話語權。除此之外，某些產品的生產、銷售存在著規律變化，掌握市場需求的淡旺季，找到並抓住這種規律變化可以更好地把握採購時機，以相對低廉的價格買到所需產品。
例如，在北方地區進入冬季以後，由於氣候的原因不適宜施工，建材的銷售就轉而進入了淡季，市場價格處於相對較低的水平，而正好下一年有開工建設的項目需求計劃，此時提前採購囤積建材將是個很好的時機，大批量的採購在此時能夠爭取到更多的折扣，從而為企業的生產建設大大降低成本。
